Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO POZNAŃ POZNAŃSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: UL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 1
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-843
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcs-poznan.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e59da7b9-acef-4511-9efe-a118245835bb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00326992
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041103/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00227483
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.31.2026.DK
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest:
a) dzierżawa przez Zamawiającego, w szczególności w celu realizacji usług drukowania i skanowania:
- 12 laserowych drukarek monochromatycznych A4;
- 11 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A4 z terminalem;
- 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A4 z terminalem;
- 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem,
b) serwis i usuwanie awarii urządzeń wymienionych w lit. a),
c) serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printscope v.3.4.13 użytkowanego obecnie przez Zamawiającego lub innego równoważnego systemu, w przypadku jego zaoferowania przez Wykonawcę.
2) Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych, generowany na urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 7 200 000 stron monochromatycznych i 150 000 stron kolorowych, przy czym, przy przeliczeniu ww. wolumenu przyjęto, że:
a) format mniejszy lub równy A4, liczony jest jako 1 strona formatu A4, natomiast format większy niż A4, liczony jest jako 2 strony formatu A4;
b) dwustronna kopia/wydruk formatu A4 liczona jest jako 2 strony formatu A4;
c) jednostronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 2 strony formatu A4;
d) dwustronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 4 strony formatu A4.
3) Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą, określone w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: opłaty za wykonaną ilość kopii/wydruków oraz opłaty za dzierżawę urządzeń.
4) Do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający ponosić będzie jedynie opłaty za wykonaną liczbę kopii/wydruków, natomiast dzierżawa za urządzenia, będzie ponoszona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do zakończenia okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca).
5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiał aktualny status partnerstwa z:
a) Producentem oferowanych urządzeń drukujących;
b) Producentem systemu Printscope lub Producentem oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego.
6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope lub oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu.
7) Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia awarii systemu zarządzająco-monitorującego, zgodnie z zapisami pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, została ona usunięta przez Wykonawcę w czasie do 8 godzin roboczych Zamawiającego liczonych od momentu zgłoszenia awarii, lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą.
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 299421,36 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 725306,40 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 299421,36 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KC Consulting Jerzy Wawryszczuk
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6891044343
7.3.3) Ulica: ul. Piątkowska 116b/1
7.3.4) Miejscowość: Poznań
7.3.5) Kod pocztowy: 60-649
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-25
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 299421,36 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy