Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz pakietów medycznych dla pracowników INTiBS PAN we Wrocławiu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN im. Włodzimierza Trzebiatowskiego we Wrocławiu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326109
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Okólna 2
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 50-422
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.7.) Numer telefonu: 0
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.intibs.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
naukowo - badawcza
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz pakietów medycznych dla pracowników INTiBS PAN we Wrocławiu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-486072a6-3627-471f-9ee5-99da01cd6c65
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00314631
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00078562/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy i usług medycznych w ramach pakietów dodatkowych na potrzeby INTiBS PAN we Wrocławiu (24 m-ce, z możliwością wznowienia na kolejne 24 m-ce )
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://intibs.ezamawiajacy.pl/pn/intibs/demand/301883/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych https://intibs.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl . 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres email, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 5) W przedmiotowym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://intibs.ezamawiajacy.pl. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DZ.261.6.2026/EK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz pakietów medycznych dla pracowników INTiBS PAN we Wrocławiu
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy oraz pakietów medycznych dla pracowników INTiBS PAN we Wrocławiu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV: 85121000-3 - Usługi medyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85121000-3 - Usługi medyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak
4.2.12.) Opis wznowienia
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: KRYTERIUM KRYTERIUM NAZWA OZNACZENIE WAGA (ZNACZENIE) Kryterium nr 1 Cena brutto C 60% Kryterium nr 2 Liczba placówek dostępnych dla Zamawiającego na terenie Wrocławia LP1 20% Kryterium nr 3 Liczba placówek dostępnych dla Zamawiającego w odległości do 4 km od siedziby Zamawiającego na ul. Okólnej 2 we Wrocławiu LP2 20% 2. Kryterium Cena brutto (C) - oferta z najniższą ceną brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia otrzyma maksymalną liczbę 60 punktów Maksymalna liczba punktów w ww. kryterium wynosi 60 pkt. 3. Kryterium Liczba placówek dostępnych dla Zamawiającego na terenie Wrocławia (LP1) – 20%. Maksymalna liczba punktów (20 pkt). W celu wykazania liczby placówek Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony Załącznik nr 9 do SWZ - wykaz placówek dostępnych dla zamawiającego na terenie miasta Wrocławia. W przypadku braku wskazanego załącznika Zamawiający przyzna wykonawcy 0 pkt w niniejszym kryterium. 4. Kryterium Liczba placówek dostępnych dla Zamawiającego w odległości do 4 km od siedziby Zamawiającego na ul. Okólnej 2 we Wrocławiu (LP2) – 20%. Maksymalna liczba punktów (20 pkt) Odległość będzie liczona w kalkulatorze Google Maps w opcji: wyznacz trasę pieszo, pomiędzy lokalizacją placówki Wykonawcy wskazana w wykazie placówek medycznych w ofercie, a siedzibą Zamawiającego tj. ul. Okólną 2 we Wrocławiu. W przypadku wskazania przez program Google Maps więcej niż jednej trasy, Zamawiający wybierze trasę najkrótszą. W celu wykazania liczby placówek Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wypełniony Załącznik nr 10 do SWZ - wykaz placówek dostępnych dla zamawiającego w odległości do 4 km od siedziby Zamawiającego na ul. Okólnej 2 we Wrocławiu. W przypadku braku wskazanego załącznika Zamawiający przyzna wykonawcy 0 pkt w niniejszym kryterium. 5. Za najkorzystniejszą ofertę, uznana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów w oparciu o przyjęte kryteria.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba placówek dostępnych dla Zamawiającego na terenie Wrocławia
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba placówek dostępnych dla Zamawiającego w odległości do 4 km od siedziby Zamawiającego na ul. Okólnej 2 we Wrocławiu
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-08 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://intibs.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-08 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-06
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak