Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa pieczywa i produktów piekarskich w 2026 roku do Zakładu Karnego we Włocławku
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Karny we Włocławku
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000319687
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Bartnicka 10
1.5.2.) Miejscowość: Włocławek
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-809
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sw.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa pieczywa i produktów piekarskich w 2026 roku do Zakładu Karnego we Włocławku
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ac98506-53d2-4390-9660-0702d81dfe56
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00300790
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00108049/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.7 Dostawa pieczywa i produktów piekarskich w 2026 roku do Zakładu Karnego we Włocławku
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1329458
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311560. 2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami w zakresie: 1) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; 2) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych; 3) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; 4) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; 5) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; 6) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych; 7) przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy; 8) przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 3. Uwaga! Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości. Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu. 4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. 5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: D.Kw.2232.2.2026.AD
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa oraz produktów piekarskich w 2026 roku do Zakładu Karnego we Włocławku (kod CPV- 15810000-9):
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa oraz produktów piekarskich (kod CPV- 15810000-9):
1) chleb pszenno-żytni - o gramaturze 350g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony
w etykietę z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni. Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103. Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 80 000 kg,
2) chleb pszenny - o gramaturze 350g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony w etykietę
z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni. Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103. Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 160 kg,
3) chleb żytni - o gramaturze 350g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony w etykietę z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb
o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni. Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103. Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 160 kg,
4) chleb razowy - o gramaturze 350g, krojony, pakowany w folię, zaopatrzony w etykietę
z datą przydatności do spożycia - terminem przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, informacją o nazwie środka spożywczego (skład), nazwą i adresem producenta oraz wagą, dostarczany 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub w formie elektronicznej na dzień następny. Dostawa chleba transportem wykonawcy i na jego koszt, w godzinach od 8:00 do 12.00. Chleb o ustalonych parametrach jakościowych zgodnych z obowiązującymi normami, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż trzy dni. Nomenklatura CPV :15811100-7, Polska Norma: PN-93/A-74103. Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 950 kg,
5) bułka pszenna - o gramaturze 50 g, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż 3 dni, dostarczane nie częściej niż 2 razy w tygodniu, w ilościach wg potrzeb zamawiającego. Zamówienie wielkości dostawy odbywa się telefonicznie, faxem lub
w formie elektronicznej na dzień następny. Nomenklatura CPV:15811400-0, Polska Norma: PN-A-74105:1992, PN-A-74105:1992/Az2:1996P. Szacunkowa ilość zapotrzebowania – 39 000 szt.,
6) bułka tarta - pakowana w worki po 25 kg. Nomenklatura CPV:15820000-2, Polska Norma: PN-A-74113: 1997/Az1:1999P. Szacunkowa ilość zapotrzebowania - 800 kg,
7) ciasto drożdżowe - z kruszonką i lukrem, o terminie przydatności do spożycia nie krótszym niż cztery dni. Nomenklatura CPV: 15812200-5, Polska Norma: PN-A-88106:1998P. Szacunkowa ilość zapotrzebowania - 180 kg.
3. Realizacja dostaw ww. artykułów (chleb pszenno- żytni, chleb pszenny, chleb razowy i żytni) odbywać się będzie 6 razy w tygodniu od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Natomiast dostawa bułki pszennej i bułki tartej odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, nie częściej niż dwa razy w tygodniu, ciasto drożdżowe dostarczane będzie raz w roku po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającego do magazynu Zakładu Karnego we Włocławku z siedzibą przy ul. Bartnickiej 10, 87-809 Włocławek, transportem wykonawcy i na jego koszt. Ciasto drożdżowe dostarczane będzie raz w roku, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 15810000-9 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-01 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1311560
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-01 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-30