Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do placówek oświatowych na terenie Gminy Lgota Wielka
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LGOTA WIELKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648132
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Radomszczańska 60
1.5.2.) Miejscowość: Lgota Wielka
1.5.3.) Kod pocztowy: 97-565
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lgotawielka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do placówek oświatowych na terenie Gminy Lgota Wielka
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b9e44a44-d206-4667-be72-60f6bbc965e2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00254700
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00629835/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do placówek oświatowych na terenie Gminy Lgota Wielka
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się będzie za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne - Gmina Lgota Wielka, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem lub Platformą przetargową) dostępnego pod adresem https://gwlgotawielka.e-zp.finn.pl. Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje SWZ, ogłoszenie wyników itp. będą zamieszczane na Platformie przetargowej.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu E-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu e-ZP dostępny na stronie https://gwlgotawielka.ezp. finn.pl. W Systemie E-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu E-ZP: a. Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8, b. Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS, c. Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych): a. stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s; b. zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze; c. system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. Złożenie oferty poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. Pliki można podpisać przed dołączeniem do systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego . Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów: a. wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub b. wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesłania przez wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferta przetargowa), dopuszczone są jedynie formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Powyższe oznacza, iż Zamawiający nie dopuszcza przesyłania dokumentów elektronicznych (w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar. Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików złożenia oferty oraz wiadomości wynosi 150 MB.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) zwany dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Zamawiający – Gmina Lgota Wielka reprezentowana przez Wójta Gminy Lgota Wielka ul. Radomszczańska 60, 97-565 Lgota Wielka. Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem IODO. 2) Administrator powołał IODO- Panią Martę Orlikowską, z którym można skontaktować się mailowo pod adresem: [email protected] . 3) Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania i jego archiwizacji. 4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11września 2019r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”; 5) Dane osobowe będą przechowywane: - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania lub dłużej, przez cały czas trwania umowy; - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, do czasu zakończenia okresu archiwizacji danych związanych z postępowaniem; 6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Posiada Pani/Pan prawo: − dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO − sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych na podstawie art. 16 RODO (skorzystanie z prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); − żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania); − wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu prawo: − usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: AIZ.271.1.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 861505,74 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1 zamówienia: Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do placówek oświatowych na terenie Gminy Lgota Wielka – szkoły podstawowe.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej im. M. Konopnickiej w Lgocie Wielkie, w roku szkolnym 2026/2027 w zakresie przygotowywania, sukcesywnej dostawy i wydawania w naczyniach jednorazowego użytku gotowych gorących posiłków (obiad) dla około 153 dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej im. M. Konopnickiej w Lgocie Wielkiej. Wydawany w ramach niniejszej umowy obiad będzie posiłkiem jednodaniowym obejmującym pięć razy w tygodniu drugie danie, o godzinie 10.55.
Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania umowy (07.09.2026r. do 18.06.2027r.) dostarczonych i wydanych zostanie 26 010 drugich dań.
2) Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej w Woli Blakowej, w roku szkolnym 2026/2027 w zakresie przygotowywania, sukcesywnej dostawy i wydawania w naczyniach jednorazowego użytku gotowych gorących posiłków (obiad) dla około 30 dzieci uczęszczających do Publicznej Szkoły Podstawowej w Woli Blakowej. Wydawany w ramach niniejszej umowy obiad będzie posiłkiem jednodaniowym obejmującym pięć razy w tygodniu drugie danie, o godzinie 11.30.
Zamawiający szacuje, iż w okresie obowiązywania umowy (07.09.2026r. do 18.06.2027r.) dostarczonych i wydanych zostanie 5 100 drugich dań.
Łącznie Zamawiający szacuje, iż w okresie trwania umowy wydanych zostanie 31 110 posiłków.
Uwaga:
Ilości przewidywane powyżej są ilościami orientacyjnymi podanymi przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny przez wykonawcę i dokonania oceny ofert przez Zamawiającego. Dostawy objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem minimalnej ilości zamówionych posiłków na poziomie 60% szacunkowej, prognozowanej ilości posiłków. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż te, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy określający warunki realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę oraz obowiązki Wykonawcy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
- wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – czynności związane z przygotowaniem oraz dostawą posiłków.
- sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6a, 6b oraz 6c do SWZ (projektowane postanowienia umowy o odrębnie dla Części 1, Części 2 oraz Części 3 zamówienia).
4.2.5.) Wartość części: 443605,56 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-07 do 2027-06-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: W kryterium „Cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cenę) zostanie zastosowany następujący wzór: Liczba zdobytych punktów ( C ) = (Cn / Cb) x 100 x waga kryterium 60% Gdzie: Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb – cena oferty badanej 100 – wskaźnik stały 60 – procentowe znaczenie kryterium ceny Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „Cena oferty” obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 60%. W kryterium „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3”, w którym Zamawiającemu zależy na jak najkrótszej odległości na jaką transportowane będą posiłki - ocenie zostanie poddana odległość od wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty miejsca przygotowania posiłków do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 mierzona na stronie internetowej https://www.targeo.pl/ z dokładnością do 100 m. Maksymalna liczba punktów – 40. Punkty przyznawane będą według poniższych zasad: 1) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą do 10 km – 40,00 pkt., 2) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 10 km do 20 km – 30,00 pkt., 3) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 20 km do 30 km – 20,00 pkt., 4) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 30 km do 40 km – 10,00 pkt., 5) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 40 km – 0,00 pkt., W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty miejsca przygotowania posiłków punkty w ramach tego kryterium oceny ofert nie zostaną przyznane. Za najkorzystniejszą, dla każdej z Części zamówienia odrębnie, zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + O Gdzie: P – łączna liczba punktów oferty ocenianej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” O – liczba punktów uzyskanych w kryterium „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3” w zakresie Części 1 oraz Części 2 zamówienia albo „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1” w zakresie Części 3 zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2 zamówienia: Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do placówek oświatowych na terenie Gminy Lgota Wielka – przedszkole samorządowe.
Zakres zamówienia obejmuje Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Lgocie Wielkiej w roku szkolnym 2026/2027 w zakresie przygotowywania, sukcesywnej dostawy i wydawania gotowych posiłków dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-5 lat uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Lgocie Wielkiej. W ramach niniejszej umowy wydawane będą przez Wykonawcę posiłki: obiad – zupa dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) i drugie danie trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa i piątek), natomiast śniadania i podwieczorki będą dostarczane do Przedszkole Samorządowego o wyznaczonych godzinach (wydawanie przez pracowników przedszkola).
Szacowana ilość wydanych posiłków w okresie realizacji zamówienia:
Okres roku szkolnego od 01.09.2026r. do 26.06.2027r.
a) śniadania – 18 564
b) zupy – 7 553
c) drugie dania - 11 011
d) podwieczorki – 14 395
Okres wakacyjny od 28.06.2027r. do 13.08.2027r.
a) śniadania – 875
b) zupy – 350
c) drugie dania - 525
d) podwieczorki – 875
Uwaga:
Ilości przewidywane powyżej są ilościami orientacyjnymi podanymi przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny przez wykonawcę i dokonania oceny ofert przez Zamawiającego. Dostawy objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem minimalnej ilości zamówionych posiłków na poziomie 60% szacunkowej, prognozowanej ilości posiłków, a w okresie lipiec i sierpień 2027 minimalnej ilości zamówionych posiłków wynoszącej 10% szacunkowej, prognozowanej ilości posiłków. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż te, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy określający warunki realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę oraz obowiązki Wykonawcy stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
- wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – czynności związane z przygotowaniem oraz dostawą posiłków.
- sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6a, 6b oraz 6c do SWZ (projektowane postanowienia umowy o odrębnie dla Części 1, Części 2 oraz Części 3 zamówienia).
4.2.5.) Wartość części: 318949,07 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-13
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: W kryterium „Cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cenę) zostanie zastosowany następujący wzór: Liczba zdobytych punktów ( C ) = (Cn / Cb) x 100 x waga kryterium 60% Gdzie: Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb – cena oferty badanej 100 – wskaźnik stały 60 – procentowe znaczenie kryterium ceny Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „Cena oferty” obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 60%. W kryterium „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3”, w którym Zamawiającemu zależy na jak najkrótszej odległości na jaką transportowane będą posiłki - ocenie zostanie poddana odległość od wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty miejsca przygotowania posiłków do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 mierzona na stronie internetowej https://www.targeo.pl/ z dokładnością do 100 m. Maksymalna liczba punktów – 40. Punkty przyznawane będą według poniższych zasad: 1) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą do 10 km – 40,00 pkt., 2) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 10 km do 20 km – 30,00 pkt., 3) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 20 km do 30 km – 20,00 pkt., 4) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 30 km do 40 km – 10,00 pkt., 5) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3 wynoszącą powyżej 40 km – 0,00 pkt., W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty miejsca przygotowania posiłków punkty w ramach tego kryterium oceny ofert nie zostaną przyznane. Za najkorzystniejszą, dla każdej z Części zamówienia odrębnie, zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + O Gdzie: P – łączna liczba punktów oferty ocenianej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” O – liczba punktów uzyskanych w kryterium „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3” w zakresie Części 1 oraz Części 2 zamówienia albo „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1” w zakresie Części 3 zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 3 zamówienia: Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do Klubiku Dziecięcego w Brudzicach.
Usługa obejmuje przygotowanie i dostarczenie gotowych posiłków dziennie tj. śniadania, obiadu oraz podwieczorku dla grupy maksymalnie 16 dzieci uczęszczających do Klubiku Dziecięcego w Brudzicach. Usługa cateringu objęta przedmiotem zamówienia będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, dni wolnych od zajęć opiekuńczych w klubiku, o których Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie minimum 3 dni, z wyjątkiem sytuacji wyjątkowych – udokumentowanych przez Zamawiającego np. konieczność czasowego zamknięcia klubiku przez służby sanitarne lub sytuacji niezależnych od Zamawiającego.
Zamawiający szacuje, że liczba dostarczanych posiłków w czasie trwania umowy może wynieść maksymalnie: 4048 porcji śniadania, 4048 porcji obiadu, 4048 porcji podwieczorku.
Uwaga:
Ilości przewidywane powyżej są ilościami orientacyjnymi podanymi przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny przez wykonawcę i dokonania oceny ofert przez Zamawiającego. Dostawy objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna
wartość zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem minimalnej ilości zamówionych posiłków na poziomie 50% szacunkowej, prognozowanej ilości posiłków, a w okresie lipiec i sierpień 2027 minimalnej ilości zamówionych posiłków wynoszącej 10% szacunkowej, prognozowanej ilości posiłków. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż te, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy określający warunki realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę oraz obowiązki Wykonawcy stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
- wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – czynności związane z przygotowaniem oraz dostawą posiłków.
- sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6a, 6b oraz 6c do SWZ (projektowane postanowienia umowy o odrębnie dla Części 1, Części 2 oraz Części 3 zamówienia).
4.2.5.) Wartość części: 98951,11 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-08-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: W kryterium „Cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cenę) zostanie zastosowany następujący wzór: Liczba zdobytych punktów ( C ) = (Cn / Cb) x 100 x waga kryterium 60% Gdzie: Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb – cena oferty badanej 100 – wskaźnik stały 60 – procentowe znaczenie kryterium ceny Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium „Cena oferty” obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 60%. W kryterium „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1”, w którym Zamawiającemu zależy na jak najkrótszej odległości na jaką transportowane będą posiłki - ocenie zostanie poddana odległość od wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty miejsca przygotowania posiłków do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1 mierzona na stronie internetowej https://www.targeo.pl/ z dokładnością do 100 m. Maksymalna liczba punktów – 40. Punkty przyznawane będą według poniższych zasad: 1) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1 wynoszącą do 10 km – 40,00 pkt., 2) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1 wynoszącą powyżej 10 km do 20 km – 30,00 pkt., 3) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1 wynoszącą powyżej 20 km do 30 km – 20,00 pkt., 4) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1 wynoszącą powyżej 30 km do 40 km – 10,00 pkt., 5) za odległość na jaką transportowane będą posiłki liczoną od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1 wynoszącą powyżej 40 km – 0,00 pkt., W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w Formularzu oferty miejsca przygotowania posiłków punkty w ramach tego kryterium oceny ofert nie zostaną przyznane. Za najkorzystniejszą, dla każdej z Części zamówienia odrębnie, zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + O Gdzie: P – łączna liczba punktów oferty ocenianej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena oferty” O – liczba punktów uzyskanych w kryterium „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka ul. Szkolna 3” w zakresie Części 1 oraz Części 2 zamówienia albo „odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1” w zakresie Części 3 zamówienia
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość na jaką transportowane będą posiłki liczona od miejsca przygotowania do adresu 97-565 Lgota Wielka; Brudzice ul. Radomszczańska 1
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia - nie wymagane dla żadnej z Części zamówienia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: Część 1 zamówienia: a) aktualna na dzień złożenia oferty decyzja o zatwierdzeniu zakładu oraz środka transportu, którym świadczone będą usługi cateringowe wydana przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej wydane przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. Część 2 zamówienia: a) aktualna na dzień złożenia oferty decyzja o zatwierdzeniu zakładu oraz środka transportu, którym świadczone będą usługi cateringowe wydana przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej wydane przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ. Część 3 zamówienia: a) aktualna na dzień złożenia oferty decyzja o zatwierdzeniu zakładu oraz środka transportu, którym świadczone będą usługi cateringowe wydana przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej wydane przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – z wykorzystaniem wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-29 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne - Gmina Lgota Wielka
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-29 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-26