Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Przygotowywanie, dostarczanie i wydawanie dwudaniowych posiłków obiadowych (usługa cateringu) dla uczniów Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Brzozie w roku szkolnym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA PODSTAWOWA IM. ADAMA MICKIEWICZA W BRZOZIE
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001160473
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: XX
1.5.2.) Miejscowość: Brzoza
1.5.3.) Kod pocztowy: 97-306
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://spbrzoza.edupage.org
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ee85ab9-659f-41db-bfd3-d55573d78f35
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00321016
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00273494
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: SPBRZ.3601.2.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 208560 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST świadczenie usługi cateringowej tj. przygotowywania, dostarczania i wydawania dwudaniowych posiłków obiadowych dla uczniów Szkoły Podstawowej
im. A. Mickiewicza w Brzozie w roku szkolnym 2026/2027.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowywanie, dostarczanie i wydawanie dziennie 75 gorących dwudaniowych posiłków obiadowych, tj. zupa plus drugie danie z surówką i napojem, dla uczniów Szkoły Podstawowej im. A. Mickiewicza w Brzozie oraz zebranie i usunięcie z terenu szkoły odpadów pokonsumpcyjnych i powstałych śmieci oraz ich utylizacji.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostarczanych posiłków danego dnia wg obecności uczniów. Zmiany ilości zamawianych posiłków Zamawiający będzie zgłaszać Wykonawcy do godz. 13:00 dnia poprzedniego. Zamawiający dołoży także należytych starań, aby powiadomić Wykonawcę z wyprzedzeniem o planowanych sytuacjach znacznego zmniejszenia ilości posiłków
w dniach nauki szkolnej w szczególności z takich powodów jak wyjazdy lub wycieczki części uczniów. Zamawiający wskazuje, że minimalna wartość umowy to 50% wartości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie (§3 ust. 1 projektu umowy).
4. Zakres zamówienia obejmuje:
a) przygotowywanie pełnowartościowych dwudaniowych posiłków obiadowych, tj. zupa plus drugie danie z surówką i napojem, zgodnie z obowiązującymi przepisami z produktów spożywczych zakupionych przez Wykonawcę;
b) dostawę obiadów do siedziby szkoły, tj. Brzoza 18, 97-306 Grabica, w dni nauki szkolnej, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem ferii zimowych, przerw świątecznych, dni ustawowo wolnych od pracy, dni dyrektorskich, okresów zawieszenia zajęć stacjonarnych (np. nauka zdalna). (Szacuje się, że w okresie świadczenia usługi będzie to 176 dni.)
c) transport w warunkach zapewniających bezpieczeństwo sanitarne i termiczne potraw – dostawy realizowane będą samochodem przystosowanym do przewozu żywności, w termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury;
d) wydanie posiłków uczniom w siedzibie szkoły w miejscu wskazany przez Zamawiającego przez pracownika/pracowników Wykonawcy na zastawach tradycyjnych;
e) utrzymanie czystości po posiłkach, tj. zebranie i usunięcie z terenu szkoły odpadów pokonsumpcyjnych i powstałych śmieci oraz ich utylizacji, a także odbiór termosów oraz ich mycie i wyparzanie przez Wykonawcę.
5. Usługa dotyczy dzieci szkolnych w wieku od 5 do 16 lat.
6. Ilość dzieci objętych żywieniem 75 dziennie.
7. Dostawa posiłków do szkoły winna nastąpić w godzinach: 10:00-10:15.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin zamawiania, dostarczenia, wydawania posiłków w trakcie trwania umowy.
9. Wydanie posiłków będzie następować na trzech przerwach tj. w godz. 10:40-10:50, 11:20-11:35 oraz 11:35- 11:55.
10. Warunki dotyczące jakości i ilości przygotowywanych posiłków:
a) Obiad musi spełniać następujące warunki ilościowe:
Zupa: gramatura nie mniej niż 300 ml
drugie danie: gramatura nie mniej niż 400 gram i kaloryczność nie mniej niż 700 kcal,
kompot sok owocowy, woda mineralna niegazowana: gramatura nie mniej niż 200 ml. Zamawiający zastrzega, że posiłki muszą spełniać warunki jakościowe:
b) Zamawiający zastrzega, że posiłki muszą spełniać następujące warunki jakościowe:
jadłospis powinien być urozmaicony. Rodzaj potrawy nie powinien powtarzać się w ciągu dwóch tygodni,
w tygodniu powinno być dostarczone pięć razy zupa i drugie danie: mięsne (trzy razy w tygodniu), rybne (jeden raz w tygodniu) z surówką, sałatką lub innym dodatkiem, bezmięsnym np. naleśniki, pierogi, racuchy (jeden raz w tygodniu),
potrawy powinny być lekko strawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych,
w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone,
do przygotowania posiłków zalecane jest stosowanie tłuszczów roślinnych, dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion strączkowych, różnego rodzaju kasz, umiarkowane stosowanie jaj, cukru, soli,
temperatura dostarczonych potraw: zupa – temp. 77 °C (+/-2°C), drugie danie – temp. 65oC (+/- 3 oC).
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowej kontroli w zakresie zgodności dostarczonych posiłków z wymogami Zamawiającego pod względem wagowym i ilościowym, a także pod kątem temperatury dostarczonych potraw.
11. Obowiązkiem Wykonawcy jest pobieranie i przechowywanie próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczonych posiłków każdego dnia, przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobranie tych próbek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 17.04.2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz.U. z 2007 Nr 80 poz. 545).
12. Warunki dotyczące transportu posiłków:
Wykonawca zapewni dostawę posiłków środkiem transportu spełniającym warunki sanitarne Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, zgodnie z normami HACCP i dopuszczonym decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu żywności, którą na żądanie przedstawi Zamawiającemu.
Transport posiłków powinien odbywać się w termosach termoizolacyjnych zapewniających ochronę i temperaturę oraz jakość przewożonych potraw.
13. Posiłki będą dostarczane w zbiorczych termosach i porcjowane na miejscu i wydawane na zastawach tradycyjnych. W razie wydanych zaleceń epidemicznych posiłki będą wydawane zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego.
14. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:
a) świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (ustawa z 25.08.2006r. o bezpieczeństwu żywności i żywienia Dz. U. z 2023r. poz. 1448 ze zm.)
b) przestrzegania norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności,
c) świadczenia usług zgodnie z normami HACCP i zaleceniami SANEPID-u,
d) przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.
15. Wykonawca zobowiązany jest współtworzyć jadłospis z dietetykiem.
16. Jadłospis będzie przygotowywany przez Wykonawcę w cyklu tygodniowym i przedstawiany
do zatwierdzenia Zamawiającemu w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail szkoły
w przedostatni roboczy dzień tygodnia poprzedzającego nadchodzący tydzień (uwzględniający dni nauki szkolnej). Jadłospis winien zawierać opis poszczególnych dań i ich gramatury w sposób pozwalający na stwierdzenie, czy posiłki odpowiadają wymogom przewidzianym w SWZ. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian w jadłospisie, które Wykonawca ma obowiązek uwzględnić.
17. Zamawiający wymaga, aby przygotowywane i dostarczane posiłki były zgodne z zatwierdzonym przez Zamawiającego jadłospisem, z zastrzeżeniem ust. 20.
18. Pierwszy jadłospis wykonawca przedstawi Zamawiającemu na 2 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
19. Brak uwag Zamawiającego oznaczać będzie akceptację jadłospisu.
20. W przypadku, gdy Zamawiający uzna, że w jadłospisie należy dokonać zmian, poinformuje o tym Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania jadłospisu.
21. Produkty (środki spożywcze) w dziennym jadłospisie muszą być zgodne z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2026 poz. 197).
22. Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej.
23. Posiłki będą wydawane w naczyniach własnych Zamawiającego. Sprzątanie i mycie tych naczyń po spożytych posiłkach zapewnia Zamawiający.
24. Wykonawca będzie dbać o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne).
25. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł.
26. Wykonawca jest gotowy do realizowania przedmiotu zamówienia w przypadku zakłócenia procesu technologicznego (z przyczyn niezależnych, braku energii elektrycznej, braku wody itp.) wytwarzanych posiłków. Wykonawca powinien posiadać porozumienie z firmą gastronomiczną na użyczenia kuchni produkcyjnej na wypadek ww. awarii.
27. Zamawiający zastrzega prawo dokonywania kontroli zgodnie z §5 projektu umowy (załącznik nr 5).
28. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i finansową za jakość dostarczanych posiłków oraz skutki wynikające z zaniedbań przy ich przygotowywaniu i transporcie, mogących mieć negatywny wpływ na zdrowie żywionych dzieci.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół
55320000-9 - Usługi podawania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 203280,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250008,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 203280,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Twórcza Inicjatywa Kulturalno-Oświatowa w Rękoraju
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 771-287-61-75
7.3.3) Ulica: -
7.3.4) Miejscowość: Rękoraj 52
7.3.5) Kod pocztowy: 97-310
7.3.6.) Województwo: łódzkie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-01
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 203280 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy