Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Szkolenie kadry” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bielawy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750147857
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Garbarska 11
1.5.2.) Miejscowość: Bielawy
1.5.3.) Kod pocztowy: 99-423
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ugbielawy.nv.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Szkolenie kadry” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2c7a8e69-6442-47a4-b45b-68c660311a5e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00352172
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00124485/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 "Szkolenie kadry" w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0016/25-00.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 13. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 19. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected] (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 1. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym . Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym , mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 5. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) Zamawiający informuje, że: 21.1. Administratorem danych osobowych jest: Wójt Gminy Bielawy z siedzibą w Bielawach, ul. Garbarska 11, 99- 423 Bielawy, tel.: +48 (46) 838-26-95 , e-mail: [email protected] 21.2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy Bielawy jest Tomasz Szwed, e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora, 21.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 21.4. Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 ustawy Pzp., podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 21.5. Dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym z uwzględnieniem ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 902). Dane osobowe przetwarzane będą okres wskazany w obowiązujących przepisach tj.: - protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, protokół postępowania wraz z załącznikami przechowuje przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, - dokumentacja przetargowa przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników przetargu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z ustawą PZP 21.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 21.7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje: - prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, - prawo sprostowania oraz uzupełnienia danych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), 21.8. Prawo do ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 21.9. Prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa).
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 21.10. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje: prawo do usunięcia danych prawo do przenoszenia danych prawo wniesienia sprzeciwu
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RPG.271.16/25.2.2026.AS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Szkolenie kadry” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”.
2.2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0016/25-00.
2.3. W ramach zadania zaplanowano przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej niższego i wyższego szczebla – 6 osób oraz szkolenia dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników – od 8 osób do 38 osób w zależności od danego szkolenia. Celem jest wsparcie szkoleniowe dla personelu zarządzającego dotyczące innowacyjnego sposobu organizacji pracy zarządzania różnorodnością oraz podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry zarządzającej w zakresie problematyki zarządzania różnorodnością, zrozumienia problemów z nią związanych i poszukiwania ich rozwiązań, w szczególności elastycznych form organizacji pracy i dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych pracowników; w konsekwencji wzrost zaangażowania we wdrażanie innowacyjnych zmian w organizacji pracy (Strategii). Szkolenia będą realizowane w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Bielawy wyposażonej w sprzęt m.in. laptop, rzutnik, drukarka i meble niezbędne dla prowadzenia szkoleń, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Gminy Bielawy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.
2.4. Część Nr 1: I BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 2 z wniosku: Szkolenia dla 6 os. kadry zarządzającej niższego i wyższego szczebla. Nazwa zadania: Wsparcie szkoleniowe dla personelu zarządzającego dotyczące innowacyjnego sposobu organizacji pracy zarządzania różnorodnością. Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry zarządzającej w zakresie problematyki zarządzania różnorodnością, zrozumienia problemów z nią związanych i poszukiwania ich rozwiązań, w szczególności elastycznych form organizacji pracy i dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych pracowników; w konsekwencji wzrost zaangażowania we wdrażanie innowacyjnych zmian w organizacji pracy (Strategii). W ramach Części Nr 1 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:
2.4.1. Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 2 gr - 16h/2 gr. dla 6 os. dot. wdrożenie elastycznych form organizacji pracy i innowacyjnych sposobów pracy odpowiednich do potrzeb różnych pokoleń, pozwalających w szczególności na zatrzymanie w placówce jak największej liczby pracowników starszych i przyciągnięcie młodych. Pracownicy Zarządzający dostrzegają konieczność uczestniczenia we wskazanych szkoleniach ze względu na wiek personelu Wnioskodawcy, aż 30% stanowią osoby 50+ aby, utrzymać tych doświadczonych pracowników koniecznym staje się wdrożenie nowych trendów w zarządzaniu, wprowadzenie innowacyjnych sposobów pracy. Ponadto brak chętnych do pracy w gminie oraz deficyt osób młodych na rynku pracy, wymusza konieczność zatrzymania w gminie jak największej liczby pracowników starszych/doświadczonych.
2.4.2. Szkolenie „Zarządzanie zmianą” - 2 gr -16h/x 2gr dla 6 os. Dot. przygotowania osób i gminy do planowanych zmian w zakresie zarządzania i organizacji pracy. Szkolenie ma na celu wskazać praktyczne sposoby skutecznego wdrożenia zmian w obszarze zarządzania różnorodnością, sposób ich komunikacji i ocenę skuteczności.
2.4.3. Szkolenie „Motywowanie pracowników i komunikacja w zespole międzypokoleniowym” - 2 gr. -16h/2gr dla 6 os. Dot. wsparcia kadry zarządzającej we wdrożeniu skutecznych narzędzi pozwalających na lepsze zarządzanie i motywowanie różnych grup pracowników oraz poprawę komunikacji w zespołach. Diagnoza wykazała, że aż 30% pracowników to osoby w wieku 50+ i ponad 45% pracowników posiada staż pracy pow. 20 lat. Personel zarządzający musi posiadać umiejętność wydawania dyspozycji, komunikacji i motywowania pracowników zarówno z krótkim jak i długim stażem pracy, z kolei różnice międzypokoleniowe mogą powodować konflikty i nieporozumienia, a w konsekwencji zaburzać pracę zespołów. Realizacja szkoleń będzie prowadzić do nabycia określonych kwalifikacji/kompetencji przez Uczestników Projektu (UP), które będą weryfikowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzecz realizacji programów oper na lata 2021-2027.
2.5. Część Nr 2: II BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 3 z wniosku. Szkolenia dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Nazwa zadania: Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji pracowników w zakresie problematyki praktycznego wdrażania elastycznych form organizacji pracy, w tym pracy zdalnej, oraz zatrudniania pracowników z uwzględnieniem ich różnorodności, zgodnie z zasadami niedyskryminacji. W ramach Części Nr 2 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:
2.5.1. Szkolenie „Elastyczne formy zatrudnienia i nowoczesne techniki rekrutacji” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie dotyczyć będzie elastycznych form zatrudnienia będzie to miało duży wpływ dla kadry zarządzającej oraz osób związanych z kadrami w sprawie przybliżenia i wzięcia pod uwagę /umożliwienia zastosowania nowych innowacyjnych form zatrudnienia, elastycznej organizacji pracy.
2.5.2. Szkolenie „Dokumentacja pracownicza przy różnorodności zatrudnienia” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie będzie dotyczyć wymaganej dokumentacji pracowniczej dodatkowej w związku z różnorodnością zatrudnienia.
2.5.3. Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 5 gr x 24 h = 120 godz. (dla 32 pracowników podzielonych na 5 gr.) Szkolenie Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową, dla pracowników nie będących w kadrze kierowniczej. Szkolenie ma na celu wyjaśnić pracownikom jak zwiększać wydajność organizacji? Jak tworzyć optymalne środowisko pracy dla ludzi z różnych pokoleń? Jak świadomie zarządzać międzypokoleniowym potencjałem zespołu? Realizacja szkolenia będzie miała duży wpływ w postaci wsparcia pracodawców w procesie zarządzania różnorodnością rozumiane jest jako pełne wykorzystanie i rozwój zasobów kadrowych. Szkolenie: Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową jest niezbędne dla wszystkich pracowników. Zagadnienia dotyczące kierowania zespołem są potrzebne do omówienia zarówno dla kadry zarządzającej jaki i dla pracowników aby wiedzieli jak to zarządzanie powinno wyglądać.
2.5.4. Szkolenie „Organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie” - Szkolenie dla wszystkich uczestników 38 os. 8 gr po 24h/gr. Uczestnicy poznają kilka dobrych praktyk ze świata biznesu. Uczestnicy zdobędą umiejętność definiowania celów i efektów końcowych i zwiększą prawdopodobieństwo zrealizowania dokładnie tego czego potrzebują. Uczestnicy dowiedzą się jak unikać sytuacji kiedy „para idzie w gwizdek” czyli długiej, męczącej, nieefektywnej pracy. Uczestnicy zdobędą umiejętność zastosowania narzędzi, które pozwolą na lepsze priorytetyzowanie zadań. Szkolenie stanowi fundament dla skutecznego wdrożenia planowanych innowacji i usprawnień w Gminie. Bez odpowiedniego przygotowania pracowników nawet najlepsze technologie mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów. Szkolenie nie tylko wspiera proces zmiany, ale także zapewnia jej trwałość. Jest integralną częścią procesu zmian. Zapewni płynne i efektywne wdrożenie nowych rozwiązań.
2.6. Kod CPV: 80510000-2 usługi szkolenia specjalistycznego, 80511000-9 szkolenie personelu
2.7. Zamawiający nie stawia wymogu, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, to jest zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
2.8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) tj. w projekcie nie przewidziano działań, które mają negatywny wpływ na środowisko, nie będzie wspierane ani nie będzie prowadzona działalność gospodarcza, która czyni znaczące szkody dla środowiska.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach, o których mowa w pkt. 2. dla danej części zamówienia. Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 16.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt): 16.2.1. „Cena” – waga 60% (60 pkt) 16.2.2. „Aspekt społeczny” „AS” – waga 40% (40 pkt)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Szkolenie kadry” w ramach projektu pn.: „Nowa organizacja Urzędu Gminy Bielawy”.
3.2. Zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, Umowa o dofinansowanie Projektu Nr FELD.08.05-IZ.00-0016/25-00.
3.3. W ramach zadania zaplanowano przeprowadzenie szkoleń dla kadry zarządzającej niższego i wyższego szczebla – 6 osób oraz szkolenia dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników – od 8 osób do 38 osób w zależności od danego szkolenia. Celem jest wsparcie szkoleniowe dla personelu zarządzającego dotyczące innowacyjnego sposobu organizacji pracy zarządzania różnorodnością oraz podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry zarządzającej w zakresie problematyki zarządzania różnorodnością, zrozumienia problemów z nią związanych i poszukiwania ich rozwiązań, w szczególności elastycznych form organizacji pracy i dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych pracowników; w konsekwencji wzrost zaangażowania we wdrażanie innowacyjnych zmian w organizacji pracy (Strategii). Szkolenia będą realizowane w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Bielawy wyposażonej w sprzęt m.in. laptop, rzutnik, drukarka i meble niezbędne dla prowadzenia szkoleń, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu Gminy Bielawy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części zamówienia.
3.4. Część Nr 1: I BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 2 z wniosku: Szkolenia dla 6 os. kadry zarządzającej niższego i wyższego szczebla. Nazwa zadania: Wsparcie szkoleniowe dla personelu zarządzającego dotyczące innowacyjnego sposobu organizacji pracy zarządzania różnorodnością. Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji kadry zarządzającej w zakresie problematyki zarządzania różnorodnością, zrozumienia problemów z nią związanych i poszukiwania ich rozwiązań, w szczególności elastycznych form organizacji pracy i dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych pracowników; w konsekwencji wzrost zaangażowania we wdrażanie innowacyjnych zmian w organizacji pracy (Strategii). W ramach Części Nr 1 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:
3.4.1. Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 2 gr - 16h/2 gr. dla 6 os. dot. wdrożenie elastycznych form organizacji pracy i innowacyjnych sposobów pracy odpowiednich do potrzeb różnych pokoleń, pozwalających w szczególności na zatrzymanie w placówce jak największej liczby pracowników starszych i przyciągnięcie młodych. Pracownicy Zarządzający dostrzegają konieczność uczestniczenia we wskazanych szkoleniach ze względu na wiek personelu Wnioskodawcy, aż 30% stanowią osoby 50+ aby, utrzymać tych doświadczonych pracowników koniecznym staje się wdrożenie nowych trendów w zarządzaniu, wprowadzenie innowacyjnych sposobów pracy. Ponadto brak chętnych do pracy w gminie oraz deficyt osób młodych na rynku pracy, wymusza konieczność zatrzymania w gminie jak największej liczby pracowników starszych/doświadczonych.
3.4.2. Szkolenie „Zarządzanie zmianą” - 2 gr -16h/x 2gr dla 6 os. Dot. przygotowania osób i gminy do planowanych zmian w zakresie zarządzania i organizacji pracy. Szkolenie ma na celu wskazać praktyczne sposoby skutecznego wdrożenia zmian w obszarze zarządzania różnorodnością, sposób ich komunikacji i ocenę skuteczności.
3.4.3. Szkolenie „Motywowanie pracowników i komunikacja w zespole międzypokoleniowym” - 2 gr. -16h/2gr dla 6 os. Dot. wsparcia kadry zarządzającej we wdrożeniu skutecznych narzędzi pozwalających na lepsze zarządzanie i motywowanie różnych grup pracowników oraz poprawę komunikacji w zespołach. Diagnoza wykazała, że aż 30% pracowników to osoby w wieku 50+ i ponad 45% pracowników posiada staż pracy pow. 20 lat. Personel zarządzający musi posiadać umiejętność wydawania dyspozycji, komunikacji i motywowania pracowników zarówno z krótkim jak i długim stażem pracy, z kolei różnice międzypokoleniowe mogą powodować konflikty i nieporozumienia, a w konsekwencji zaburzać pracę zespołów. Realizacja szkoleń będzie prowadzić do nabycia określonych kwalifikacji/kompetencji przez Uczestników Projektu (UP), które będą weryfikowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzecz realizacji programów oper na lata 2021-2027.
3.5. Część Nr 2: II BLOK SZKOLEŃ - Zadanie nr 3 z wniosku. Szkolenia dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Nazwa zadania: Wsparcie szkoleniowe w celu poprawy środowiska pracy dla kadry zarządzającej i pozostałych pracowników. Celem zadania jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji pracowników w zakresie problematyki praktycznego wdrażania elastycznych form organizacji pracy, w tym pracy zdalnej, oraz zatrudniania pracowników z uwzględnieniem ich różnorodności, zgodnie z zasadami niedyskryminacji. W ramach Części Nr 2 - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń:
3.5.1. Szkolenie „Elastyczne formy zatrudnienia i nowoczesne techniki rekrutacji” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie dotyczyć będzie elastycznych form zatrudnienia będzie to miało duży wpływ dla kadry zarządzającej oraz osób związanych z kadrami w sprawie przybliżenia i wzięcia pod uwagę /umożliwienia zastosowania nowych innowacyjnych form zatrudnienia, elastycznej organizacji pracy.
3.5.2. Szkolenie „Dokumentacja pracownicza przy różnorodności zatrudnienia” - 8 os./ 2 gr – 32h/gr. Szkolenie będzie dotyczyć wymaganej dokumentacji pracowniczej dodatkowej w związku z różnorodnością zatrudnienia.
3.5.3. Szkolenie „Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową” 5 gr x 24 h = 120 godz. (dla 32 pracowników podzielonych na 5 gr.) Szkolenie Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową, dla pracowników nie będących w kadrze kierowniczej. Szkolenie ma na celu wyjaśnić pracownikom jak zwiększać wydajność organizacji? Jak tworzyć optymalne środowisko pracy dla ludzi z różnych pokoleń? Jak świadomie zarządzać międzypokoleniowym potencjałem zespołu? Realizacja szkolenia będzie miała duży wpływ w postaci wsparcia pracodawców w procesie zarządzania różnorodnością rozumiane jest jako pełne wykorzystanie i rozwój zasobów kadrowych. Szkolenie: Zarządzanie wiekiem i współpracą międzypokoleniową jest niezbędne dla wszystkich pracowników. Zagadnienia dotyczące kierowania zespołem są potrzebne do omówienia zarówno dla kadry zarządzającej jaki i dla pracowników aby wiedzieli jak to zarządzanie powinno wyglądać.
3.5.4. Szkolenie „Organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie” - Szkolenie dla wszystkich uczestników 38 os. 8 gr po 24h/gr. Uczestnicy poznają kilka dobrych praktyk ze świata biznesu. Uczestnicy zdobędą umiejętność definiowania celów i efektów końcowych i zwiększą prawdopodobieństwo zrealizowania dokładnie tego czego potrzebują. Uczestnicy dowiedzą się jak unikać sytuacji kiedy „para idzie w gwizdek” czyli długiej, męczącej, nieefektywnej pracy. Uczestnicy zdobędą umiejętność zastosowania narzędzi, które pozwolą na lepsze priorytetyzowanie zadań. Szkolenie stanowi fundament dla skutecznego wdrożenia planowanych innowacji i usprawnień w Gminie. Bez odpowiedniego przygotowania pracowników nawet najlepsze technologie mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów. Szkolenie nie tylko wspiera proces zmiany, ale także zapewnia jej trwałość. Jest integralną częścią procesu zmian. Zapewni płynne i efektywne wdrożenie nowych rozwiązań.
3.6. Kod CPV: 80510000-2 usługi szkolenia specjalistycznego, 80511000-9 szkolenie personelu
3.7. Zamawiający nie stawia wymogu, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, to jest zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, gdyż brak jest czynności polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
3.8. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
3.9. Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania zasady „nie czyń poważnych szkód” środowisku (zasada DNSH) tj. w projekcie nie przewidziano działań, które mają negatywny wpływ na środowisko, nie będzie wspierane ani nie będzie prowadzona działalność gospodarcza, która czyni znaczące szkody dla środowiska.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80511000-9 - Usługi szkolenia personelu
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 16.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów w kryteriach, o których mowa w pkt. 2. dla danej części zamówienia. Liczba punktów jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 16.2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert (Zamawiający przyjął, że w zakresie każdego kryterium oceny ofert: 1% stanowi 1 punkt): 16.2.1. „Cena” – waga 60% (60 pkt) 16.2.2. „Aspekt społeczny” „AS” – waga 40% (40 pkt)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy
4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: .7.1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.1. SWZ, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wskazanych poniżej: 7.1.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 7.1.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.1.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty: 7.1.2.1. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 3a do SWZ, 7.1.1.1. oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Załącznik nr 3B do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.2. SWZ Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 7.2.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 7.2.1.1. aktualne na dzień składania ofert wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 7.2.2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, nie krótszym niż 5 dni, następujące aktualne na dzień złożenia dokumenty: 7.2.2.1. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 8 do SWZ - dotyczy wszystkich części zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-28 08:30
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-28 09:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-26