Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARBIMIERZ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412728
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: PARKOWA 12
1.5.2.) Miejscowość: Skarbimierz-Osiedle
1.5.3.) Kod pocztowy: 49-318
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skarbimierz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
ZADANIA WŁASNE
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b60a9cf3-fb79-4560-bac9-a38285e3ed02
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00308658
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00628186/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321077
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp. 2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321077 3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Rozdziale I SWZ, z wyłączeniem składania ofert. 4. Wszelka korespondencja uważa się za doręczoną w chwili jej skutecznego wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nią zapoznać. 5. W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego drogą mailową.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: [email protected] 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”, a w przypadku wyboru oferty również w celu zawarcia i realizacji umowy. 4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami Pzp oraz o archiwizacji. 6. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. 7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. 8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. 9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.9.2026U
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do szkół oraz placówek oświatowych na terenie Gminy Skarbimierz w roku szkolnym 2026/2027, wraz z zapewnieniem powrotu po zajęciach lekcyjnych.
1.2. Zamówienie obejmuje:
a) Przewóz dzieci i uczniów na ustalonych trasach zgodnie z harmonogramem,
b) Podstawienie pojazdów zastępczych w przypadku awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej realizację kursu, w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
c) Dostosowanie rozkładu jazdy do planu lekcji i zmian w organizacji roku szkolnego,
d) Zapewnienie dowozu w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w soboty lub inne dni wolne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Wymagania ogólne
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
a) Pojazdy sprawne technicznie, posiadające aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW,
b) Pojazdy oznakowane zgodnie z art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
c) Pojazdy wyposażone w apteczkę, gaśnicę, koło zapasowe lub zestaw naprawczy oraz kamizelki odblaskowe dla wszystkich pasażerów. Kamizelki zapewnia Wykonawca,
d) Kierowców posiadających wymagane kwalifikacje i uprawnienia do przewozu osób,
e) Pojazdy przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych na trasach wskazanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1A,
f) Przestrzeganie czasu pracy kierowców zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców,
g) Oznakowane miejsce siedzące dla opiekuna w każdym pojeździe.
3. Zakres tras i liczba uczniów
3.1. Szczegółowy wykaz tras, przystanków, godzin oraz szacunkowej liczby uczniów zawiera Załącznik nr 1A – OPZ.
Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego w zakresie +/- 15%.
3.3. W przypadku zmiany liczby uczniów powyżej 15% lub konieczności uruchomienia dodatkowego kursu, Strony podpiszą aneks do umowy ustalający warunki realizacji dodatkowego kursu.
4. Termin realizacji
Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych określonych w rozporządzeniu MEiN w sprawie organizacji roku szkolnego.
5. Rozliczenie
5.1. Rozliczenie nastąpi w cyklu miesięcznym na podstawie liczby faktycznie wydanych biletów miesięcznych imiennych dla uczniów.
5.2. Wykonawca do 5. dnia każdego miesiąca przekazuje Zamawiającemu listę uczniów uprawnionych do przejazdu w danym miesiącu wraz z przypisanymi trasami. Zamawiający weryfikuje listę w terminie 3 dni roboczych.
5.3. Na podstawie zweryfikowanej listy Wykonawca wystawia bilety miesięczne imienne.
5.4. Podstawą do wystawienia faktury jest zestawienie liczby wydanych biletów miesięcznych za dany miesiąc, potwierdzone przez Zamawiającego.
5.5. Cena jednostkowa za jeden bilet miesięczny jest stała przez cały okres umowy i obejmuje wszystkie koszty: paliwo, wynagrodzenie kierowcy, amortyzacja, ubezpieczenia, postoje, koszty podstawienia pojazdu zastępczego.
5.6. Bilet miesięczny uprawnia do przejazdów w dni nauki szkolnej w danym miesiącu. Nieobecność ucznia na zajęciach nie stanowi podstawy do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy. Rozliczeniu podlega każdy wydany bilet miesięczny, niezależnie od faktycznej frekwencji ucznia.
5.7. Rozliczenie za kursy w dni wolne od zajęć, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2.d, następuje wg stawki za bilet miesięczny przeliczonej proporcjonalnie na 1 dzień. Dzienna stawka = cena biletu miesięcznego / liczba dni nauki szkolnej w danym miesiącu wg kalendarza MEN.
6. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
60130000-8 – Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
60172000-4 – Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
7. Obowiązki Zamawiającego w zakresie opieki
7.1. Zamawiający zapewnia wykwalifikowanych opiekunów na każdej trasie, zgodnie z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Liczba opiekunów: minimum 1 na pojazd. Wykaz liczby opiekunów na trasach zawiera Załącznik nr 1B.
7.2. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w trakcie wsiadania, jazdy i wysiadania, sprawowanie nadzoru nad zachowaniem dzieci w pojeździe, pomoc przy rozmieszczeniu dzieci w pojeździe oraz wydawanie kamizelek odblaskowych.
7.3. Kierowca zobowiązany jest do współpracy z opiekunem i stosowania się do jego poleceń w zakresie bezpieczeństwa przewożonych dzieci.
7.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę opiekunów wraz z numerami telefonów przed dniem 25.08.2026 r.
7.5. W przypadku nieobecności opiekuna Zamawiający zapewnia zastępstwo. Brak opiekuna nie wstrzymuje kursu. Kierowca odnotowuje brak opiekuna w raporcie dziennym.
7.6. Wykonawca zapewnia opiekunom bezpłatny przejazd.
8. Odpowiedzialność
8.1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdu, stanem technicznym pojazdu oraz działaniem lub zaniechaniem kierowcy.
8.2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niedopełnienia obowiązków przez opiekuna.
9. Procedura zgłaszania awarii i podstawienia pojazdu zastępczego
9.1. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić telefonicznie dyspozytora Zamawiającego oraz przesłać zgłoszenie na adres e-mail: [email protected].
9.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony jest od momentu wysłania wiadomości e-mail przez Wykonawcę lub Zamawiającego.
9.3. Za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego ponad czas zadeklarowany w ofercie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 500,00 zł.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: CZAS PODSTAWIENIA POJAZDU
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: WIEK TABORU
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-03 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1321077
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-03 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-01