Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby X Międzynarodowego Festiwalu Folkloru – Ożarów Mazowiecki 2026, który odbędzie się w dniach 28 lipca – 2 sierpnia 2026 r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM KULTURY"UŚMIECH"
1.3.) Oddział zamawiającego: DOM KULTURY "UŚMIECH"
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000830173
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 165
1.5.2.) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-850
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu: 227221445
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dkusmiech.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4a61f0b0-b0fd-47aa-9f80-8ad6dc5813c1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00359273
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00303361/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 ,,Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby X Międzynarodowego Festiwalu Folkloru – Ożarów Mazowiecki 2026, który odbędzie się w dniach 28 lipca – 2 sierpnia 2026 r.''
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00303728
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: DK.ZP.271.01.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 359259,26 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych na potrzeby X Międzynarodowego Festiwalu Folkloru – Ożarów Mazowiecki 2026, który odbędzie się w dniach 28 lipca – 2 sierpnia 2026 r.
4.2 Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług:
1) hotelarskich noclegowych wraz ze śniadaniami (z dobą hotelową rozpoczynającą się nie później niż o godz. 15.00 i kończącą się w dniu wyjazdu gości nie wcześniej niż o godz. 12.00 – szczegółowe godziny rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej Wykonawca wskaże Zamawiającemu najpóźniej przed zawarciem umowy) polegających na zapewnieniu noclegów ze śniadaniem dla gości w pokojach dwuosobowych lub pokojach trzyosobowych,
2) wyżywienia – obiady (w godzinach 14.30-15.30), z uwzględnieniem preferencji żywieniowych gości (dieta dla cukrzyków, bezglutenowa, dieta bezrybna, dieta wegetariańska, alergie na orzechy, laktozę, pink fish, posiłki bez wieprzowiny), składające się minimum z:
a) zupy o pojemności nie mniejszej niż 300 ml,
b) drugiego dania, obejmującego: produkt białkowy (mięso, ryba, jaja lub danie bezmięsne) o masie nie mniejszej niż 100–150 g, dodatku skrobiowego (ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o masie nie mniejszej niż 150–200 g, surówki lub warzyw gotowanych o masie nie mniejszej niż 100–150 g,
c) napój o pojemności nie mniejszej niż 200 ml,
3) wyżywienia – kolacje (w godzinach 21.30-23.00) z uwzględnieniem preferencji żywieniowych gości (dieta dla cukrzyków, bezglutenowa, dieta bezrybna, dieta wegetariańska, alergie na orzechy, laktozę, pink fish, posiłki bez wieprzowiny), składające się minimum z;
a) pieczywa o łącznej masie nie mniejszej niż 150 g,
b) dodatku białkowego o masie nie mniejszej niż 80 g,
c) warzyw o masie nie mniejszej niż 150 g, tłuszczu do pieczywa o masie nie mniejszej niż 15 g oraz
d) napoju o objętości nie mniejszej niż 250 ml,
4.3 Zamawiający zastrzega, że wskazane w SOPZ liczba przewidywanych Usług w poszczególnych terminach jest szacunkowa i może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby rezerwacji miejsc noclegowych lub ilości zamawianych obiadów i kolacji w stosunku do liczby określonej w harmonogramach, jednak nie przekraczając maksymalnej szacunkowej liczby odpowiednio rezerwacji, obiadów i kolacji, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu tych zmian, z zastrzeżeniem, że łączna liczba zamówionych rezerwacji, obiadów i kolacji w okresie obowiązywania Umowy dla każdej z pozycji nie będzie niższa niż 80% maksymalnych liczb wskazanych w § 1 ust. 3 Umowy.
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dalej w treści jako: ,,SOPZ’’ lub ,,Zał. nr 1’’.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 301390,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 370442,81 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 344898,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142346352
7.3.3) Ulica: Poznańska, 177
7.3.4) Miejscowość: Ożarów Mazowiecki
7.3.5) Kod pocztowy: 05-850
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-21
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 344898,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy