Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i zajęć seminaryjnych dla uczniów i nauczycieli - w podziale na 2 części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 18
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932820931
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Młodych Techników 58
1.5.2.) Miejscowość: Wrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 53-645
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zs18.wroc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i zajęć seminaryjnych dla uczniów i nauczycieli - w podziale na 2 części
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7507978b-c22b-4eb3-967f-164fa66cd374
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00325667
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00102633/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Organizacja i przeprowadzenie warsztatów i zajęć seminaryjnych dla uczniów i nauczycieli - w podziale na 2 części
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
„ZS 18 – Szkoła równych szans”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytetu 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku, Działania FEDS.07.03 Równe szanse.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (nie dotyczy składania ofert). Wykonawca zobowiązany jest zadbać by osoba składająca ofertę i podejmująca działania w imieniu wykonawcy posiadała stosowne uprawnienia w systemie i miała dostęp do przedmiotowego postępowania
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. 4. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami - Panią Elżbietę Wachowską-Karaśkiewicz - wicedyrektora Zespołu Szkół Nr 18, e-mail: [email protected] 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego”, udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Aby przygotować ofertę, Wykonawca musi posiadać konto na platformie e -Zamówienia. 7. Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij”, widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. UWAGA: Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC. Formularz ofertowy rekomenduje się podpisać w formacie PAdES typ wewnętrzny (podpis w środku dokumentu - pliku). Po podpisaniu formularza ofertowego nie należy modyfikować pliku. 9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania), musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 1. Pozostałe wymagania określone są w rozdz. X i XIV swz.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Nr 18 z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58, 53-645 Wrocław, e-mail: [email protected] tel. 71 798 68 93 (kontakt możliwy w godzinach od 8:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku). 2. Inspektorem Ochrony Danych w Zespole Szkół Nr 18 we Wrocławiu jest Pan Tomasz Grzybowski, tel. 501-083-482, e-mail: [email protected], CORE Consulting sp. z o.o., ul. Wyłom 16, 61-671 Poznań. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZS18.PZ18.3.26, prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp). 4. Podane przez Panią/Pana dane mogą być ujawnione: firmom utrzymującym i serwisującym nasze serwery informatyczne, kancelariom prawnym, firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym serwisującym urządzenia, podmiotom utrzymującym oprogramowania, z którego korzystamy w bieżącej działalności. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również osoby lub podmioty, którym udostępnione zostaną informacje dotyczące postępowania, które jest jawne – z zastrzeżeniami wynikającymi z art. 18 ust. 3-6 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, dalej jako: ustawa PZP. Udostępnieniu mogą podlegać wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych kategorii – określonych w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem wynikającym z ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. 8. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, − na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych, − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: [email protected], www.uodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza reguły przetwarzania danych osobowych. 9. Nie przysługuje Pani/Panu: − prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pan/Pani - na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; - na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że nie ogranicza to przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniesienie żądania spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia nie będziemy udostępniać tych danych, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZS18.PZ18.3.26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pięciu wyjazdowych warsztatów połączonych z zajęciami plenerowo-masowymi w sumie dla 120 uczniów z zakresu integracji, budowania partnerstwa i zapobiegania różnego rodzaju dyskryminacji (zwanych dalej „warsztatami/zajęciami”).
2. Zakres zamówienia obejmuje organizację i przeprowadzenia warsztatów podczas pięciu odrębnych wyjazdów do Szklarskiej Poręby (każdy z wyjazdów będzie trwał 5 dni) - dla uczniów Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiu w wieku szkolnym 15-18 lat, kształcących się w Technikum i Branżowej Szkole w zawodach z branży elektrycznej, mechanicznej, mechatronicznej, chłodniczo-klimatyzacyjnej oraz zakresu odnawialnych źródeł energii.
UWAGA: Każdy z wyjazdów, podczas których realizowane będą warsztaty, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, zaplanowany jest w odrębnych terminach (tym samym nie ma możliwości realizacji wszystkich pięciu warsztatów w jednym terminie). Szczegółowe terminy i obiekty, w których odbywać będą się warsztaty, Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 2-3 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji.
UWAGA: Zamawiający nie zapewnia osobom wyznaczonym do realizacji zamówienia, dojazdu i powrotu do/z Szklarskiej Poręby, noclegów, wyżywienia i innych kosztów które dotyczą ich pobytu w Szklarskiej Porębie w czasie realizacji warsztatów (w tym również biletów wstępu do obiektów użyteczności publicznej, w których prowadzone będą praktyczne zajęcia plenerowo-masowe, za których organizację odpowiada Wykonawca zgodnie z pkt. 5.1 i których przebieg zaplanował w programie, o którym mowa w pkt. 8), ubezpieczenia, opłat drogowych i parkingowych) – koszty te leżą w gestii Wykonawcy.
3. Warsztaty, o których mowa w ust. 1, realizowane będą łącznie dla 120 uczniów - 5 grup (każda grupa liczyć będzie śr. 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów). Każdy uczeń będzie członkiem tylko jednej grupy szkoleniowej.
4. Zajęcia realizowane będą w dwóch formach:
a) wspólnych praktycznych zajęć warsztatowych, które obejmować będą każdorazowo szkolenie i test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości;
b) wspólnych praktycznych zajęć plenerowo-masowych, które obejmować będą każdorazowo zajęcia praktyczne.
5. Wykonawca, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić:
1) w zakresie zajęć praktycznych (zorganizować i pokryć koszty) - bilety wstępu dla śr 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów do obiektów użyteczności publicznej (urzędów, obiektów kultury, sportu, turystyki, rekreacji) zlokalizowanych wyłącznie na terenie Szklarskiej Poręby
2) w zakresie realizacji warsztatów i zajęć praktycznych, niezbędne do ich przeprowadzenia materiały i pomoce szkoleniowe, legalne oprogramowanie.
6. Zajęcia realizowane będą w łącznym wymiarze 220 godzin – dla każdej grupy po 44 godziny, w tym:
a) w łącznym wymiarze 160 godzin stacjonarnych zajęć warsztatowych – dla każdej grupy po 32 godziny w formie 5. spotkań trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 4h+8h+8h+8h+4h godzin zajęć;
b) w łącznym wymiarze 60 godzin praktycznych zajęć plenerowo-masowych – dla każdej grupy po 12 godzin w formie 3. zajęć trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 4h+4h+4h godzin zajęć plenerowo-masowych.
UWAGA: Przez godzinę zajęć w ust. 4 lit. a i b, należy rozumieć godzinę dydaktyczną trwającą 45 minut. Do czasu bloku 4-godzinnych spotkań, o których mowa powyżej, nie wlicza się przerw.
6. Celem wsparcia, o którym mowa w ust. 5, jest poprawa wśród uczniów relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie. (...) - szczegółowy opis w swz.
7. Podczas każdego 5-dniowego warsztatu zajęcia prowadzone będą jako wspólne praktyczne zajęcia:
a) warsztatowe zgodnie z programem i 8 scenariuszami (każdy dla 4h, 8h {4h+4h}, 8h {4h+4h}, 8h {4h+4h} i 4h) zajęć, zaakceptowanymi przez Zamawiającego;
Zajęcia te odbywać będą się zawsze w pierwszym (4h), drugim (8h = 4h+4h), trzecim (8h = 4h+4h), czwartym (8h = 4h+4h) i piątym (4h) dniu podczas 5-dniowych warsztatów.
b) plenerowo-masowe zgodnie z programem i 3 scenariuszami każdy dla trzech 4-godzinnych bloków zajęć, zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
Zajęcia te odbywać będą się zawsze w drugim (4h), trzecim (4h) i czwartym (4h) dniu podczas 5-dniowych warsztatów.
8. Oba programy i scenariusze obu ww. rodzajów zajęć, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.
9. Ze względu na wymagania programowe warsztatów, o których mowa w ust. 6 i 7, Zamawiający wymaga aby każdy 5-dniowy warsztat prowadzony był przez jedną osobę. Ponadto ze względu na obciążenia zajęciami codziennego harmonogramu warsztatów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający wymaga od osoby/osób wskazanych do prowadzenia danego warsztatu pełnej, nw. dyspozycyjności:
- w pierwszym dniu warsztatu w godzinach od 14:00 do 20:00;
- w drugim, trzecim i czwartym dniu warsztatu w godzinach od 8:00 do 20:00;
- w piątym dniu warsztatu w godzinach od 8:00 do 14:00.
10. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi (na własny koszt):
a) na zakończenie każdego z 5 cykli zajęć warsztatowych – dla każdego z uczniów – test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości, którego wynik wykazywać będzie podniesienie przez danego ucznia poziomu jego wiedzy w zakresie objętym zajęciami. Wzór testu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.
b) podczas każdego z 5 cykli zajęć plenerowo-masowych – dla każdego z śr. 24 uczniów i 2 nauczycieli opiekunów - bilety wstępu do wynikających z programu zajęć obiektów użyteczności publicznej tj. urzędów, obiektów kultury, sportu, turystyki, rekreacji.
11. Każdy uczeń będzie miał prawo do przystąpienia do przygotowanego przez Wykonawcę testu tylko jeden raz.
12. Zajęcia realizowane będą dla każdego ucznia w dwóch formach:
a) wspólnych, grupowych, śr. 24-osobowych praktycznych zajęć warsztatowych (w formie stacjonarnej) wyłącznie na terenie obiektu w Szklarskiej Porębie - dokładny adres obiektu Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej na 2-3 miesiące przed każdym z 5 cykli warsztatów.
b) wspólnych, grupowych, śr. 24-osobowych praktycznych zajęć plenerowo-masowych w obiektach użyteczności publicznej (urzędach, obiektach kultury, sportu, turystyki, rekreacji) zlokalizowanych wyłącznie na terenie Szklarskiej Poręby.
13. Każdy z pięciu 5-dniowych warsztatów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem: (…) (szczegółowy opis w swz)
13. Zamawiający zapewni:
a) wymagane do przeprowadzenia zajęć warsztatowych sale szkoleniowe, zlokalizowane w obiekcie w Szklarskiej Porębie w miejscu zakwaterowania
SALA SZKOLENIOWA (szczegółowy opis w swz)
b) opiekę nad uczniami podczas warsztatów, przerw na posiłki i praktycznych zajęć plenerowo-masowych, którą sprawować będą każdorazowo przez 5 dni warsztatu oddelegowani dwaj nauczyciele Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiu
c) każdy uczeń podczas każdego z pięciu 5-dniowych warsztatów korzystał będzie zestawu szkoleniowego (notes, długopis, ołówek) zakupionych przez Zamawiającego.
14. Zamawiający zapewni każdorazowo ubezpieczenie uczniów podczas ich pobytu na zajęciach warsztatowych i zajęciach praktycznych.
16. Podczas realizacji każdych z pięciu 5-dniowych zajęć warsztatowych i zajęć praktycznych, Wykonawca zobowiązany będzie do: szczegółowy opis w swz
17. Wszystkie wskazane w ust. 16 dokumenty, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć każdorazowo do protokołu odbioru po zakończeniu realizacji każdego z pięciu 5-dniowych warsztatów - dla każdej z 5 grup – w terminie do 7 dni od dnia ich zakończenia.
19. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego warsztatu, zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu danego warsztatu (w tym m.in. wskazania konkretnych lokalizacji miejsc użyteczności publicznej, w których realizowane będą praktyczne zajęcia plenerowo-masowe). Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram każdego warsztatu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).
20. Wykonawca przeprowadzi każdy z pięciu 5-dniowych warsztatów zgodnie z dwoma programami, 11 scenariuszami i kończącym je testem, zaakceptowanymi przez Zamawiającego, w terminie wynikającym z przekazanego mu przez Zamawiającego harmonogramu.
21. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić każde warsztaty zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym językiem wrażliwym na płeć.
22. Warsztat dla danej grupy uczniów realizowany będzie przez jedną i tą samą osobę, wskazaną przez Wykonawcę na etapie planowania realizacji danego warsztatu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera swz.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85320000-8 - Usługi społeczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz. 3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz. 5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w Ogłoszeniu. 6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 58
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do prowadzenia warsztatów (praca w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej)
4.3.6.) Waga: 12
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe osoby wyznaczonej do prowadzenia warsztatów (kwalifikacje do prowadzenia terapii)
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia, dla 25 nauczycieli, cyklu spotkań seminaryjnych we Wrocławiu z zakresu zapobiegania różnego rodzaju dyskryminacji, połączonych z wyjazdowym 2-dniowym warsztatem z zakresu zapobiegania wśród uczniów zachowaniom przemocowym i agresji, mających podłoże w różnego rodzaju dyskryminacji w Szklarskiej Poręby (zwanych dalej zajęciami/wsparciem)
UWAGA: Zamawiający nie zapewnia osobom wyznaczonym do realizacji zamówienia, dojazdu i powrotu do/z Szklarskiej Poręby, noclegów, wyżywienia i innych kosztów które dotyczą ich pobytu w Szklarskiej Porębie w czasie realizacji warsztatów – koszty te leżą w gestii Wykonawcy.
UWAGA: Szczegółowe termin i obiekt, w którym odbywać będą się warsztaty wyjazdowe w Szklarskiej Porębie, Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 2-3 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji.
2. Wsparcie, o którym mowa w ust. 1, realizowane będzie dla nauczycieli Zespołu Szkół Nr 18 we Wrocławiu.
3. Wsparcie, o którym mowa w ust. 1, realizowane będzie łącznie dla 25 nauczycieli – jednej grupy.
4. Zajęcia realizowane będą w łącznym wymiarze 36 godzin, w tym:
a) w łącznym wymiarze 20 godzin spotkań seminaryjnych we Wrocławiu w siedzibie Zespołu Szkół nr 18 przy ul. Młodych Techników 58 – w formie pięciu 4-godzinnych spotkań;
b) w łącznym wymiarze 16 godzin stacjonarnych zajęć warsztatowych w Szklarskiej Porębie - w formie dwóch spotkań trwających w poszczególnych, kolejnych, następujących po sobie dniach w wymiarze: 8h+8h godzin zajęć;
UWAGA: Przez godzinę zajęć w pkt. a) i b) Zamawiający rozumie godzinę dydaktyczną trwającą 45 minut. Do czasu bloku 4-godzinnych spotkań, o których mowa w pkt. a) nie wlicza się przerw.
5. Zajęcia realizowane będą w dwóch formach:
a) wspólnych grupowych spotkaniach seminaryjnych dla 25 osób w formie pięciu 4-godzinnych spotkań, które obejmować będą każdorazowo szkolenie i na zakończenie całego cyklu zajęć test, potwierdzający uzyskany zasób wiadomości;
Zajęcia realizowane będą zgodnie z programem i 5 scenariuszami (każdy dla 4h zajęć), zaakceptowanymi przez Zamawiającego;
b) wspólnych grupowych praktycznych zajęć warsztatowych dla 25 osób w formie dwóch 8-godzinnych spotkań mających miejsce w dwóch kolejnych, następujących po sobie dniach, które obejmować będą każdorazowo zajęcia praktyczne i na zakończenie całego warsztatu test, potwierdzający uzyskany zasób wiadomości;
Zajęcia realizowane będą zgodnie z programem i 4 scenariuszami (każdy dla 8h {4h+4h} i 8h {4h+4h} zajęć), zaakceptowanymi przez Zamawiającego;
Oba programy i scenariusze obu ww. rodzajów zajęć, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.
6. Celem wsparcia, o którym mowa w ust. 5 lit. a) jest zapoznanie nauczycieli z różnego rodzaju dyskryminacjami (bezpośrednią, pośrednią, przez asocjację, asumcję) oraz przejawami i przykładami nierównego traktowania, molestowania, stereotypów, uprzedzeń, mowy nienawiści, przemocy motywowanej uprzedzeniami – szczegółowy opis w swz.
7. Celem wsparcia, o którym mowa w ust. 5 lit. b) jest oparta na metodzie warsztatowej analiza przez nauczycieli zjawisk dyskryminacji w szkołach: sytuacji dyskryminacyjnych oraz struktur dyskryminacyjnych – szczegółowy opis w swz
8. Bloki zajęć w ramach 20-godzinnego cyklu zajęć seminaryjnych realizowane wyłącznie w dni powszednie w godzinach 14:00 – 18:00.
Harmonogram miesięcznej realizacji wsparcia przekazywany będzie Wykonawcy przez Zamawiającego każdorazowo do 15. dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy harmonogram.
Natomiast potwierdzenie tygodniowych terminów realizacji zajęć przez Zamawiającego i Wykonawcę odbywać będzie się każdorazowo w piątek poprzedzający dany tydzień realizacji wsparcia.
W sytuacji nieodbycia się zajęć pomimo dochowania ww. terminów, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, zaległe zajęcia przeprowadzone zostaną we wspólnie ustalonym terminie, nie później jednak niż do 7 dni od pierwotnie planowanej daty ich realizacji.
9. Ze względu na wymagania programowe, o których mowa w ust. 5, 6 i 7, Zamawiający wymaga aby każdy 20-godzinny cykl spotkań seminaryjnych i 2-dniowy warsztat prowadzony był przez tą samą osobę/osoby prowadzące.
Ponadto ze względu na obciążenia zajęciami codziennego harmonogramu warsztatów, o których mowa w ust. 7, Zamawiający wymaga od osoby/osób wskazanych do prowadzenia warsztatu pełnej, nw. dyspozycyjności:
- w pierwszym dniu warsztatu w godzinach od 11:00 do 20:00;
- w drugim dniu warsztatu w godzinach od 8:00 do 17:00.
9. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi (na własny koszt):
a) na zakończenie 20-godzinnego cyklu spotkań seminaryjnych – dla każdego z 25 nauczycieli – test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości, którego wynik wykazywać będzie podniesienie przez danego nauczyciela poziomu jego wiedzy w zakresie objętym zajęciami.
Wzór testu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.
b) na zakończenie 2-dniowego warsztatu – dla każdego z 25 nauczycieli – test potwierdzający uzyskany zasób wiadomości, którego wynik wykazywać będzie podniesienie przez danego nauczyciela poziomu jego wiedzy w zakresie objętym zajęciami.
Wzór testu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w wersji papierowej – nie później niż do 7 dni od dnia podpisania umowy.
10. Każdy nauczyciel będzie miał prawo do przystąpienia do przygotowanych przez Wykonawcę testów tylko jeden raz.
11. Zajęcia realizowane będą dla każdego nauczyciela w dwóch formach:
a) wspólnych grupowych spotkań seminaryjnych, zawsze dla 25-osobowej grupy nauczycieli (w formie
stacjonarnej), wyłącznie w auli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58;
b) wspólnych grupowych zajęć warsztatowych, dla 25-osobowej grupy nauczycieli (w formie
stacjonarnej), wyłącznie na terenie obiektu w Szklarskiej Porębie.;
Dokładny adres obiektu Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej na 2-3 miesiące przed warsztatem.
12. Dwudniowy warsztat zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej programem - Szczegółowy opis w swz
13. Zamawiający zapewni:
a) wymaganą do przeprowadzenia 20-godzinnego cyklu zajęć seminaryjnych aulę, zlokalizowaną w siedzibie Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58;
b) wymaganą do przeprowadzenia zajęć warsztatowych salę szkoleniową, zlokalizowaną w obiekcie w Szklarskiej Porębie w miejscu zakwaterowania
SALA SZKOLENIOWA – szczegółowy opis w swz
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na okres realizacji każdego z pięciu 4-godzinnnych bloków zajęć w ramach 20-godzinnego cyklu zajęć seminaryjnych oraz na okres realizacji każdego z dwóch dni warsztatów, niezbędne do ich przeprowadzenia materiały i pomoce szkoleniowe, legalne oprogramowanie.
KOSZTY DODATKOWE – Wykonawca ponosi wszystkie wymagane koszty, dotyczące pobytu na warsztatach wskazanych osoby/osób prowadzących zajęcia szkoleniowe, w tym koszty ich dojazdu, noclegu, wyżywienia, ubezpieczenia, opłat drogowych i parkingowych.
15. Podczas realizacji pięciu 4-godzinych bloków zajęć w ramach 20-godzinnego cyklu zajęć seminaryjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dla grupy dziennika zajęć
b) sporządzenia Listy nauczycieli, którzy ukończyli dany cykl zajęć
c) sporządzenia Listy nauczycieli, którzy nie ukończyli danego cyklu zajęć
d) przedłożenia indywidulanych ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez nauczycieli, uczestniczących w cyklu zajęć, na jego zakończenie
e) przedłożenia zbiorczej ankiety ewaluacyjnej sporządzonej na podstawie indywidulanych ankiet
ewaluacyjnych;
f) przedłożenia wzorcowego testu, jaki wypełniany był przez nauczycieli na zakończenie zajęć
Wzory ww. dokumentów: dziennika, list i ankiet, otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem cyklu zajęć.
16. Podczas realizacji 2-dniowych zajęć warsztatowych, Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia dla grupy dziennika zajęć warsztatowych;
b) sporządzenia Listy nauczycieli, którzy ukończyli cykl zajęć warsztatowych;
c) sporządzenia Listy nauczycieli uczniów, którzy nie ukończyli cyklu zajęć warsztatowych;
d) przedłożenia indywidulanych ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez nauczycieli uczestniczących w cyklu zajęć warsztatowych, na ich zakończenie;
e) przedłożenia zbiorczej ankiety ewaluacyjnej sporządzonej na podstawie indywidulanych ankiet ewaluacyjnych wypełnionych przez nauczycieli na zakończenie zajęć warsztatowych;
f) przedłożenia wzorcowego testu, jaki wypełniany był przez nauczycieli na zakończenie zajęć warsztatowych;
Wzory ww. dokumentów: dziennika, list i ankiet, otrzyma od Zamawiającego przed rozpoczęciem warsztatów.
17. Wszystkie wskazane w ust. 15 i ust. 16 dokumenty Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do protokołu odbioru po zakończeniu realizacji 20-godzinnego cyklu zajęć seminaryjnych oraz po zakończeniu 2-dniowych warsztatów - w terminie do 7 dni od dnia ich zakończenia.
20. Wykonawca przeprowadzi każdy z pięciu 4-godzinnych bloków zajęć w ramach 20-godzinnego cyklu zajęć seminaryjnych oraz 2-dniowe warsztaty zgodnie z dwoma programami, 9 scenariuszami oraz kończącymi je testami, zaakceptowanymi przez Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i prowadzić każde zajęcia i warsztaty zgodnie z zasadą niedyskryminacji, w tym językiem wrażliwym na płeć.
4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
85320000-8 - Usługi społeczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz. 3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie. 4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz. 5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia i w Ogłoszeniu. 6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 58
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osób wyznaczonych do prowadzenia warsztatów (praca w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej)
4.3.6.) Waga: 12
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacje zawodowe osoby wyznaczonej do prowadzenia warsztatów (kwalifikacje do prowadzenia terapii)
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru będącego Załącznikiem nr 5 do swz
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-14 08:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-14 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-12
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:
Część 1 : Tak
Część 2 : Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: