Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zorganizowany, codzienny dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sobótka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935112
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Sobótka
1.5.3.) Kod pocztowy: 55-050
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.sobotka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zorganizowany, codzienny dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3c2e481-0d2d-4e29-b206-de86add40a2d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00294731
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021084/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Zorganizowany, codzienny dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka 3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie: - przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; - przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; - przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy- Prawo zamówień publicznych; - przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; - przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl,
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RIiGK.271.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 1.
Poranny dowóz dla dzieci do szkoły/przedszkola:
- dowóz 3 dzieci do Zespołu Szkół Specjalnych w Świdnicy,
ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 3, 58-100 Świdnica;
- dowóz 1 dziecka do Niepublicznej Szkoły Podstawowej „Spektrum Możliwości” w Świdnicy, ul. Ofiar Oświęcimskich1, 58-100 Świdnica
Popołudniowy odwóz ze szkoły/przedszkola do miejsca zamieszkania:
- odwóz 3 dzieci z Zespołu Szkół Specjalnych w Świdnicy, 58-100 Świdnica,
ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 3.
- odwóz 1 dziecka z Niepublicznej Szkoły Podstawowej „Spektrum Możliwości” w Świdnicy, ul. Ofiar Oświęcimskich1, 58-100 Świdnica
Liczba przewożonych dzieci – 4.
Przewidywana liczba dni zajęć w trakcie trwania umowy wyniesie 188.
DOWÓZ PORANNY – 4 osoby
L.p. Godz. Przystanek Odległość (km) rosnąco
1 6:50 Sulistrowiczki, ul. Świdnicka 5 1 0 km
2 6:55 Będkowice, ul. Wolności 1/5 1 3,3 km
3 7:00 Ksieginice Małe, ul. Piastowska 9 1 0,85 km
4 7:10 Sobótka, Oś. Browarniane 2A 1 10,5 km
5 7:40 Świdnica, ul. Rotm. Pileckiego 3 – wysiada 3 dzieci 20 km
6 7:50 Świdnica, ul. Ofiar Oświęcimskich 1 – wysiada 1 dziecko 2 km
RAZEM 36,65 km
Przewidywana liczba kilometrów do końca roku szkolnego 188 dni x 36,65 km = 6890,20 km
ODWÓZ PO ZAJĘCIACH – 4 osoby
L.p. Godz. Przystanek Odległość (km) rosnąco
1 13:20 Świdnica, ul. Ofiar Oświęcimskich 1 – wysiada 1 dziecko 0 km
2 13:30 Świdnica ul. Rotm. Pileckiego 3 – wsiada 3 dzieci 2 km
3 14:00 Sobótka, Oś. Browarniane 2A 1 20 km
4 14:10 Księginice Małe, ul. Piastowska 9 1 10,5 km
5. 14:15 Będkowice, ul. Wolności 1/5 1 0,85 km
6. 14:20 Sulistrowiczki, ul. Świdnicka 5 1 3,3 km
RAZEM 36,65 km
Przewidywana liczba kilometrów 188 dni x 36,65 km = 6890,20 km
Łącznie dla zadania pierwszego: 6890,20 km + 6890,20 = 13780,40 km
Odległości pomiędzy poszczególnymi odcinkami trasy obliczono za pomocą Google Maps.
Razem dla przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1 – 13780,40 km, tj. 73,30 km dziennie.
2. Środki transportu powinny być oznakowane jako środki transportu osób niepełnosprawnych i przystosowane do przewozu osób na wózkach inwalidzkich.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania, albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, jeżeli zmiany te nie skutkują koniecznością wykorzystania większej lub mniejszej liczby samochodów.
4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram dowozu dzieci. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu z kierowcą i opiekunem odrębnie i będzie zawierał:
1) opis tras z uwzględnieniem pkt.1;
2) szczegółowe godziny kursów ustalone w porozumieniu z dyrektorami szkoły/ośrodków i rodzicami/opiekunami prawnymi;
3) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianych do obsługi danego zadania;
4) wskazanie numerów służbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci.
