Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241031620
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Michała Grażyńskiego 5
1.5.2.) Miejscowość: Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy: 40-126
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kzgm.katowice.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kzgm.katowice.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18319c10-fbb3-4e03-9702-78b408784775
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00257579
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041393/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.20 PRZEPROWADZENIA EKSMISJI ZE WSKAZANIEM POMIESZCZEŃ TYMCZASOWYCH
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1315485
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem XII SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NZ.231.010.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Na potrzeby postępowania skrócono nazwę postępowania. Pełna nazwa postępowania brzmi: Świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej, wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu Zamawiającemu.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Katowice, wskazanych przez Zamawiającego w jednostkowych Zleceniach, w których sąd nakazał pozwanym opuszczenie i opróżnienie lokalu bez przyznania pozwanym uprawnienia do najmu socjalnego lokalu, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu zamawiającemu.
3. Zamówienie obejmuje:
zamówienie podstawowe – do 25 Spraw,
minimalny gwarantowany zakres zamówienia – 15 Spraw,
prawo opcji – do 25 dalszych Spraw.
4. Każdorazowa realizacja usługi odbywać się będzie na podstawie pisemnego Zlecenia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ), przekazywanego Wykonawcy drogą e-mail. Zlecenie będzie określać w szczególności:
1) oznaczenie wyroku sądu, datę wyroku, sygnaturę akt oraz datę nadania klauzuli wykonalności,
2) oznaczenie osób objętych tytułem wykonawczym,
3) adres Lokalu, jego opis, położenie, metraż, liczbę pomieszczeń oraz informacje o pomieszczeniach przynależnych,
4) aktualny etap Sprawy, w tym oznaczenie komornika oraz sygnaturę postępowania egzekucyjnego, jeżeli zostało wszczęte,
5) informacje o osobach zamieszkujących w Lokalu według stanu wiedzy Zamawiającego,
6) wykaz dokumentów przekazywanych Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się w siedzibie KZGM w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania skanu Zlecenia, w godzinach pracy Zakładu, w celu podpisania Zlecenia, odbioru oryginału tytułu wykonawczego albo jego kopii – jeżeli sprawa znajduje się już na etapie postępowania egzekucyjnego – oraz odbioru pełnomocnictw.
Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:
1) złożenia do właściwego komornika sądowego kompletnych wniosków egzekucyjnych podpisanych przez profesjonalnego pełnomocnika, w zakresie zarówno eksmisji, jak i kosztów orzeczonych przekazanymi tytułami wykonawczymi, oraz reprezentowania Zamawiającego w toku dalszego postępowania;
2) przystąpienia z udziałem profesjonalnego pełnomocnika do wszczętych już przez Zamawiającego postępowań egzekucyjnych i ich dalszego prowadzenia;
3) reprezentowania Zamawiającego w toku postępowania egzekucyjnego i sądowego wszczętego w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym, w tym m.in. w wyniku skargi na czynności komornika lub w celu ustanowienia kuratora dla dłużnika nieznanego z miejsca pobytu;
4) nadzorowania i monitorowania prac komornika celem uniknięcia przewlekłości postępowania, w tym kierowania pism, monitów, prowadzenia kontaktu telefonicznego i osobistego w kancelarii komornika oraz aktywnego uczestniczenia w czynnościach komornika, w tym w czynnościach eksmisyjnych;
5) inicjowania postępowań sądowych, jeżeli przebieg postępowania egzekucyjnego tego wymaga;
6) zapewnienia na potrzeby realizacji eksmisji pomieszczeń tymczasowych spełniających wymagania wynikające z przepisów prawa, w szczególności art. 1046 § 4 k.p.c. oraz ustawy o ochronie praw lokatorów;
7) zapewnienia osobom eksmitowanym możliwości korzystania ze wskazanego pomieszczenia tymczasowego przez okres co najmniej jednego miesiąca;
8) zapewnienia zaplecza logistycznego dla czynności eksmisyjnych;
9) zapewnienia powierzchni magazynowych oraz dozoru ruchomości, w tym dozorcy, o którym mowa w art. 1046 § 9 k.p.c.;
10) zapewnienie opieki zwierzętom znajdującym się w objętych eksmisją lokalach;
11) postępowania z ruchomościami zgodnie z przepisami prawa, treścią protokołów komorniczych oraz poleceniami organu egzekucyjnego;
12) zapewnienia opakowań, w tym worków, kartonów, pudeł, taśm, folii bąbelkowych i folii stretch, służących właściwemu zabezpieczeniu ruchomości;
13) zapewnienia transportu ruchomości, ich pakowania, wynoszenia, załadunku, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń albo bezpiecznego magazynowania;
14) usunięcia z Lokalu pozostawionych przez osoby eksmitowane odpadów przy zastosowaniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
15) zapewnienia ślusarza i wymiany zamków (wkładek) do drzwi wejściowych lokalu, a w razie potrzeby zastosowania dodatkowego sposobu zabezpieczenia lokalu;
16) przekazania Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do dalszego procedowania w sprawie, w tym dokumentów wymaganych do zgłoszenia wymeldowania, jeżeli ich sporządzenie jest wymagane i możliwe;
17) przekazania Zamawiającemu lokalu objętego Zleceniem, wraz z pomieszczeniami przynależnymi objętymi czynnościami, w stanie wolnym od osób i rzeczy, po wykonaniu wymaganych czynności zabezpieczających oraz po podpisaniu właściwego protokołu odbioru usługi / Sprawy;
18) wykonywania innych czynności typowych, koniecznych i bezpośrednio związanych z czynnościami wskazanymi w umowie, niezbędnych do jej należytej realizacji.
6. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać zamówienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z należytą starannością, z poszanowaniem praw osób objętych czynnościami, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie środowiska.
7. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić stały kontakt telefoniczny i mailowy z Zamawiającym przez cały okres realizacji umowy oraz na bieżąco przekazywać informacje o przebiegu Spraw, w tym skany korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz raporty miesięczne.
8. Szacunkowo około 80 % lokali objętych eksmisją stanowią lokale o powierzchni do 80 m². Pozostałe lokale będą mieć powierzchnię większą. Powyższe dane mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie zobrazowaniu przewidywanej struktury przedmiotu zamówienia.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.
10. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.
11. Zamawiający nie uwzględnił aspektów społecznych (Zamawiający nieprzewiduje wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy).
12. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, w tym z wykorzystaniem faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), z uwzględnieniem postanowień umowy dotyczących awarii systemu i dokumentów rozliczeniowych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych
79100000-5 - Usługi prawnicze
63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, obejmujących świadczenie usług kompleksowej realizacji wyroków eksmisyjnych z lokali mieszkalnych bez uprawnienia do najmu socjalnego, z zapewnieniem transportu, powierzchni magazynowych, pomieszczeń tymczasowych oraz obsługi prawnej, wraz z wydaniem opuszczonego i opróżnionego lokalu Zamawiającemu, na warunkach analogicznych do zamówienia podstawowego. Zakres tych zamówień przewiduje do 25 Spraw. Zamówienia te będą mogły zostać udzielone dotychczasowemu wykonawcy, jeżeli taka możliwość zostanie przewidziana w dokumentach zamówienia oraz zostaną spełnione przesłanki ustawowe. Zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na następujących warunkach: 1) wykonawca realizował dotychczasowe zamówienie w terminie i z najwyższą starannością, 2) wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania nowego zamówienia niż podstawowego, 3) strony w wyniku negocjacji uzgodnią w szczególności wynagrodzenie.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny. 2. Oferta, z najniższą ceną, spośród ofert nieodrzuconych, będzie wybrana jako najkorzystniejsza.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.7.) Kolejność kryterium: 1
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (Rozdział VIII pkt 3 SWZ) zostanie wezwany do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tj.: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania (dd-mm-rrrr) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (umożliwiających jego identyfikację tj. nazwa, dane teleadresowe) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (imię i nazwisko), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności (wskazanie roli tej osoby w realizacji zamówienia), uprawnień (numer wpisu na listę właściwej izby radców prawnych bądź adwokatów) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-02 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1315485
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-02 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-01