Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawy materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 470754976
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Lutomierska 108/112
1.5.2.) Miejscowość: Łódź
1.5.3.) Kod pocztowy: 91-048
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fca4a2e-6815-4d9c-8688-ebb82b51459b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00268265
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00132258/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.14 Dostawa tonerów, tuszy
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239298
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP-2380/12/26/MK
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.5.5.) Wartość części: 85374,30 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
4.5.5.) Wartość części: 78612,94 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu składania ofert, ze względu na okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione i obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
W dniu 12.05.2026 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu oraz SWZ wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania.
Po ogłoszeniu postępowania, za pośrednictwem platformy zakupowej wpłynęły do Zamawiającego wnioski, z których wynika że znaczna część asortymentu wymienionego w części nr 1 – nie jest już produkowana przez producentów wskazanych urządzeń, a także nie występują w formie zamienników. Powyższe zdaniem Zamawiającego wymaga zmiany w znacznym zakresie asortymentu wymienionego w załącznikach 2.1 i 2.2 do SWZ. W toku analizy dokumentów przetargowych Zamawiający stwierdził braki w doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia i nieprawidłowe kryteria oceny ofert dla części nr 1, gdzie wymagano wyłącznie produktów oryginalnych, co jednocześnie pozostaje w sprzeczności z zapisem pkt 5.15 i pkt. 5.16 SWZ, zgodnie z którymi Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych.Wadliwie sporządzony OPZ na obecnym etapie – tj. przed otwarciem ofert oraz nieprecyzyjne zapisy dotyczące warunków zaoferowania rozwiązań równoważnych, a także nieprawidłowe określenie wymagań przedmiotowego postępowania, dotyczących dopuszczenia wyłącznie produktów oryginalnych wymagają wprowadzenia zmian i modyfikacji, które prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, znacznie zmieniając jego zakres.Brak istotnych danych mających kluczowy wpływ na kształtowanie cen ofert uniemożliwia prawidłowe przygotowanie wyceny, tym samym uniemożliwia złożenie rzetelnych ofert przez wykonawców,
co bezpośrednio narusza zasadę przejrzystości. Powyższe prowadzi również do naruszenia zasady uczciwej konkurencji oraz zasady równego traktowania wykonawców. W związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w części 1 i części 2 ze względu na wystąpienie okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W tym stanie rzeczy, unieważnienie postępowania i ogłoszenie go ponownie z poprawnie zdefiniowanym przedmiotem zamówienia, prawidłowo określonymi wymaganiami oraz kryteriami oceny stanowi nie tylko przywilej, ale wręcz obowiązek Zamawiającego. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie zamiast procedować w oparciu o niespójne zapisy SWZ.
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu składania ofert, ze względu na okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione i obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego
W dniu 12.05.2026 r. Zamawiający zamieścił ogłoszenie o zamówieniu oraz SWZ wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania.
Po ogłoszeniu postępowania, za pośrednictwem platformy zakupowej wpłynęły do Zamawiającego wnioski, z których wynika że znaczna część asortymentu wymienionego w części nr 1 – nie jest już produkowana przez producentów wskazanych urządzeń, a także nie występują w formie zamienników. Powyższe zdaniem Zamawiającego wymaga zmiany w znacznym zakresie asortymentu wymienionego w załącznikach 2.1 i 2.2 do SWZ. W toku analizy dokumentów przetargowych Zamawiający stwierdził braki w doprecyzowaniu opisu przedmiotu zamówienia i nieprawidłowe kryteria oceny ofert dla części nr 1, gdzie wymagano wyłącznie produktów oryginalnych, co jednocześnie pozostaje w sprzeczności z zapisem pkt 5.15 i pkt. 5.16 SWZ, zgodnie z którymi Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych.Wadliwie sporządzony OPZ na obecnym etapie – tj. przed otwarciem ofert oraz nieprecyzyjne zapisy dotyczące warunków zaoferowania rozwiązań równoważnych, a także nieprawidłowe określenie wymagań przedmiotowego postępowania, dotyczących dopuszczenia wyłącznie produktów oryginalnych wymagają wprowadzenia zmian i modyfikacji, które prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, znacznie zmieniając jego zakres.Brak istotnych danych mających kluczowy wpływ na kształtowanie cen ofert uniemożliwia prawidłowe przygotowanie wyceny, tym samym uniemożliwia złożenie rzetelnych ofert przez wykonawców,
co bezpośrednio narusza zasadę przejrzystości. Powyższe prowadzi również do naruszenia zasady uczciwej konkurencji oraz zasady równego traktowania wykonawców. W związku z tym Zamawiający unieważnia postępowanie w części 1 i części 2 ze względu na wystąpienie okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W tym stanie rzeczy, unieważnienie postępowania i ogłoszenie go ponownie z poprawnie zdefiniowanym przedmiotem zamówienia, prawidłowo określonymi wymaganiami oraz kryteriami oceny stanowi nie tylko przywilej, ale wręcz obowiązek Zamawiającego. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie zamiast procedować w oparciu o niespójne zapisy SWZ.