Zakup komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Urzędu Miasta w Tuszynie

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Urzędu Miasta w Tuszynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tuszyn

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648304

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piotrkowska 2/4

1.5.2.) Miejscowość: Tuszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-080

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tuszyn.info.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Urzędu Miasta w Tuszynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27429261-6883-4dcb-8378-4810454a627a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00297895

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00135888/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup komputerów dla Urzędu Miasta w Tuszynie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) za pośrednictwem: 1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl - w zakresie postępowania znak: RZPPŚZ.271.5.2026. - platforma służy do komunikacji elektronicznej oraz do elektronicznego składania: ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych innych oświadczeń lub dokumentów wymaganych w postępowaniu; 2) poczty elektronicznej Zamawiającego: [email protected] - służy do komunikacji elektronicznej.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania opisane zostały: w pkt. 12 SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej; w pkt. 16 SWZ - Opis sposobu przygotowania oferty; w pkt. 17 SWZ- Opis sposobu złożenia oferty; w pkt. 18 SWZ - Składanie i otwarcie ofert. Zamawiający wskazuje w szczególności: 1. Ogólne zasady korzystania z Platformy-Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę zakupową)–zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy zakupowej–dostępnymi pod adresem: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl 1.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu na subdomenie Gminy Tuszyn: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl . 1.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 1.3. Rejestracja konta następuje poprzez: 1.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 1.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 1.4 . Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w szczególności za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania korespondencji za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę jej wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Zamawiający dopuszcza również możliwość korzystania z poczty elektronicznej (w zakresie komunikacji) - [email protected] 2. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 2.1. dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 3.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 Kb/s; 3.2. komputer klasy PC lub MAC , spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 3.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. 4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic,asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. 5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”, informuję, że: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych, Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazuje w niniejszym postępowaniu jest Gmina Tuszyn – Burmistrz Miasta Tuszyna, z siedzibą w Tuszynie, 95-080 Tuszyn, ul. Piotrkowska 2/4; 2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta w Tuszynie możliwy jest pod adresem e-mail [email protected], tel. 42 614 34 26 wew. 28, lub listownie na adres: Urząd Miasta w Tuszynie ul. Piotrkowska 2/4 95-080 Tuszyn; 3.Pani/Pana dane osobowe niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienia wykonawcy, zawarcia umowy, realizacji zamówienia, rozliczenia finansowo – księgowego) pn. „Zakup komputerów i urządzenia wielofunkcyjnego dla Urzędu Miasta w Tuszynie” znak RZPPŚZ.271.5.2026. na podstawie ustawy Pzp oraz działanie przez administratora w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz art. 10; 4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, oraz inni odbiorcy; 5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub udzielonej przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub trwania okresu gwarancji i rękojmi, z zastrzeżeniem, że okres przechowywania danych w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych wynika z przepisów dotyczących przyznania tych środków; 6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO i nie będą profilowane; 8.Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania / zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Pełna klauzula zawarta- SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZPPŚZ.271.5.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa nowych komputerów typu All In One wraz z systemem operacyjnym klasy PC oraz oprogramowaniem biurowym w ilości 25 sztuk, a także dostawa pakietów biurowych – oddzielne licencje wieczyste (dożywotnie) na potrzeby istniejących stanowisk pracy posiadanych przez Zamawiającego – 10 sztuk - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane minimalne parametry techniczne) zamieszczono w załączniku nr 8a do SWZ.
W ramach oferty dla Części 1 zamówienia w załączniku 1a do SWZ należy potwierdzić parametry oferowanego sprzętu/urządzeń i oprogramowania poprzez skreślenie niewłaściwej odpowiedzi: „SPEŁNIA” lub „NIE SPEŁNIA”, względnie dokonanie zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi.
W odpowiednich miejscach załącznika nr 1 do SWZ dla Części 1 zamówienia (formularz oferty) należy podać cenę jednostkową brutto, nazwę producenta, model oferowanego urządzenia, nr seryjny/katalogowy, rok produkcji. Dodatkowo w odpowiednich miejscach oferty, Wykonawca określa producenta, typy/modele procesorów znajdujących się oferowanych komputerach – na podstawie oznaczenia oferowanych procesorów Zamawiający dokona sprawdzenia, czy procesory osiągają minimalne wyniki w teście Single CPU Systems, dostępnym na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu-list/all stanowiącym załącznik do SWZ – wg danych z dnia wszczęcia postępowania (z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu). Brak określenia typu/modelu oferowanego procesora znajdującego się w oferowanych serwerach będzie skutkował odrzuceniem oferty (podobnie jak zaoferowanie serwerów wyposażonych w procesory niespełniające minimalnych parametrów określonych w załączniku nr 1a i nr 8a do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się jednym kryterium oceny: cena. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium cena, przy czym maksymalna liczba punktów: w zakresie kryterium cena (C) wynosi 100 pkt. Zamawiający korzysta z dyspozycji art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ przedmiot zamówienia zamieszczony w opisie przedmiotu zamówienia określają wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w Specyfikacji technicznej - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1a i załącznik nr 8 do SWZ, wymagania jakościowe (w tym minimalne parametry techniczne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne, które zapewnią uzyskanie sprzętu spełniającego potrzeby Zamawiającego. W związku z tym wszystkie oferty spełniające wymagania będą równoważne pod względem jakości i o nie gorszej funkcjonalności, a jedynym istotnym czynnikiem różnicującym pozostaje cena. Mając na względzie powyższe, kryterium ceny jest jak najbardziej przejrzystym, obiektywnym i niedyskryminującym kryterium, eliminującym ryzyko uznaniowości przy ocenie ofert. Stosowanie dodatkowych kryteriów (np. dłuższa gwarancja, większa wydajność, lepsza jakość) mogłoby prowadzić do trudności interpretacyjnych i potencjalnych sporów. Rynek sprzętu IT i oprogramowania jest konkurencyjny, a oferowane produkty są powszechni dostępne od wielu dostawców, co ogranicza ryzyko uzyskania sprzętu o niższej jakości. W takim przypadku brak jest konieczności stosowania kryteriów nacechowanych dozą subiektywizmu, np. jakość, ponieważ zamówienie obejmuje produkty markowe, zgodne z normami i certyfikatami. Zamawiający jako podmiot publiczny zobowiązany jest do gospodarnego, celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie jednego kryterium ceny pozwala uzyskać najlepszą ofertę kosztową przy zachowaniu wymaganego poziomu funkcjonalności i jakości, co jest zgodne z zasadą efektywności wyrażoną w art. 17 ustawy Pzp oraz celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych (art. 44 ustawy o finansach publicznych). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium cena (C) maksymalna liczba punktów = 100 pkt. z uwzględnieniem poniższych zasad: Cena (C) W kryterium cena (C), w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najkorzystniejszy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór: Nazwa kryterium: cena (C) C = Comin/Cobad x Kp x Wc Przy czym: Comin – najniższa oferowana cena brutto poddana ocenie, tj. spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty Kp – współczynnik proporcjonalności/wskaźnik stały = 100 Wc – waga kryterium ceny – 100 % Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej spośród ofert nieodrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 (współczynnik proporcjonalności) i wagę kryterium, którą ustalono na 100%. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku w kryterium Cena (C) do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułą matematyczną - jeżeli trzecia cyfra po przecinku to 5 lub więcej, należy zaokrąglić drugą cyfrę po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa nowego urządzenia wielofunkcyjnego 1 szt - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymagane minimalne parametry techniczne) zamieszczono w załączniku nr 8b do SWZ – specyfikacja techniczna urządzenia wielofunkcyjnego.
W ramach oferty dla Części 2 zamówienia w załączniku 1b do SWZ należy potwierdzić parametry oferowanego urządzenia poprzez skreślenie niewłaściwej odpowiedzi: „SPEŁNIA” lub „NIE SPEŁNIA”, względnie dokonanie zaznaczenia prawidłowej odpowiedzi.
W odpowiednich miejscach załącznika nr 1 do SWZ dla Części 2 zamówienia należy podać cenę jednostkową brutto, nazwę producenta, model oferowanego urządzenia, nr seryjny/katalogowy, rok produkcji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30232110-8 - Drukarki laserowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium oceny - cena waga 100%. Zamawiający korzysta z dyspozycji art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ przedmiot zamówienia zamieszczony w opisie przedmiotu zamówienia określają wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), tj. w Specyfikacji technicznej - szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w: załączniku nr 1a i załącznik nr 1b do SWZ, załączniku nr 8a i zał. 8b do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umów dla Części 1 i Części 2 zamówienia - wymagania jakościowe (w tym parametry techniczne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zamawiający wskazał minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne, które zapewnią uzyskanie sprzętu spełniającego potrzeby Zamawiającego. W związku z tym wszystkie oferty spełniające wymagania będą równoważne pod względem parametrów, jakości i o nie gorszej funkcjonalności, a jedynym istotnym czynnikiem różnicującym pozostaje cena. Mając na względzie powyższe, kryterium ceny jest jak najbardziej przejrzystym, obiektywnym i niedyskryminującym kryterium, eliminującym ryzyko uznaniowości przy ocenie ofert. Stosowanie dodatkowych kryteriów (np. dłuższa gwarancja, większa wydajność, lepsza jakość, wyższe parametry tech.) mogłoby prowadzić do trudności interpretacyjnych i potencjalnych sporów. Rynek sprzętu IT i oprogramowania jest konkurencyjny, a oferowane produkty są powszechni dostępne od wielu dostawców, co ogranicza ryzyko uzyskania sprzętu o niższej jakości. W takim przypadku brak jest konieczności stosowania kryteriów nacechowanych dozą subiektywizmu, np. jakość, ponieważ zamówienie obejmuje produkty markowe, zgodne z normami i certyfikatami. Zamawiający jako podmiot publiczny zobowiązany jest do gospodarnego, celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie jednego kryterium ceny pozwala uzyskać najlepszą ofertę kosztową przy zachowaniu wymaganego poziomu funkcjonalności i jakości, co jest zgodne z zasadą efektywności wyrażoną w art. 17 ustawy Pzp oraz celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych (art. 44 ustawy o finansach publicznych). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium cena (maksymalna liczba punktów wynosi 100 pkt). 3. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował kryterium Cena (C) – waga 100 % z uwzględnieniem poniższych zasad: Cena (C) W kryterium cena (C), w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najkorzystniejszy wskaźnik (cena). Zostanie zastosowany następujący wzór: Nazwa kryterium: cena (C) C = Comin/Cobad x Kp x Wc Przy czym: Comin – najniższa oferowana cena brutto poddana ocenie, tj. spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty Kp – współczynnik proporcjonalności/wskaźnik stały = 100 Wc – waga kryterium ceny – 100 % Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej spośród ofert nieodrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 (współczynnik proporcjonalności) i wagę kryterium, którą ustalono na 100%. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku w kryterium Cena (C) do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułą matematyczną - jeżeli trzecia cyfra po przecinku to 5 lub więcej, należy zaokrąglić drugą cyfrę po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Korzystając z możliwości art. 273 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie żąda od Wykonawców przedstawienia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (dostawy sprzętu komputerowego odpowiadającego przedmiotowi niniejszej Części 1 zamówienia tj. dostawę polegającą na dostarczeniu komputerów All In One/zestawów komputerowych/laptopów wraz z oprogramowaniem o wartości nie niżej niż 100 000,00 zł brutto), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wykaz dostaw służy potwierdzeniu spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 5.1.4. SWZ (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ); UWAGA: − Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; − Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dostaw, o którym mowa w pkt 10.3.1. SWZ, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-26 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-25