5. Harmonogram powinien być tak skonstruowany, aby trasa przejazdu pomiędzy miejscem za-mieszkania dziecka a szkołą była jak najkrótsza, przy założeniu jak najkrótszego czasu przebywania dziecka w podróży.
6. Przewóz będzie realizowany zgodnie z Harmonogramem, każdorazowo aktualizowany w przypadku: zmian w planie lekcji, zmiany liczby uczniów wynikających np. z absencji dzieci, rezygnacji z nauki i dowozu itp., jeśli zmiany te nie spowodują przekroczenia liczby kilo-metrów przewidywanego zakresu dziennych przewozów. Aktualizacja Harmonogramu dokonywana będzie przez Wykonawcę w oparciu o pisemne powiadomienie go o zmianach przez dyrektora szkoły/ośrodka, z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie aktualizacji w nagłych przypadkach przed rozpoczęciem przewozu.
7. Aktualizacja list uczniów będzie dokonywana przez Zamawiającego. Od Wykonawcy wymaga się dostosowania liczby pojazdów do liczby uczniów uprawnionych do dowozu. Ostateczna liczba uczniów może ulec zmianie (w przypadku zgłoszenia nowych dzieci do dowozu lub rezygnacji z dowozu).
8. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu,
a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna, którzy muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej.
9. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany opiekuna, kierowcy (np. w przypadku uzasad-nionych zastrzeżeń, dotyczących niewywiązywania się z obowiązków służbowych tych osób, zgłaszanych przez rodziców, dyrektorów szkół).
10. Wykonawca zapewnia kierowcom i opiekunom możliwość kontaktu telefonicznego z rodzica-mi/opiekunami dziecka i szkołą/ośrodkiem. W przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych od kierowcy, np.: „korki” w ruchu ulicznym, awarie, objazdy, inne sytuacje losowe, kierowca lub opiekun niezwłocznie kontaktują się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole.
11. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wyko-nawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.
12. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka niepełnosprawnego zobowiązani są do jego doprowadzenia z domu do pojazdu i odbioru z pojazdu.
13. Placówka, do której realizowany będzie dowóz zabezpiecza odbiór ucznia z pojazdu przy szkole oraz doprowadzenie do pojazdu ze szkoły.
14. Wykonawca ma obowiązek umieścić w widocznym miejscu w pojazdach informację o zasadach korzystania ze środków transportowych przez uczniów niepełnosprawnych i obowiązkach kierowcy. Zasady te należy omówić z dziećmi.
15. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od dyrektora szkoły/ośrodka zaświadczenie o liczbie obecności dziecka na zajęciach w danym okresie rozliczeniowym, w terminie do dnia 10 następnego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Sprawozdanie jest podstawą wystawienia faktury za przewóz uczniów.
16. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
17. Wymagania i zakres obowiązków kierowcy i opiekuna przy przewozach uczniów niepełnospraw-nych:
1) posiada ważne badania przeprowadzone przez lekarza uprawnionego do badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa uprawnionego do badań psychologicznych
i psychotechnicznych, orzeczenie psychologiczne;
2) posiada przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej oraz aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż.
3) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do i z pojazdu dziecka niepełno-sprawnego;
4) opiekuje się, służy pomocą i radą dzieciom niepełnosprawnym;
5) współpracuje z przedstawicielem Zamawiającego, zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu dzieci niepełnosprawnych, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi itp.
6) prowadzi dokumentację jazdy, tzn. wypełnia kartę drogową,
7) jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzy-mania czystości i estetyki pojazdu,
8) jest kulturalny, w każdej sytuacji okazuje życzliwość dzieciom niepełnosprawnym oraz ich rodzi-com, a w sytuacjach konfliktowych, ponad wszystko, ma na uwadze dobro tych osób;
9) posiada identyfikator z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu;
10) ma zapewnioną możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami dziecka, szko-łą/ośrodkiem, przedstawicielem Zamawiającego w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. korki w ruchu ulicznym, awarie, objazdy, inne sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole oraz przedstawicielem Zamawiającego;
11) zachowuje w tajemnicy dane adresowe dowożonych dzieci i nie przekazuje ich osobom postronnym.
12) Wykonawca lub Podwykonawca jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 305 pkt 1 p.z.p polegających na powtórzeniu podobnych usług jakie występują w zamówieniu podstawowym w wysokości do 5% pierwotnej wartości zamówienia. Zakres możliwych do udzielenia zamówień uzupełniających może polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności: a) świadczenie usług poza okresem 01.09.2026 r.- 25.06.2027 r. b) zwiększenie liczby tras objętych usługami, c) zmniejszenie liczby tras objętych usługami, d) zwiększenie liczby dzieci do przewozu, e) zmniejszenie liczby dzieci do przewozu. Zamówienie powinno polegać na powtórzeniu podobnych usług i powinno być zgodne z jego przedmiotem. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia zakresu rzeczowego podstawowego zamówienia, jedynie jego zwiększenie do wartości procentowej wskazanej powyżej, jeśli zajdzie uzasadniona konieczność. Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego Warunki udzielenia zamówienia z art. 455 ustawy p.z.p.: Przewiduje się następujące możliwości wprowadzenia zmian do umowy: 1) zwiększenie lub zmniejszenie liczby dzieci uprawnionych do przewozu; 2) konieczność zmiany pojazdu/pojazdów do przewozu; 3) konieczność objęcia przewozem dzieci do szkoły/przedszkola/ośrodka, nie uwzględnionej dotychczas w organizacji przewozu, do której uczęszczają uczniowie uprawnieni do dowozu; 4) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia tj. części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano; 5) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które, gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została dopuszczona.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60%; 2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P) - waga kryterium 40%. Ad. 1 Cena (C) – waga 60% Kryterium „Cena brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto w danej części zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: najniższa cena brutto* C = ----------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto ocenianej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert Ad. 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P) – waga 40% W przypadku kryterium „Czas podstawienia pojazdów zastępczego w przypadku awarii” (P), sposób oceny nastąpi wg następujących zasad: Oferta z czasem podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 30 minut otrzyma – 40 punktów. Punkty przyznawane w kryterium będą naliczane według następujących zasad: Podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie: a) powyżej 61 minut – 0 pkt. b) od 31 min do 60 min – 20 pkt. c) do 30 min – 40 pkt. Wskazane powyżej informacje w zakresie kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (P), należy zamieścić w odpowiedniej pozycji formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: ilość pkt badanej oferty = ilość pkt za kryterium C + ilość pkt za kryterium P.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 2
DOWÓZ DO SZKOŁY – 10 dzieci:
a) 1 dziecko do Zespołu Szkół Specjalnych im. św. ks. Zygmunta Gorazdowskiego w Wierzbicach: Wierzbice, ul. Lipowa 44, 55-040 Kobierzyce;
b) 9 dzieci do Specjalnego Ośrodka Szklono – Wychowawczego w Kątach Wrocławskich,
ul. Drzymały 13, 55 – 080 Kąty Wrocławskie;
DOWÓZ PORANNY – 10 osób
L.p. Godzina Przystanek Liczba dzieci Odległość (km)
1 6:20 Sobótka ul. Zmorskiego 19 1 0
2 6:25 Sobótka, ul. Świdnicka 26 1 3,6
3 6:30 Sobótka ul. Dworcowa 11 1 0,80
4 6:35 Sobótka ul. św. Jakuba 32 1 2,3
5 6:40 Sobótka ul. Kościuszki 3 1 0,350
6 6:45 Sobótka ul. Ogrodowa 6 1 0,650
7 6:50 Sobótka ul. Ciasna 27 1 0,30
8 6:55 Sobótka, ul. Sienkiewicza 34 1 1,1
9 7:05 Kunów ul. Nasławicka 19 1 4,8
10 7:15 Rogów ul. Wrocławska 43 1 5,2
11 7:30 Wierzbice 1 dziecko wysiada 13
12 7:50 Kąty Wrocławskie 9 dzieci wysiada 14
RAZEM 46,10 km
Przewidywana liczba kilometrów 188 dni x 46,10 km= 8666,80 km
ODWÓZ ZE SZKOŁY – 10 dzieci:
a) 1 dziecko z Zespołu Szkół Specjalnych im. św. ks. Zygmunta Gorazdowskiego w Wierzbicach: Wierzbice, ul. Lipowa 44, 55-040 Kobierzyce;
b) 9 dzieci ze Specjalnego Ośrodka Szklono – Wychowawczego w Kątach Wrocławskich,
ul. Drzymały 13, 55 – 080 Kąty Wrocławskie;
ODWÓZ PO ZAJĘCIACH – 10 osób
L.p. Godzina Przystanek Liczba dzieci Odległość (km)
1 14:10 Kąty Wrocławskie - szkoła 9 dzieci wsiada 0
2 14:30 Wierzbice - szkoła 1 dziecko wsiada 14
3 14:50 Kunów ul. Nasławicka 19 1 11,9
4 15:00 Rogów ul. Wrocławska 43 1 5,2
5 15:10 Sobótka ul. św. Jakuba 32 1 4,1
6 15:15 Sobótka ul. Kościuszki33,00 1 0,35
7 15:20 Sobótka ul. Ogrodowa 6 1 0,650
8 15:25 Sobótka ul. Ciasna 27 1 0,3
9 15:30 Sobótka, ul. Sienkiewicza 34 1 1,1
10 15:35 Sobótka ul. Dworcowa 11 1 3,0
11 15:40 Sobótka ul. Zmorskiego 19 1 3,5
12 15:45 Sobótka ul. Świdnicka 26 1 3,5
RAZEM 47,6 km
Przewidywana liczba kilometrów 188 dni x 47,6 km= 8948,80 km
Łącznie dla zadania drugiego: 8666,80 km + 8948,80 km = 17615,60 km
Odległości pomiędzy poszczególnymi odcinkami trasy obliczono za pomocą Google Maps.
Uwzględniono objazdu związane z przebudową ronda.
Razem dla przedmiotu zamówienia:
Zadanie 2 – 17615,60 km, tj. 93,7 km dziennie
2. Środki transportu powinny być oznakowane jako środki transportu osób niepełnosprawnych i przystosowane do przewozu osób na wózkach inwalidzkich.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania, albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, jeżeli zmiany te nie skutkują koniecznością wykorzystania większej lub mniejszej liczby samochodów.
4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram dowozu dzieci. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu z kierowcą i opiekunem odrębnie i będzie zawierał:
1) opis tras z uwzględnieniem pkt.1;
2) szczegółowe godziny kursów ustalone w porozumieniu z dyrektorami szkoły/ośrodków i rodzica-mi/opiekunami prawnymi;
3) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianych do obsługi danego zadania;
4) wskazanie numerów służbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci.
5. Harmonogram powinien być tak skonstruowany, aby trasa przejazdu pomiędzy miejscem za-mieszkania dziecka a szkołą była jak najkrótsza, przy założeniu jak najkrótszego czasu przebywania dziecka w podróży.
6. Przewóz będzie realizowany zgodnie z Harmonogramem, każdorazowo aktualizowany w przypadku: zmian w planie lekcji, zmiany liczby uczniów wynikających np. z absencji dzieci, rezygnacji z nauki i dowozu itp., jeśli zmiany te nie spowodują przekroczenia liczby kilo-metrów przewidywanego zakresu dziennych przewozów. Aktualizacja Harmonogramu dokonywana będzie przez Wykonawcę w oparciu
o pisemne powiadomienie go o zmianach przez dyrektora szkoły/ośrodka,
z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie aktualizacji w nagłych przypadkach przed rozpoczęciem przewozu.
7. Aktualizacja list uczniów będzie dokonywana przez Zamawiającego. Od Wykonawcy wymaga się dostosowania liczby pojazdów do liczby uczniów uprawnionych do dowozu. Ostateczna liczba uczniów może ulec zmianie (w przypadku zgłoszenia nowych dzieci do dowozu lub rezygnacji z dowozu).
8. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu,
a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna, którzy muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej.
9. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany opiekuna, kierowcy (np. w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń, dotyczących niewywiązywania się z obowiązków służbowych tych osób, zgłaszanych przez rodziców, dyrektorów szkół).
10. Wykonawca zapewnia kierowcom i opiekunom możliwość kontaktu telefonicznego z rodzica-mi/opiekunami dziecka i szkołą/ośrodkiem. W przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych od kierowcy, np.: „korki” w ruchu ulicznym, awarie, objazdy, inne sytuacje losowe, kierowca lub opiekun niezwłocznie kontaktują się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole.
11. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.
12. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka niepełnosprawnego zobowiązani są do jego doprowadzenia z domu do pojazdu i odbioru z pojazdu.
13. Placówka, do której realizowany będzie dowóz zabezpiecza odbiór ucznia z pojazdu przy szkole oraz doprowadzenie do pojazdu ze szkoły.
14. Wykonawca ma obowiązek umieścić w widocznym miejscu w pojazdach informację o zasadach korzystania ze środków transportowych przez uczniów niepełnosprawnych i obowiązkach kierowcy. Zasady te należy omówić z dziećmi.
15. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od dyrektora szkoły/ośrodka zaświadczenie o liczbie obecności dziecka na zajęciach w danym okresie rozliczeniowym, w terminie do dnia 10 następnego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Sprawozdanie jest podstawą wystawienia faktury za przewóz uczniów.
16. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
17. Wymagania i zakres obowiązków kierowcy i opiekuna przy przewozach uczniów niepełnospraw-nych:
1) posiada ważne badania przeprowadzone przez lekarza uprawnionego do badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa uprawnionego do badań psychologicznych
i psychotechnicznych, orzeczenie psychologiczne;
2) posiada przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej oraz aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż.
3) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do i z pojazdu dziecka niepełno-sprawnego;
4) opiekuje się, służy pomocą i radą dzieciom niepełnosprawnym;
5) współpracuje z przedstawicielem Zamawiającego, zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu dzieci niepełnosprawnych, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi itp.
6) prowadzi dokumentację jazdy, tzn. wypełnia kartę drogową,
7) jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzymania czystości i estetyki pojazdu,
8) jest kulturalny, w każdej sytuacji okazuje życzliwość dzieciom niepełnosprawnym oraz ich rodzi-com, a w sytuacjach konfliktowych, ponad wszystko, ma na uwadze dobro tych osób;
9) posiada identyfikator z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu;
10) ma zapewnioną możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami dziecka, szkołą/ośrodkiem, przedstawicielem Zamawiającego w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. korki w ruchu ulicznym, awarie, objazdy, inne sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole oraz przedstawicielem Zamawiającego;
11) zachowuje w tajemnicy dane adresowe dowożonych dzieci i nie przekazuje ich osobom postronnym.
12) Wykonawca lub Podwykonawca jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 305 pkt 1 p.z.p polegających na powtórzeniu podobnych usług jakie występują w zamówieniu podstawowym w wysokości do 5% pierwotnej wartości zamówienia. Zakres możliwych do udzielenia zamówień uzupełniających może polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności: a) świadczenie usług poza okresem 01.09.2026 r.- 25.06.2027 r. b) zwiększenie liczby tras objętych usługami, c) zmniejszenie liczby tras objętych usługami, d) zwiększenie liczby dzieci do przewozu, e) zmniejszenie liczby dzieci do przewozu. Zamówienie powinno polegać na powtórzeniu podobnych usług i powinno być zgodne z jego przedmiotem. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia zakresu rzeczowego podstawowego zamówienia, jedynie jego zwiększenie do wartości procentowej wskazanej powyżej, jeśli zajdzie uzasadniona konieczność. Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego Warunki udzielenia zamówienia z art. 455 ustawy p.z.p.: Przewiduje się następujące możliwości wprowadzenia zmian do umowy: 1) zwiększenie lub zmniejszenie liczby dzieci uprawnionych do przewozu; 2) konieczność zmiany pojazdu/pojazdów do przewozu; 3) konieczność objęcia przewozem dzieci do szkoły/przedszkola/ośrodka, nie uwzględnionej dotychczas w organizacji przewozu, do której uczęszczają uczniowie uprawnieni do dowozu; 4) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia tj. części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano; 5) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które, gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została dopuszczona.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60%; 2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P) - waga kryterium 40%. Ad. 1 Cena (C) – waga 60% Kryterium „Cena brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto w danej części zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: najniższa cena brutto* C = ----------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto ocenianej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert Ad. 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P) – waga 40% W przypadku kryterium „Czas podstawienia pojazdów zastępczego w przypadku awarii” (P), sposób oceny nastąpi wg następujących zasad: Oferta z czasem podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 30 minut otrzyma – 40 punktów. Punkty przyznawane w kryterium będą naliczane według następujących zasad: Podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie: a) powyżej 61 minut – 0 pkt. b) od 31 min do 60 min – 20 pkt. c) do 30 min – 40 pkt. Wskazane powyżej informacje w zakresie kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (P), należy zamieścić w odpowiedniej pozycji formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: ilość pkt badanej oferty = ilość pkt za kryterium C + ilość pkt za kryterium P.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii (P)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zadanie 3
DOWÓZ DO SZKOŁY
a) 1 dziecko do Dolnośląskiego Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego nr 12, ul. Dworska 8, 54-144 Wrocław;
b) 1 dziecko do Szkoły Podstawowej nr 116 w Zespole Szkół nr 21, ul. Ignuta 28, 54-152 Wrocław;
c) 1 dziecko do Szkoły Podstawowej w Dolnośląskim Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym nr 13 dla Uczniów Niewidomych i Słabowidzących we Wrocławiu, ul. Kamiennogórska 16, 54-034 Wrocław
DOWÓZ PORANNY – 3 osoby
L.p. Godzina Przystanek Liczba dzieci Odległość (km)
1 6:30 Będkowice ul. Wolności 1 1 0
2 6:40 Sobótka Al. św. Anny 17 1 4,6
3 6:50 Rogów ul. Szkolna 11 1 3,8
4 7:25 Wrocław ul. Kamiennogórska 16 1 wysiada 33,2
5 7:40 Wrocław ul. Dworska 8 1 wysiada 5,4
6 7:50 Wrocław ul. Ignuta 28 1 wysiada 1,7
RAZEM 48,7 km
Przewidywana liczba kilometrów 188 dni x 48,7 km= 9155,6 km
ODWÓZ PO ZAJĘCIACH – 3 osoby
L.p. Godzina Przystanek Liczba dzieci Odległość (km)
1 14:15 Wrocław ul. Ignuta 28 1 wsiada 0
2 14:25 Wrocław ul. Dworska 8 1 wsiada 1,7
3 14:40 Wrocław ul. Kamiennogórska 18 1 wsiada 5,4
3 15:15 Rogów ul. Szkolna 11 1 33,2
4 15:25 Sobótka Al. św. Anny 17 1 3,8
5 15:35 Będkowice ul. Wolności 1 1 4,6
RAZEM 48,7 km
Przewidywana liczba kilometrów 188 dni x 48,7 km= 9155,6 km
Łącznie dla zadania trzeciego: 9155,6 km + 9155,6 km = 18 311,2 km
Odległości pomiędzy poszczególnymi odcinkami trasy obliczono za pomocą Google Maps.
Razem dla przedmiotu zamówienia:
Zadanie 3 – 18 311,20 km, tj. 97,4 km dziennie
Odległości pomiędzy poszczególnymi odcinkami trasy obliczono za pomocą Google Maps.
2. Środki transportu powinny być oznakowane jako środki transportu osób niepełnosprawnych i przy-stosowane do przewozu osób na wózkach inwalidzkich.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania, albo zmian osobowych na liście dzieci, o czym każdorazowo poinformuje Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy, jeżeli zmiany te nie skutkują koniecznością wykorzystania większej lub mniejszej liczby samochodów.
4. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji Harmonogram dowozu dzieci. Harmonogram będzie sporządzony dla każdego samochodu z kierowcą i opiekunem odrębnie i będzie zawierał:
1) opis tras z uwzględnieniem pkt.1;
2) szczegółowe godziny kursów ustalone w porozumieniu z dyrektorami szkoły/ośrodków i rodzicami/opiekunami prawnymi;
3) imię i nazwisko kierowcy i opiekuna przewidzianych do obsługi danego zadania;
4) wskazanie numerów służbowych telefonów komórkowych kierowcy i opiekuna przewożącego dzieci.
5. Harmonogram powinien być tak skonstruowany, aby trasa przejazdu pomiędzy miejscem za-mieszkania dziecka a szkołą była jak najkrótsza, przy założeniu jak najkrótszego czasu przebywania dziecka w podróży.
6. Przewóz będzie realizowany zgodnie z Harmonogramem, każdorazowo aktualizowany w przypadku: zmian w planie lekcji, zmiany liczby uczniów wynikających np. z absencji dzieci, rezygnacji z nauki i dowozu itp., jeśli zmiany te nie spowodują przekroczenia liczby kilo-metrów przewidywanego zakresu dziennych przewozów. Aktualizacja Harmonogramu dokonywana będzie przez Wykonawcę w oparciu o pisemne powiadomienie go o zmianach przez dyrektora szkoły/ośrodka, z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie aktualizacji w nagłych przypadkach przed rozpoczęciem przewozu.
7. Aktualizacja list uczniów będzie dokonywana przez Zamawiającego. Od Wykonawcy wymaga się dostosowania liczby pojazdów do liczby uczniów uprawnionych do dowozu. Ostateczna liczba uczniów może ulec zmianie (w przypadku zgłoszenia nowych dzieci do dowozu lub rezygnacji z dowozu).
8. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu,
a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy i opiekuna, którzy muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej.
9. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany opiekuna, kierowcy (np. w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń, dotyczących niewywiązywania się z obowiązków służbowych tych osób, zgłaszanych przez rodziców, dyrektorów szkół).
10. Wykonawca zapewnia kierowcom i opiekunom możliwość kontaktu telefonicznego z rodzica-mi/opiekunami dziecka i szkołą/ośrodkiem. W przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych od kierowcy, np.: „korki” w ruchu ulicznym, awarie, objazdy, inne sytuacje losowe, kierowca lub opiekun niezwłocznie kontaktują się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole.
11. W uzasadnionych przypadkach i czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych Wyko-nawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez „uzasadnione przypadki” strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu.
12. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka niepełnosprawnego zobowiązani są do jego doprowadzenia z domu do pojazdu i odbioru z pojazdu.
13. Placówka, do której realizowany będzie dowóz zabezpiecza odbiór ucznia z pojazdu przy szkole oraz doprowadzenie do pojazdu ze szkoły.
14. Wykonawca ma obowiązek umieścić w widocznym miejscu w pojazdach informację o zasadach korzystania ze środków transportowych przez uczniów niepełnosprawnych i obowiązkach kierowcy. Zasady te należy omówić z dziećmi.
15. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od dyrektora szkoły/ośrodka zaświadczenie o liczbie obecności dziecka na zajęciach w danym okresie rozliczeniowym, w terminie do dnia 10 następnego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Sprawozdanie jest podstawą wystawienia faktury za przewóz uczniów.
16. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
17. Wymagania i zakres obowiązków kierowcy i opiekuna przy przewozach uczniów niepełnospraw-nych:
1) posiada ważne badania przeprowadzone przez lekarza uprawnionego do badania osób kierujących pojazdami oraz psychologa uprawnionego do badań psychologicznych
i psychotechnicznych, orzeczenie psychologiczne;
2) posiada przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub pierwszej pomocy przedmedycznej oraz aktualne przeszkolenie w zakresie bhp i ppoż.
3) dba o bezpieczny wjazd (wejście), przewóz i wyjazd (wyjście) do i z pojazdu dziecka niepełno-sprawnego;
4) opiekuje się, służy pomocą i radą dzieciom niepełnosprawnym;
5) współpracuje z przedstawicielem Zamawiającego, zgłaszając zmiany dotyczące stanu przewozu dzieci niepełnosprawnych, czasu rozpoczęcia i zakończenia usługi itp.
6) prowadzi dokumentację jazdy, tzn. wypełnia kartę drogową,
7) jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzy-mania czystości i estetyki pojazdu,
8) jest kulturalny, w każdej sytuacji okazuje życzliwość dzieciom niepełnosprawnym oraz ich rodzi-com, a w sytuacjach konfliktowych, ponad wszystko, ma na uwadze dobro tych osób;
9) posiada identyfikator z imieniem i nazwiskiem, przypięty w widocznym miejscu;
10) ma zapewnioną możliwość kontaktu telefonicznego z rodzicami/opiekunami dziecka, szkołą/ośrodkiem, przedstawicielem Zamawiającego w przypadku zmian godzin przyjazdu i odjazdu, wynikających z sytuacji niezależnych, np. korki w ruchu ulicznym, awarie, objazdy, inne sytuacje losowe, niezwłocznie kontaktuje się z rodzicami, dyrektorem szkoły lub osobą upoważnioną w szkole oraz przedstawicielem Zamawiającego;
11) zachowuje w tajemnicy dane adresowe dowożonych dzieci i nie przekazuje ich osobom postronnym.
12) Wykonawca lub Podwykonawca jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 305 pkt 1 p.z.p polegających na powtórzeniu podobnych usług jakie występują w zamówieniu podstawowym w wysokości do 5% pierwotnej wartości zamówienia. Zakres możliwych do udzielenia zamówień uzupełniających może polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności: a) świadczenie usług poza okresem 01.09.2026 r.- 25.06.2027 r. b) zwiększenie liczby tras objętych usługami, c) zmniejszenie liczby tras objętych usługami, d) zwiększenie liczby dzieci do przewozu, e) zmniejszenie liczby dzieci do przewozu. Zamówienie powinno polegać na powtórzeniu podobnych usług i powinno być zgodne z jego przedmiotem. Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia zakresu rzeczowego podstawowego zamówienia, jedynie jego zwiększenie do wartości procentowej wskazanej powyżej, jeśli zajdzie uzasadniona konieczność. Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego Warunki udzielenia zamówienia z art. 455 ustawy p.z.p.: Przewiduje się następujące możliwości wprowadzenia zmian do umowy: 1) zwiększenie lub zmniejszenie liczby dzieci uprawnionych do przewozu; 2) konieczność zmiany pojazdu/pojazdów do przewozu; 3) konieczność objęcia przewozem dzieci do szkoły/przedszkola/ośrodka, nie uwzględnionej dotychczas w organizacji przewozu, do której uczęszczają uczniowie uprawnieni do dowozu; 4) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia tj. części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano; 5) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które, gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została dopuszczona.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60%; 2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P) - waga kryterium 40%. Ad. 1 Cena (C) – waga 60% Kryterium „Cena brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto w danej części zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: najniższa cena brutto* C = ----------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto ocenianej oferty * spośród wszystkich złożonych ofert Ad. 2 Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P) – waga 40% W przypadku kryterium „Czas podstawienia pojazdów zastępczego w przypadku awarii” (P), sposób oceny nastąpi wg następujących zasad: Oferta z czasem podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 30 minut otrzyma – 40 punktów. Punkty przyznawane w kryterium będą naliczane według następujących zasad: Podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie: a) powyżej 61 minut – 0 pkt. b) od 31 min do 60 min – 20 pkt. c) do 30 min – 40 pkt. Wskazane powyżej informacje w zakresie kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (P), należy zamieścić w odpowiedniej pozycji formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: ilość pkt badanej oferty = ilość pkt za kryterium C + ilość pkt za kryterium P.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu obejmują: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ; 2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, które wykonawca złożył wraz z ofertą – załącznik nr 8 do SWZ; 3) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 9 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualną licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub obowiązującym zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.). 2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, porównywalnych usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie 3 miesięcy (załącznik nr 3 do SWZ); 3) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SWZ); 4) Wykaz środków transportu, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami, na formularzu stanowiącym (załącznik nr 6 do SWZ); 5) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną przez Zamawiającego tj. 200.000,00 złotych.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni