Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Opracowanie dokumentacji projektowo – technicznej w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Opoczyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Opoczyńskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648439
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Kwiatowa 1a
1.5.2.) Miejscowość: Opoczno
1.5.3.) Kod pocztowy: 26-300
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski
1.5.7.) Numer telefonu: 44 741 49 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.opocznopowiat.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie dokumentacji projektowo – technicznej w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-edbc051b-4d29-45b0-940f-0739d2318e75
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00334245
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00047347/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Opracowanie dokumentacji projektowo – technicznej w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak
3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w : - Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452) - Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (DZ.U. 2020 poz. 2415 ze zm.). 2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia. 5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). 5.1. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia, w szczególności SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 5.2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 5.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 5.4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia. 6. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza także komunikację za pomocą poczty elektronicznej ([email protected]) z wykorzystaniem nr sprawy: IiZP.272.10.2026, w szczególności przekazywania wezwań i zawiadomień, zadawania pytań, wyjaśnień treści oferty i wyjaśnień dotyczących badania rażąco niskiej ceny. 7. Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp 7.1. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w ust. 1-7. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Opoczyński reprezentowanym przez Starostę Opoczyńskiego członka Zarządu Powiatu Opoczyńskiego z siedzibą w Opocznie przy ul. Kwiatowej 1a; 2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych, [email protected] 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz e RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania: Opracowanie dokumentacji projektowo – technicznej w ramach realizacji programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, Nr sprawy IiZP.272.10.2026 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 Pzp. 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) dalej „ustawa Pzp”, 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz e RODO. ___________________ * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz e RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IiZP.272.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo–kosztorysowej wraz z uzyskaniem wymaganych prawem uzgodnień, opinii, decyzji administracyjnych oraz wykonaniem wszelkich niezbędnych opracowań specjalistycznych dla zadania inwestycyjnego pn.: „Realizacja Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2026r. na terenie powiatu opoczyńskiego” poprzez modernizację i dostosowanie części kondygnacji piwnic budynku do potrzeb MDS zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U z 2025 poz. 932) w lokalizacji wskazanej w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom.
Celem inwestycji jest dostosowanie istniejących pomieszczeń piwnicznych do nowych funkcji użytkowych związanych z działalnością MDS, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności obiektu z obowiązującymi przepisami techniczno–budowlanymi, przeciwpożarowymi, sanitarnymi, BHP oraz wymaganiami dotyczącymi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz osób o ograniczonej możliwości poruszania się.
Źródła finansowania:
Dotacja celowa zgodnie z umową Nr 1007.2.3.2026.OLiOC.Z.I. o dofinansowanie zadań zleconych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (Obszar I)
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo–kosztorysowej dla realizacji zadania obejmującego modernizację i dostosowanie części kondygnacji piwnic budynku do potrzeb MDS (lokalizacja inwestycji wskazana jest w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom) wraz z:
• wykonaniem niezbędnych ekspertyz,
• wykonaniem inwentaryzacji całego obiektu,
• wykonaniem niezbędnych badań i odkrywek w zakresie niezbędnym do kompleksowej realizacji zadania,
• uzyskaniem wymaganych uzgodnień,
• uzyskaniem wymaganych opinii i decyzji administracyjnych w celu realizacji inwestycji budowlanej i jej odbioru,
• przygotowaniem dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane.
Etapy realizacji zamówienia
Etap I – Opracowanie ekspertyzy technicznej budynku, obejmującej ocenę możliwości adaptacji części kondygnacji piwnic w lokalizacji wskazanej w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom, na potrzeby Miejsca Doraźnego Schronienia (MDS),w szczególności w zakresie:
• oceny stanu technicznego budynku w obszarze objętym zakresem opracowania;
• oceny możliwości dostosowania obiektu do wymagań określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz wytycznych dotyczących Miejsc Doraźnego Schronienia;
• oceny możliwości zapewnienia wymaganej funkcji ochronnej w części piwnicznej obiektu;
• analizy technicznej, funkcjonalnej i ekonomicznej (określenie szacunkowej wartości) planowanej adaptacji;
• identyfikacji niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i konstrukcyjnych;
• wskazania ograniczeń technicznych oraz ryzyk związanych z realizacją przedsięwzięcia.
Ekspertyza powinna zawierać jednoznaczny wniosek określający, czy części kondygnacji piwnic budynku w lokalizacji wskazanej w załączniku Nr 10 do SWZ kwalifikują się do adaptacji na potrzeby Miejsca Doraźnego Schronienia, wraz z uzasadnieniem oraz rekomendacją dotyczącą dalszej realizacji przedsięwzięcia.
Warunkiem przystąpienia do realizacji kolejnych etapów zamówienia jest pozytywna ocena możliwości adaptacji pomieszczeń obiektu wynikająca z ekspertyzy oraz podjęcie przez Zamawiającego decyzji o kontynuacji realizacji zamówienia. W przypadku negatywnych wniosków z ekspertyzy lub decyzji Zamawiającego o odstąpieniu od dalszej realizacji przedsięwzięcia, realizacja zamówienia zostaje zakończona na Etapie I.
Etap II – opracowanie koncepcji funkcjonalno–przestrzennej obejmującej:
• proponowany układ funkcjonalny pomieszczeń,
• rozwiązania komunikacyjne,
• rozwiązania instalacyjne,
• rozwiązania przeciwpożarowe,
• rozwiązania w zakresie dostępności,
• wstępne rozwiązania materiałowe.
Koncepcja podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed przystąpieniem do dalszych prac projektowych.
Etap III – opracowanie projektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego wraz z uzyskaniem wszelkich wymaganych prawem:
• uzgodnień,
• opinii,
• warunków technicznych,
• decyzji administracyjnych,
• zgłoszeń,
• pozwoleń.
Etap IV – opracowanie:
• projektów technicznych,
• projektów wykonawczych,
• STWiOR,
• przedmiarów robót,
• kosztorysów inwestorskich,
• dokumentacji w wersji elektronicznej.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
71319000-7 - Usługi biegłych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części I 1.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia. 1.1. kryteria przyjęte do oceny ofert: a) „cena” C - 60% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 60 wg poniższego wzoru. najniższa cena brutto spośród badanych ofert „C” : -----------------------------------------------------------x 60 % x 100 = liczba punktów cenę brutto badanej oferty - obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku b) „doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania” D - 40% – maksymalna liczba pkt. do otrzymania 40, które zostaną przyznane, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przyznana zostanie następująca ilość punktów za w kryterium: Branża budowlana Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt Branża sanitarna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt Branża elektryczna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt Branża telekomunikacyjna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych i wykonał: - dwie i więcej ekspertyz według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 10 pkt - mniej niż dwie ekspertyzy według rozumienia ustawy Prawo budowlane – 0 pkt 1.2. Łączna ocena oferty: P = C + D P – łączna liczba punktów C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” G – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona zawierająca łącznie najwyższą ilość punktów w w/w kryteriach jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający przyjmie do porównania ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić za wykonanie zamówienia. 4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Starosta Opoczyński, zatwierdzając propozycję Komisji przetargowej. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 5.1. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem. 5.2. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 5.1, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II
Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla planowanego zadania inwestycyjnego pn.: „Realizacja Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej w 2026r. na terenie powiatu opoczyńskiego” poprzez budowę ukrycia kategorii U2 w ramach realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 5 grudnia 2024r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. 2024 poz. 1907 z dn. 23.12.2024r.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 listopada 2025 r. w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania (Dz.U. 2025 poz. 1548).
Źródła finansowania:
Dotacja celowa zgodnie z umową Nr 1007.2.3.2026.OLiOC.Z.I. o dofinansowanie zadań zleconych w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (Obszar I)
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej w zakresie niezbędnym do zrealizowania budowy ukrycia kategorii U2 na działce (lokalizacja wskazana w załączniku Nr 10 do SWZ udostępnianym na wniosek zainteresowanym Wykonawcom). Planowana budowa takiego budynku realizuje obowiązki wynikające z Ustawy z dnia 5 grudnia 2024r. o ochronie ludności i obronie cywilnej, zapewni zdolność powiatu do czasowej ochrony ludności przed skutkami zagrożeń militarnych i niemilitarnych.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w trzech etapach:
Etap I – opracowanie koncepcji architektoniczno – technologicznej, zawierającej rzuty kondygnacji i przekroje ukrycia U2 w celu uzgodnienia, zaakceptowania i zatwierdzenia przedłożonej koncepcji przez Zamawiającego i Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Opocznie, przed przystąpieniem do sporządzenia projektu budowlanego etapu II.
Etap II – opracowanie projektu budowlanego, tj. projektu zagospodarowania działki lub terenu oraz projektu architektoniczno – budowlanego w zakresie niezbędnym do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę zgodnie z wymogami ustawy – Prawo budowlane.
Etap III – opracowanie projektu technicznego (wielobranżowego) oraz projektu wykonawczego (wielobranżowego), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego (wielobranżowego) określającego wartość szacunkową planowanej inwestycji.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostałe informacje, które nie znalazły się w ogłoszeniu o zamówieniu znajdują się w SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne
71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego
71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Dla części II 1.Opis stosowanych kryteriów oraz sposób ich obliczenia. 1.1. kryteria przyjęte do oceny ofert: a) „cena” C- 60% - maksymalna liczba pkt. do otrzymania 60 wg poniższego wzoru. najniższa cena brutto spośród badanych ofert „C” : -----------------------------------------------------------x 60 % x 100 = liczba punktów cenę brutto badanej oferty - obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku b) „doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania” D - 40% – maksymalna liczba pkt. do otrzymania 40, które zostaną przyznane, na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Przyznana zostanie następująca ilość punktów za w kryterium: Branża budowlana Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej i wykonał: - dwie i więcej dokumentacje projektowe w swojej branży – 10 pkt - mniej niż dwie dokumentacje projektowe w swojej branży – 0 pkt Branża sanitarna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych i wykonał: - dwie i więcej dokumentacje projektowe w swojej branży – 10 pkt - mniej niż dwie dokumentacje projektowe w swojej branży – 0 pkt Branża elektryczna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i wykonał: - dwie i więcej dokumentacje projektowe w swojej branży – 10 pkt - mniej niż dwie dokumentacje projektowe w swojej branży – 0 pkt Branża telekomunikacyjna Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych i wykonał: - dwie i więcej dokumentacje projektowe w swojej branży – 5 pkt - mniej niż dwie dokumentacje projektowe w swojej branży – 0 pkt Branża drogowa Projektant skierowany do realizacji zadania posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej drogowej i wykonał: - dwie i więcej dokumentacje projektowe w swojej branży – 5 pkt - mniej niż dwie dokumentacje projektowe w swojej branży – 0 pkt 1.2. Łączna ocena oferty: P = C + D P – łączna liczba punktów C – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Cena” G – ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium „Doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania” Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona zawierająca łącznie najwyższą ilość punktów w w/w kryteriach jest ofertą najkorzystniejszą. Zamawiający przyjmie do porównania ceny z uwzględnieniem podatku VAT, jaki będzie musiał zapłacić za wykonanie zamówienia. 4. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Starosta Opoczyński, zatwierdzając propozycję Komisji przetargowej. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków - pozostałe informacje znajdują się w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie projektantów skierowanych do realizacji zadania
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wg załącznika nr 2 i 2a do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 i 3a do SWZ 2. Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ - jeżeli dotyczy
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-17 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamowienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-17 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-15