Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni w budynku Centrum Kultury w Skarbimierzu-Osiedle
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARBIMIERZ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412728
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: PARKOWA 12
1.5.2.) Miejscowość: Skarbimierz-Osiedle
1.5.3.) Kod pocztowy: 49-318
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skarbimierz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
zadania własne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni w budynku Centrum Kultury w Skarbimierzu-Osiedle
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-59d55e5e-917b-493a-80cd-fcfa26b8f2a9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247740
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00628186/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 ZAKUP WYPOSAŻENIA CENTRUM KULTURY (SKARBIMIERZ- OSIEDLE)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309513
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 i zał. nr 1C do SWZ. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IX SWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia koncepcji przestrzennej zagospodarowania siłowni, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy. 3. Oferta oraz inne dokumenty składane w postępowaniu muszą być podpisane: a) kwalifikowanym podpisem elektronicznym, b) podpisem zaufanym, c) lub podpisem osobistym. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy: Platforma Zakupowa Open Nexus https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309513 3. Dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio: a) Wykonawca, b) podmiot trzeci, c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, d) podwykonawca, w zakresie dokumentów ich dotyczących. 6. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język polski. 7. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp. 8. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem Platformy. 9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 11. Zaleca się stosowanie formatów plików: pdf, doc., docx, xls, xlsx, jpg, jpeg, 12. Zamawiający zaleca stosowanie formatu PAdES dla plików PDF oraz XAdES dla innych formatów. 13. Maksymalny rozmiar pliku wynosi: 150 MB dla oferty, 500 MB dla komunikacji. 14. Zamawiający zaleca zachowanie ostrożności przy podpisywaniu plików oraz ich wcześniejsze przetestowanie. 15. Wykonawca powinien złożyć ofertę z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów technicznych. 16. W przypadku archiwizacji plików (.zip) zaleca się wcześniejsze podpisanie poszczególnych plików.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: [email protected] 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni Centrum Kultury w Skarbimierzu-Osiedle”, b) a w przypadku wyboru oferty – również w celu zawarcia i realizacji umowy. 4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności: a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, b) a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania, c) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami o archiwizacji. 6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. 7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO. 8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: a) dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), b) sprostowania danych (art. 16 RODO), c) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 10. W związku z tym, że podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje: a) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), b) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO), d) w pełnym zakresie prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami prawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.8.2026D
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje kompleksową dostawę, montaż oraz uruchomienie wyposażenia siłowni w budynku Centrum Kultury w Skarbimierzu-Osiedle, w podziale na:
a) zakres podstawowy, obejmujący wyposażenie dwóch sal siłowni określone w OPZ,
b) zakres dodatkowy, obejmujący wyposażenie uzupełniające wskazane przez Zamawiającego.
Zakres podstawowy oraz zakres dodatkowy stanowią jeden, niepodzielny przedmiot zamówienia i podlegają łącznej realizacji przez Wykonawcę.
Przedmiotem zamówienia w obu zakresach jest dostawa, wniesienie, montaż, rozmieszczenie, uruchomienie oraz przekazanie do użytkowania wyposażenia dwóch profesjonalnych sal treningowych o powierzchniach 209,62 m² oraz 63,37 m².
Zakres zamówienia obejmuje wyposażenie:
• strefy cardio,
• strefy maszyn siłowych,
• strefy wolnych ciężarów,
• systemów przechowywania,
• podłogi ochronnej.
Zamówienie obejmuje również opracowanie koncepcji rozmieszczenia wyposażenia.
2. Wymagania ogólne
Dostarczone wyposażenie musi:
• być fabrycznie nowe i nieużywane,
• być wolne od wad fizycznych i prawnych,
• być przeznaczone do użytkowania komercyjnego,
• spełniać wymagania bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów prawa,
• umożliwiać bezpieczne użytkowanie w warunkach siłowni komercyjnej,
• być kompletne i gotowe do użytkowania.
Dopuszcza się rozwiązania równoważne. Przez równoważne rozumie się rozwiązania spełniające wymagania funkcjonalne, użytkowe oraz bezpieczeństwa określone w SWZ.
3. Zakres świadczeń Wykonawcy
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
• dostawy i wniesienia wyposażenia,
• montażu, ustawienia i uruchomienia urządzeń,
• wykonania regulacji i stabilizacji urządzeń,
• uporządkowania miejsca montażu,
• przekazania instrukcji obsługi w języku polskim,
• przekazania dokumentów gwarancyjnych i kart katalogowych,
• przeprowadzenia instruktażu dla personelu Zamawiającego.
4. Gwarancja i serwis
Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
W ramach serwisu gwarancyjnego:
• czas reakcji serwisu: do 72 godzin roboczych,
• czas usunięcia awarii: do 14 dni roboczych, z zastrzeżeniem dostępności części zamiennych.
Wykonawca zapewnia możliwość realizacji serwisu na terenie Polski.
5. Zakres wyposażenia
5.1. Strefa cardio
Urządzenia klasy komercyjnej do treningu aerobowego, w szczególności: bieżnie, rowery, orbitreki lub rozwiązania równoważne funkcjonalnie.
5.2. Strefa maszyn siłowych
Urządzenia do treningu siłowego całego ciała, w tym maszyny wielofunkcyjne oraz izolowane.
5.3. Strefa wolnych ciężarów
Wyposażenie obejmujące w szczególności:
• ławki treningowe,
• klatkę treningową (rack),
• gryfy,
• obciążenia,
• hantle i kettlebells,
• akcesoria treningowe.
5.4. Systemy przechowywania
Stojaki i organizery przeznaczone do bezpiecznego przechowywania sprzętu treningowego.
5.5. Podłoga ochronna
Podłoga sportowa przeznaczona do stref treningowych, zapewniająca:
• właściwości antypoślizgowe,
• odporność na obciążenia i uderzenia,
• modułowy system montażu.
5.6. Zakres dodatkowy – wyposażenie nieobjęte koncepcją zagospodarowania
Zakres zamówienia obejmuje również dostawę dodatkowego wyposażenia siłowni, które nie podlega opracowaniu koncepcji zagospodarowania ani ocenie w ramach kryterium „Koncepcja zagospodarowania siłowni”.
W skład wyposażenia dodatkowego wchodzą w szczególności:
• hantle 40 kg – 2 komplety,
• bieżnia elektryczna – 1 szt.,
• stojak regulowany na sztangę olimpijską o obciążeniu do 200 kg – 1 szt.,
• obciążenia stalowe gumowane:
– 20 kg – 4 sztuki,
– 25 kg – 4 sztuki,
• zaciski na sztangę – 2 komplety,
• ławka leżąca do wyciskania – 1 sztuka,
• pas przepuklinowy dla ciężarowców:
– 90–120 cm – 2 sztuki,
– 100–150 cm – 1 sztuka,
• drabina drewniana szerokości 1,00–1,20 m i wysokości ok. 2,50 m – 1 sztuka,
• gryf olimpijski niklowany 20 kg, obrotowy – 2 sztuki
Wyposażenie dodatkowe musi być fabrycznie nowe, kompletne, przeznaczone do użytkowania komercyjnego oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa określone w obowiązujących przepisach.
6. Równoważność
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
Za równoważne uznaje się rozwiązania, które łącznie:
• spełniają funkcję użytkową danego elementu wyposażenia,
• zapewniają nie gorszy poziom bezpieczeństwa,
• posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż wymagane w SWZ,
• są przeznaczone do użytkowania komercyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów (np. karty katalogowe, dokumentacja techniczna).
7. Koncepcja rozmieszczenia
Wykonawca opracuje koncepcję rozmieszczenia wyposażenia sal treningowych.
Koncepcja powinna uwzględniać:
• funkcjonalne rozmieszczenie urządzeń,
• bezpieczeństwo użytkowania,
• ciągi komunikacyjne,
• optymalne wykorzystanie przestrzeni.
Koncepcja zostanie przekazana w formie elektronicznej (PDF lub równoważnej) i zawierać będzie:
• schemat rozmieszczenia wyposażenia,
• opis funkcjonalny.
4.2.6.) Główny kod CPV: 37420000-8 - Sprzęt gimnastyczny
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych
39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-01 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309513
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-01 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-30