Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna
1.3.) Oddział zamawiającego: CIUWO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381775740
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 1 Maja 18/19 lok. 21
1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 10-118
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ciuwo.olsztyn.eu/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-efe13863-79a5-4130-be29-c4d92995a4a6
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00336036
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00095715/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Microsoft Office MPSA dla jednostek oświatowych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00272520
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: CIUWO.232.3.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie jednostkom organizacyjnym Zamawiającego prawa do jednoczesnego korzystania z oprogramowania biurowego dla jednostek edukacyjnych:
1) W ramach zamówienia podstawowego:
- na 130 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej
oraz
- na 400 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.
2) W ramach prawa opcji:
- na nie więcej niż 858 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji profesjonalnej
oraz
- na nie więcej niż 1457 stanowiskach tj. urządzeniach użytkowników w wersji standardowej.
Prawa do korzystania powinny być dostarczone w wersjach dla organizacji, liczących ponad 250 użytkowników. Wszystkie zaoferowane prawa do korzystania muszą być jednorodne tj. pochodzić od jednego producenta oraz być w wersji najnowszej, dostępnej w chwili składania ofert.
Prawa do korzystania z Oprogramowania muszą być zaoferowane w wersji przewidzianej dla jednostek edukacyjnych (wyklucza się wersje rządowe i biznesowe) oraz udostępniane Zamawiającemu przez portal internetowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 908556,11 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 908556,11 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 908556,11 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: A.P.N Promise Spółka Akcyjna
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5210088682
7.3.3) Ulica: Ul. Domaniewska 44a,
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-672
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-08
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 908556,11 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 206 dni
SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
- cena oferty za zamówienie podstawowe z VAT: 164 635,50 zł
- cena oferty za zamówienie w ramach prawa opcji z VAT: 743 920,61 zł.
Termin realizacji zamówienia wynosi 206 dni od dnia zawarcia umowy, przy czym:
- przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie Zamówień składanych przez Zamawiającego,
- Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Oprogramowania w terminie 10 dni od dnia otrzymania Zamówienia,
- niezależnie od terminów realizacji poszczególnych Zamówień, ostatnie z Zamówień winno zostać dostarczone w terminie 206 dni od dnia zawarcia umowy,
- w ramach prawa opcji Zamawiający może złożyć zamówienie na Oprogramowanie w terminie do 28 tygodni (196 dni) od dnia zawarcia umowy