Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
1.3.) Oddział zamawiającego: Zamówienia publiczne
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015608709
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Kazimierza 10
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-248
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.wsa.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d529e2a3-a4c3-455d-a3b0-4c04c05f37fd
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00278354
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-08
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00136569/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Zakup usług hotelowo-gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247490
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WSA-ZP-03-2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 273000 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z:
1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00:
1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze:
a) 1 (jeden) apartament,
b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe,
c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych;
2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące:
a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali,
b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali,
c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu;
3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym:
a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób,
b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób),
c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób),
4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal:
a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę);
b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie;
c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów);
d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych;
5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15).
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 344811,94 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 358466 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 355653,75
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie