Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Sprzątanie i utrzymanie właściwego stanu sanitarno – porządkowego w częściach wspólnego użytkowania w budynkach Gminy Miasto Koszalin będących w administrowaniu i zarządzaniu ZBM w Koszalinie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Koszalin Zarząd Budynków Mieszkalnych
1.3.) Oddział zamawiającego: Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000153940
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Połczyńska 24
1.5.2.) Miejscowość: Koszalin
1.5.3.) Kod pocztowy: 75-815
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.7.) Numer telefonu: 94 3409100
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbm.koszalin.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sprzątanie i utrzymanie właściwego stanu sanitarno – porządkowego
w częściach wspólnego użytkowania w budynkach Gminy Miasto Koszalin będących w administrowaniu i zarządzaniu ZBM w Koszalinie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e385706-e1c3-45a3-95a2-1a1082ffb2a1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00308965
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-25
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043379/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Sprzątanie i utrzymanie stanu sanitarno - porządkowego w częściach przeznaczonych do wspólnego użytkowania w budynkach Gminy Miasto Koszalin
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e- Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5e385706-e1c3-45a3-95a2-1a1082ffb2a1 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (nie dotyczy składania ofert)
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Pełna informacja o Wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarta jest w rozdziale IX SWZ. Ze względu na ograniczenie liczby znaków w tym polu nie została przytoczona w tym polu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie, ul. Połczyńska24, 75-815 Koszalin, kontakt mailowy: [email protected] lub telefoniczny: 94 34 09 100; • w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pan/Pani: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; −ina podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; −ina podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DP.261.18.2026.AC
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 6
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 1 – budynki mieszkalne Rejon 1.
Powierzchnia całkowita: 9.529,67 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 6.389,72 m²
Możliwość zwiększenia powierzchni gwarantowanej o: 3.139,95 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 1 kwotę 101.274,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
4.2.5.) Wartość części: 82336,35 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zawarte w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 2 – budynki mieszkalne Rejon 2.
Powierzchnia całkowita: 4.933,87 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 3.317,00 m²
Możliwość zwiększenia: o 1.616,87 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 2 kwotę 52.434,00 zł brutto.
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
4.2.5.) Wartość części: 42628,64 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zawarte w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 3 – budynki mieszkalne Rejon 3.
Powierzchnia całkowita: 7.156,12 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.981,80 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.174,32 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. poniedziałek oraz czwartek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 3 kwotę 76.050,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
4.2.5.) Wartość części: 61828,88 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zawarte w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 4 – budynki mieszkalne Rejon 4.
Powierzchnia całkowita: 7.070,67 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.843,17 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.227,50 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. poniedziałek oraz czwartek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 4 kwotę 75.142,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
4.2.5.) Wartość części: 61090,56 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zawarte w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością trzy razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 5 – budynki mieszkalne Rejon 5.
Powierzchnia całkowita: 7.059,64 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: 4.933,96 m²
Możliwość zwiększenia: o 2.125,68 m²
Sprzątanie: 3 razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 5 kwotę 111.495,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
4.2.5.) Wartość części: 90645,78 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zawarte w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania właściwego stanu sanitarno-porządkowego w częściach wspólnych budynków należących do Gminy Miasto Koszalin, pozostających w zarządzaniu i administrowaniu przez Zarząd Budynków Mieszkalnych w Koszalinie – zgodnie z § 2 projektu umowy.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
- zamiatanie korytarzy i klatek schodowych oraz schodów zewnętrznych tj. wejściowych do budynku jak również galerii przyległych do budynku,
- wykonywanie usługi sprzątania z częstotliwością dwa razy w tygodniu
zgodnie z harmonogramem określonym w projekcie umowy.
- usuwanie zanieczyszczeń takich jak: pajęczyny, papiery, butelki, ulotki, niedopałki papierosów oraz innych odpadków z: parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, rur, balustrad, grzejników, skrzynek pocztowych, tablic informacyjnych, wnęk licznikowych i innych elementów wmontowanych w klatkach schodowych,
- wykonywanie zimowego utrzymania schodów zewnętrznych obejmującego odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego, lodu oraz zwalczanie śliskości,
- zakres powierzchni może ulec zwiększeniu bądź zmniejszeniu w zależności od przekazania zadań z programu odpracowywania zadłużenia przez najemców zasobów komunalnych.
Część nr 6 – budynki z lokalami użytkowymi Rejon 6.
Powierzchnia całkowita: 3.767,93 m²
Gwarantowana powierzchnia na dzień rozpoczęcia umowy: całość powierzchni tj. 3.767,93 m²
Sprzątanie: 2 razy w tygodniu, tj. wtorek oraz piątek
Szczegółowy wykaz powierzchni znajduje się w Załączniku nr 1 do projektu umowy, dla każdej części osobno.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią liczbą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu usług utrzymania czystości, zapewniającą prawidłową realizację zamówienia przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić bieżący nadzór nad realizacją usług poprzez wyznaczenie koordynatora, dostępnego dla przedstawicieli Zamawiającego w dni robocze w godzinach od 7:15 do 15:15, w celu zgłaszania uwag, przyjmowania zleceń oraz koordynowania wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo za osoby nieobecne w sposób gwarantujący ciągłość realizacji usług.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli sposobu wykonywania usług.
Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania wykonania usług w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z projektem umowy.
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie następowało w okresach miesięcznych, na podstawie jednej prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT, obejmującej usługi wykonane w danym miesiącu kalendarzowym. W przypadku realizacji więcej niż jednej części zamówienia przez tego samego wykonawcę rozliczenie będzie prowadzone odrębnie dla każdej części. Faktura powinna zostać dostarczona Zamawiającemu do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy.
Zamawiający zamierza przeznaczyć na finansowanie zamówienia w części nr 6 kwotę 40.043,00 zł brutto
Szczegółowy zakres usług został określony w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawcy mogą złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Niedopuszczalne jest złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w danej części zamówienia.
Zamawiający dokona odrębnej oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej w każdej części.
Dana część zamówienia jest niepodzielna i wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania wszystkich elementów składowych danej części zamówienia pod rygorem odrzucenia oferty.
Wykonawca składając ofertę częściową wypełnia jedynie tę część, której dana oferta dotyczy.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 2 projektu Umowy w zakresie realizacji zamówienia, zgodnie z art. 95 Pzp, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
Zamawiający wymaga aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość wysokości wynagrodzenia minimalnego, o którym mowa w ustawie z 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773).
Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w poprzednim punkcie czynności będzie polegało na:
1) Na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ.
2) Na etapie realizacji umowy - Wykonawca na każde pisemne żądanie Zamawiającego
w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia wezwania, będzie zobowiązany
do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienia ww. osób:
- poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę, zawierających informacje,
w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika (w pozostałym zakresie kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika),
- oświadczenia ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umów o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r.
poz. 1773) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia,
- oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu wynagrodzenia.
W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt 21.2) SWZ, Wykonawca płacić będzie każdorazowo karę w wysokości 1.000 zł.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Niewypełnienie zobowiązań dotyczących zatrudniania osób może być podstawą do wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności wskazane w pkt. 19 są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ. Podczas kontroli prowadzonej przez Zamawiającego, osoby oddelegowane przez Wykonawcę do wykonywania czynności, o których mowa w pkt. 19 są zobowiązane podać imię i nazwisko. W razie odmowy podania danych umożliwiających identyfikację osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do wydania zakazu wykonywania przez te osoby prac, do momentu wyjaśnienia podstawy ich zatrudnienia oraz wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnego oświadczenia wskazującego dane osób, które odmówiły podania imienia i nazwiska podczas kontroli Zamawiającego.
4.2.5.) Wartość części: 32554,92 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-07-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która będzie zawierała najniższą cenę brutto oraz spełni warunki zawarte w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 5 do SWZ; 2. Wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-06 07:15
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-06 07:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-04
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
Część 3 : Tak
Część 4 : Tak
Część 5 : Tak
Część 6 : Tak