Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Doposażenie jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubieniu oraz w Niechcicach w ramach programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rozprza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648008
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. 900 - lecia 3
1.5.2.) Miejscowość: Rozprza
1.5.3.) Kod pocztowy: 97-340
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski
1.5.7.) Numer telefonu: 044 649 61 08
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rozprza.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Doposażenie jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubieniu oraz w Niechcicach w ramach programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1be9b00f-198e-4d0c-82fa-f10e1a36a163
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00303737
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00056058/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Doposażenie jednostek OSP w Lubieniu oraz w Niechcicach
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
FELD.02.25-IZ.00-0004/25 - „Zwiększenie odporności na klęski żywiołowe na terenie MOF Radomsko – Piotrków Trybunalski - Bełchatów poprzez doposażenie służb ratowniczych - kolejne jednostki OSP” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl/pn/gmrozprza/demand/299695/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. 2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem 3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl 4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego 5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami: Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu 6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl: • Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s • Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej • Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2 • Włączona obsługa JavaScript • Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Ochrona danych osobowych osób fizycznych i klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „rozporządzeniem 2016/679”. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorami Pani/Pana danych osobowych są: - Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel. 42 6633000, e-mail [email protected] - Burmistrz Rozprzy Aleja 900-lecia 3, 97-340 Rozprza tel.: 44 615 80 68; faks: 44 615 80 06 email: [email protected] 2) Administrator - Zarząd Województwa Łódzkiego powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na adres e-mail [email protected] lub na adres siedziby administratora Administrator - Burmistrz Rozprzy wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres [email protected] bądź na adres siedziby administratora. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: realizacji projektu i jego rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, a także w celach archiwizacyjnych. 4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w szczególności jest art. 6 ust.1 lit b RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/Pani stroną. 5) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z: - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Regionalnego i Funduszu Spójności; - ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; - ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027; - ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Odbiorcami/kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą: - Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego; - podmioty, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu; - użytkownicy stron internetowych dotyczących zamówień publicznych; - podmioty wykonujące na rzecz administratorów danych usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności (np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni), operatorzy pocztowi, firmy kurierskie; - podmioty dokonujące badań, kontroli, ewaluacji na zlecenie IZ FEŁ 2027 związku z realizacją programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Dane będą przechowywane przez okres: 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zamawiająca dokonała ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie wstrzymany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na wniosek Komisji Europejskiej. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej w ramach projektu przechowywane będą przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile projekt dotyczy pomocy publicznej. 3. Posiada Pani/Pan prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawiania) swoich danych jeśli są błędne lub nieaktualne; - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 21 RODO; - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 17 i 18 RODO; - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 17 i 18 RODO; - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 21 RODO; - przenoszenia swoich danych osobowych w sytuacji, w której przetwarzanie jest niezbędnie do wykonania umowy, jeśli jej stroną jest osoba, której dane dotyczą- art. 6 ust 1 lit. b) RODO i jednocześnie przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (szczegóły na stronie https://uodo.gov.pl/).
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IZP.271.1.13.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 114122,61 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Doposażenie jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubieniu oraz w Niechcicach w ramach programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027
Asortyment
Nożyco - rozpieracz akumulatorowy
Ubranie specjalne
Zestaw do wyważania drzwi
Radiotelefon
Ładowarka wielostanowiskowa
Węże strażackie W 42
Węże strażackie W 25
Podręczny zestaw burzący
Tłumice metalowe
Bosak dielektryczny
Nożyce dielektryczne
Rękawice dielektryczne
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 35110000-8 - Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
35110000-8 - Sprzęt gaśniczy, ratowniczy i bezpieczeństwa
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy każdej części): a) „Cena ofertowa brutto” – A; b) „Okres rękojmi” - B Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium A: „Cena” w PLN: a) waga kryterium – 60 pkt (60%); b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: A = (Amin / Ab) x 60 % x 100 pkt, gdzie: A- liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Amin - cena w ofercie z najniższą ceną Ab - cena w ofercie ocenianej Kryterium B: „Okres rękojmi” w miesiącach: a) waga kryterium – 40 pkt (40%); b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Okres rękojmi”: B = (Bb / Bmax) x 40% x 100 pkt, gdzie: B - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Okres rękojmi” ocenianej oferty Bb - okres rękojmi w ofercie ocenianej Bmax - okres rękojmi w ofercie z najdłuższym okresem rękojmi Wykonawca podaje okres rękojmi w liczbach całkowitych. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, a maksymalny okres rękojmi 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku podania przez wykonawcę okresu rękojmi dłuższego niż 36 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęty okres rękojmi 36 miesięcy. Zaoferowany przez wykonawcę okres rękojmi dłuższy niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Z kolei w umowie zostanie wpisany okres rękojmi zadeklarowany przez wykonawcę w ofercie. W przypadku podania przez wykonawcę okresu rękojmi krótszego niż 24 miesiące lub pozostawienie pola niewypełnionego skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres rękojmi
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ; b) informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie załącznik nr 2 składa każdy z nich; c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art.117 ust. 4 (załącznik nr 3 do SWZ) - jeśli dotyczy, d) wykaz wykonanych dostaw potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale 16 SWZ wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ; b) informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie załącznik nr 2 składa każdy z nich; c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art.117 ust. 4 (załącznik nr 3 do SWZ) - jeśli dotyczy, d) wykaz wykonanych dostaw potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale 16 SWZ wraz z dowodami określającymi, czy dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności referencjami, protokołami odbioru lub innymi dokumentami wystawionymi przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-30 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-30 08:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-29
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak