Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługi sprzątania w czterech obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002010882
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Bema 91
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-233
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Pomoc społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi sprzątania w czterech obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb51aa4f-afec-467f-82a6-d10e49ff088f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244056
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020118/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Usługi sprzątania w czterech obiektach Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bb51aa4f-afec-467f-82a6-d10e49ff088f
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e -Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl i/lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: [email protected] (nie dotyczy składania ofert). 2. 3. 4. 5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Preferowanym i zalecanym przez Zamawiającego kanałem do komunikacji jest Platforma e-Zamówienia. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: Pan(i) Małgorzata Barańska-Solich tel. +48 22 571 50 30 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp- client/tenders/ocds-148610-bb51aa4f-afec-467f-82a6-d10e49ff088f 6. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 7. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-bb51aa4f-afec- 467f-82a6-d10e49ff088f 8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 11. Dokumenty elektroniczne (Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i przekazywania zostały określone przez Zamawiającego w Rozdziale XIV SWZ), o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w związku z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych ujawnionych celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st. Warszawy z siedzibą przy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa, adres e-mail: [email protected] , tel. 22 571-50-00, zwane w dalszej części obowiązku informacyjnego „OPS lub Ośrodkiem”; 2) OPS powołał inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email, pisząc na adres e-mail: [email protected] ; 3) dane osobowe, podane Ośrodkowi przez Wykonawcę przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu przeprowadzenia postępowania ws. udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy Pzp; Po zakończeniu postępowania, dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych, przez okres 5 lat, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, z zastrzeżeniem protokołu z postępowania, którego okres przechowywania przez Zamawiającego określa art. 78 ust. 1 ustawy Pzp (4 lata po zakończeniu postępowania); 4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 72 ust. 1 ustawy Pzp, a także ustawy o dostępie do informacji publicznej; 5) obowiązek podania danych osobowych jest związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencją niepodania określonych danych jest brak możliwości wybrania oferty; 6) w odniesieniu do danych osobowych podanych przez Wykonawcę, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 7) osoba, której dane podano w postępowaniu posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Centrum może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu: • sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (art.18 ust. 6 ustawy Pzp); • sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 78 ust. 1 ustawy Pzp); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, z tym zastrzeżeniem, że: • skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą (art. 18 ust. 6 ustawy Pzp); c) d) • skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników (art. 19 ust. 2 ustawy Pzp); na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora danych osobowych ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): osobie, której dane podano w postępowaniu nie przysługuje: a) b) c) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jego danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9) 10) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą; Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. 2. Zamawiający informuje ponadto, że: 1) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4); 2) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO; 3) W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia w treści oferty oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 3. Realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie się wiązać z powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych – w rozumieniu art. 28 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DKIA.26.2.5.2026.MBS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sprzątania w czterech obiektach Ośrodka
Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługa obejmuje świadczenie
kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych,
częściach wspólnych budynków, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych w czterech
budynkach użytkowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st.
Warszawy.
