Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług polegających na wytwarzaniu i dostarczaniu całodziennych posiłków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Przystań" w Bielsku-Białej na okres II Półrocza w 2026 roku.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "PRZYSTAŃ" W BIELSKU-BIAŁEJ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072701962
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Armii Krajowej 181
1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-316
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski
1.5.7.) Numer telefonu: 338147145
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dpshospicjum.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Pomoc Społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług polegających na wytwarzaniu i dostarczaniu całodziennych posiłków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Przystań" w Bielsku-Białej na okres II Półrocza w 2026 roku.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5df4981b-7836-4a78-870f-d35065ad7751
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00238698
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00006270/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usług polegających na wytwarzaniu i dostarczaniu całodziennych posiłków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Przystań" w Bielsku-Białej na okres II Półrocza w 2026 roku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . 2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (nie dotyczy składania ofert). 3.Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Pani Joanna Nowok , Tel. 33 8147145, 888 962 551, email: [email protected]
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 2.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 3.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 5.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna wynikająca z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE . Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej „Przystań” ul. A. Armii Krajowej, 43-316 Bielsko- Biała; 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adresem e-mail: [email protected]. lub tradycyjnie na adres Administratora wskazany w pkt. 1 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,: 1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, (jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy) zgodnie z aart.78 ust.1 i 4 ustawy Pzp, 2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postepowanie zostało zakończone - w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana w przypadku umów zawartych w postepowaniu o udzielenie zamówienia; 4) w przypadku postępowań finansowych ze środków unijnych przez czas trwania projektu . 5. Pani/Pana dane będą udostępnione podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o art. 18 oraz art.74 ust.1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust.3 RODO; 6. Przysługuje Pani/Panu : a) prawo do dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO ; b) prawo do sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO; c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art.17 RODO; d) prawo do ograniczenia przetwarzania , na zasadach określonych w art.18 RODO 7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym , związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DPS.SAG.252.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wytwarzaniu i dostawie posiłków mieszkańcom Domu Pomocy Społecznej „Przystań” w Bielsku - Białej na okres II Półrocza w 2026 roku.
2.Przewidywana ilość zapotrzebowania na posiłki będzie się zawierać w granicach od 23 do 25 posiłków dziennie.
3.Szacuje się, że przygotowanych i dostarczonych w II Półroczu 2026 roku będzie 4600 posiłków (1 posiłek rozumiany jest jako pakiet całodziennego wyżywienia dla 1 mieszkańca - śniadanie, obiad (zupa/2-gie danie/kompot), podwieczorek/deser, kolacja.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, poprzez sumowanie punktów uzyskanych w kryteriach oceny; maksymalnie można osiągnąć 100 punktów. Sposób obliczania punktów: Kryterium I: Sposób obliczania kryterium „Cena”: Cn Pc = ––––––––× 50 punktów Cb gdzie: Pc = liczba punktów za kryterium „cena”; Cn = najniższa cena wynikająca z ofert, które nie podlegają odrzuceniu; Cb = cena oferty badanej. W kryterium „Cena” można osiągnąć maksymalnie 50 punktów. Kryterium II: Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie zadeklarowanej w formularzu ofertowym częstotliwości występowania określonej grupy dań w jadłospisie w ciągu tygodnia. Punkty w w/w kryterium będą przyznawane wg następującego klucza: Lp. Pod kryterium Liczba punktów 1. Dania jednogarnkowe typu Bigos, Leczo, Łazanki, Duszonki, kopytka ( minimalnie 1 x w tygodniu) 1 x w tygodniu - 2 pkt 2 x w tygodniu - 4 pkt 2. Dania mączne typu naleśniki, pierogi, knedle, racuchy, placuszki ziemniaczane (minimalnie 1x w tygodniu) 1 x w tygodniu – 2 pkt 2 x w tygodniu – 4 pkt 3. Ziemniaki/ kluski śląskie- jako dodatek do dań głównych z mięsem lub rybą (minimalnie 1 x w tygodniu) 1 x w tygodniu – 3 pkt 2 x w tygodniu – 5 pkt 3 x w tygodniu – 7 pkt 4. Pasty z tuńczyka, jajeczne, twarogowe, ze startym żółtym serem (minimalnie 2x w tygodniu) 2 x w tygodniu – 3 pkt 3 x w tygodniu – 5 pkt 4 x w tygodniu – 7 pkt 5. Ciasto lub ciastko typu wafelek „Góralek”, „Grześki” lub „Prince Polo” w ramach deseru/podwieczorku (minimalnie 2x w tygodniu) 2 x w tygodniu – 2 pkt 3 x w tygodniu – 3 pkt Pu – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „urozmaicenie posiłków”. W kryterium „urozmaicenie posiłków” można osiągnąć maksymalnie 25 punktów. Kryterium III: Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie zadeklarowanego w formularzu ofertowym doświadczenia dietetyka (staż pracy). Punkty w kryterium zostaną przyznane za wskazane w formularzu ofertowym doświadczenie dietetyka, w następujący sposób: 1.W niniejszym kryterium oceny ofert punktowana będzie liczba miesięcy, podczas których dietetyk wyznaczony do realizacji naszego zamówienia zdobywał doświadczenie zawodowe. 2.Aby otrzymać punkty w tym kryterium należy jak najdokładniej opisać gdzie, dla kogo i w jakim okresie dietetyk zdobywał doświadczenie. 3.Posiadanie doświadczenia dietetyka należy wykazać w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 4.Zamawiający informuje, że oświadczenie wykonawcy w zakresie Kryterium III nie będzie podlegało uzupełnieniu lub zmianie na etapie oceny i badania ofert. Z uwagi na powyższe: - w przypadku konieczności zmiany osoby, której doświadczenie podlegać miałoby punktacji w ramach kryterium II , Zamawiający nie przyzna punktów w ramach tego kryterium dla innej osoby niż pierwotnie wskazana w formularzu ofertowym, -w przypadku braku wypełnienia części formularza ofertowego w zakresie kryterium III Zamawiający przyzna 0 pkt w ramach niniejszego kryterium. 5. W przypadku przedstawienia w formularzu ofertowym większej liczby osób niż jedna, ocenie będzie podlegała osoba wskazana na pierwszej pozycji. Punkty w w/w kryterium będą przyznawane wg następującego klucza: Elementy podlegające ocenie Doświadczenie dietetyka Liczba punktów do 12 miesięcy włącznie 5 pkt powyżej 12 miesięcy do- 24 miesięcy włącznie 10 pkt powyżej 24 miesięcy - do 36 miesięcy włącznie 15 pkt powyżej 36 miesięcy – do 48 miesięcy włącznie 20 pkt powyżej 48 miesięcy 25 pkt Pd – liczba punktów uzyskanych przez ofertę badaną w kryterium „doświadczenie dietetyka”. W kryterium „doświadczenie dietetyka” można osiągnąć maksymalnie 25 punktów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Urozmaicenie posiłków
4.3.6.) Waga: 25
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie dietetyka
4.3.6.) Waga: 25
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy- Załącznik nr 3 do SWZ. Niezbędne doświadczenie wykonawcy umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: w wykazie należy wskazać i załączyć dowody, dla minimum 2 usług polegającej na wytwarzaniu i dostarczaniu całodziennych posiłków, świadczonych w sposób ciągły przez okres minimum 6 miesięcy dla minimum 25 osób. 2. WYKAZ OSÓB, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 4 do SWZ Niezbędne kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości: w wykazie należy wskazać co najmniej 1 osobę, która będzie pełnić funkcję dietetyka, posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie żywienia zbiorowego.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-21 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-21 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-19