2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części:
a. Część I zamówienia: świadczenie usług sprzątania w głównej siedzibie
Zamawiającego przy ul. J. Bema 91 w Warszawie. Powierzchnia ogólna: 917 m². Przedmiot zamówienia dla wszystkich części wykonywany będzie w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych i wieczornych. Czynności będą
wykonywane codziennie, w dni robocze, za wyjątkiem dni ustanowionych przez
Zamawiającego jako dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego, w godzinach
popołudniowych, w tym dla - ul. J. Bema 91 w godz. 16:00-20:00; - ul. Karolkowa 58 A w
godz. 16:00-20:00; - ul. Zawiszy 5 w godz. 18:00-21:00; - Al. Solidarności 102 w godz. 16:00-
20:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług. Zamówienie podobne może obejmować w szczególności zwiększenie powierzchni objętej usługą sprzątania, zwiększenie częstotliwości wykonywania usług, objęcie usługą dodatkowych pomieszczeń, budynków lub stref użytkowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, a także wykonywanie dodatkowych czynności porządkowych i sanitarnych analogicznych do objętych zamówieniem podstawowym, w tym związanych z utrzymaniem czystości części wspólnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, pomieszczeń biurowych, technicznych lub magazynowych. Zamówienie podobne może zostać udzielone również w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikających w szczególności ze zmian organizacyjnych, wzrostu liczby użytkowników obiektu, organizacji wydarzeń, remontów, awarii lub czasowego zwiększenia intensywności użytkowania obiektów. Usługi realizowane w ramach zamówienia podobnego będą wykonywane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardu świadczenia usług, wymagań jakościowych, obowiązków Wykonawcy oraz zasad rozliczenia wynagrodzenia. Zamówienie podobne może zostać udzielone również po wykonaniu zamówienia podstawowego, celem kontynuowania usługi.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena („C”) – waga kryterium 100%; Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena. cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sprzątania w czterech obiektach Ośrodka
Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługa obejmuje świadczenie
kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych,
częściach wspólnych budynków, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych w czterech
budynkach użytkowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st.
Warszawy.Część II zamówienia: świadczenie usług sprzątania w siedzibie Działu Wsparcia i
Pomocy Rodzinie oraz Dział Przeciwdziałania Przemocy Domowej przy Alei
„Solidarności” 102 w Warszawie Powierzchnia ogólna: 453 m²;Przedmiot zamówienia dla wszystkich części wykonywany będzie w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych i wieczornych. Czynności będą
wykonywane codziennie, w dni robocze, za wyjątkiem dni ustanowionych przez
Zamawiającego jako dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego, w godzinach
popołudniowych, w tym dla - ul. J. Bema 91 w godz. 16:00-20:00; - ul. Karolkowa 58 A w
godz. 16:00-20:00; - ul. Zawiszy 5 w godz. 18:00-21:00; - Al. Solidarności 102 w godz. 16:00-
20:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług. Zamówienie podobne może obejmować w szczególności zwiększenie powierzchni objętej usługą sprzątania, zwiększenie częstotliwości wykonywania usług, objęcie usługą dodatkowych pomieszczeń, budynków lub stref użytkowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, a także wykonywanie dodatkowych czynności porządkowych i sanitarnych analogicznych do objętych zamówieniem podstawowym, w tym związanych z utrzymaniem czystości części wspólnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, pomieszczeń biurowych, technicznych lub magazynowych. Zamówienie podobne może zostać udzielone również w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikających w szczególności ze zmian organizacyjnych, wzrostu liczby użytkowników obiektu, organizacji wydarzeń, remontów, awarii lub czasowego zwiększenia intensywności użytkowania obiektów. Usługi realizowane w ramach zamówienia podobnego będą wykonywane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardu świadczenia usług, wymagań jakościowych, obowiązków Wykonawcy oraz zasad rozliczenia wynagrodzenia. Zamówienie podobne może zostać udzielone również po wykonaniu zamówienia podstawowego, celem kontynuowania usługi.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena („C”) – waga kryterium 100%; Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena. cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sprzątania w czterech obiektach Ośrodka
Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługa obejmuje świadczenie
kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych,
częściach wspólnych budynków, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych w czterech
budynkach użytkowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st.
Warszawy. Część III zamówienia: świadczenie usług sprzątania w siedzibie Działu Pomocy
Osobom w Kryzysie Bezdomności oraz Działu Pracy Socjalnej i Programów
Społecznych przy ul. Karolkowej 58 A w Warszawie. Powierzchnia ogólna DPB 380
m², Powierzchnia ogólna DPSPS 286 m²; Przedmiot zamówienia dla wszystkich części wykonywany będzie w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych i wieczornych. Czynności będą
wykonywane codziennie, w dni robocze, za wyjątkiem dni ustanowionych przez
Zamawiającego jako dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego, w godzinach
popołudniowych, w tym dla - ul. J. Bema 91 w godz. 16:00-20:00; - ul. Karolkowa 58 A w
godz. 16:00-20:00; - ul. Zawiszy 5 w godz. 18:00-21:00; - Al. Solidarności 102 w godz. 16:00-
20:00
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług. Zamówienie podobne może obejmować w szczególności zwiększenie powierzchni objętej usługą sprzątania, zwiększenie częstotliwości wykonywania usług, objęcie usługą dodatkowych pomieszczeń, budynków lub stref użytkowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, a także wykonywanie dodatkowych czynności porządkowych i sanitarnych analogicznych do objętych zamówieniem podstawowym, w tym związanych z utrzymaniem czystości części wspólnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, pomieszczeń biurowych, technicznych lub magazynowych. Zamówienie podobne może zostać udzielone również w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikających w szczególności ze zmian organizacyjnych, wzrostu liczby użytkowników obiektu, organizacji wydarzeń, remontów, awarii lub czasowego zwiększenia intensywności użytkowania obiektów. Usługi realizowane w ramach zamówienia podobnego będą wykonywane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardu świadczenia usług, wymagań jakościowych, obowiązków Wykonawcy oraz zasad rozliczenia wynagrodzenia. Zamówienie podobne może zostać udzielone również po wykonaniu zamówienia podstawowego, celem kontynuowania usługi.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena („C”) – waga kryterium 100%; Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena. cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sprzątania w czterech obiektach Ośrodka
Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Usługa obejmuje świadczenie
kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych,
częściach wspólnych budynków, sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych w czterech
budynkach użytkowanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m. st.
Warszawy.Część IV zamówienia: świadczenie usług sprzątania w Ośrodku Wsparcia dla Seniorów przy ul. Zawiszy 5 w Warszawie. Powierzchnia ogólna: 191,85 m².
3. Przedmiot zamówienia dla wszystkich części wykonywany będzie w dni robocze tj. od
poniedziałku do piątku, w godzinach popołudniowych i wieczornych. Czynności będą
wykonywane codziennie, w dni robocze, za wyjątkiem dni ustanowionych przez
Zamawiającego jako dni wolne od pracy dla pracowników Zamawiającego, w godzinach
popołudniowych, w tym dla - ul. J. Bema 91 w godz. 16:00-20:00; - ul. Karolkowa 58 A w
godz. 16:00-20:00; - ul. Zawiszy 5 w godz. 18:00-21:00; - Al. Solidarności 102 w godz. 16:00-
20:00.
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, o wartości nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu usług podobnych do usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamówienie podobne może zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług. Zamówienie podobne może obejmować w szczególności zwiększenie powierzchni objętej usługą sprzątania, zwiększenie częstotliwości wykonywania usług, objęcie usługą dodatkowych pomieszczeń, budynków lub stref użytkowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, a także wykonywanie dodatkowych czynności porządkowych i sanitarnych analogicznych do objętych zamówieniem podstawowym, w tym związanych z utrzymaniem czystości części wspólnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, pomieszczeń biurowych, technicznych lub magazynowych. Zamówienie podobne może zostać udzielone również w przypadku wystąpienia zwiększonych potrzeb Zamawiającego wynikających w szczególności ze zmian organizacyjnych, wzrostu liczby użytkowników obiektu, organizacji wydarzeń, remontów, awarii lub czasowego zwiększenia intensywności użytkowania obiektów. Usługi realizowane w ramach zamówienia podobnego będą wykonywane na warunkach analogicznych do określonych dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie standardu świadczenia usług, wymagań jakościowych, obowiązków Wykonawcy oraz zasad rozliczenia wynagrodzenia. Zamówienie podobne może zostać udzielone również po wykonaniu zamówienia podstawowego, celem kontynuowania usługi.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena („C”) – waga kryterium 100%; Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) Cena. cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ; 2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie oceniane na podstawie Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ).
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-25 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds- 148610-bb51aa4f-afec-467f-82a6-d10e49ff088f
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-25 10:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-23