Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARBIMIERZ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412728
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: PARKOWA 12
1.5.2.) Miejscowość: Skarbimierz-Osiedle
1.5.3.) Kod pocztowy: 49-318
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skarbimierz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
zadania własne gminy
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-444a6df1-6346-412b-965b-a01c8e549b05
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00364843
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00628186/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja, w tym składanie ofert, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ na stronie postępowania oraz poczty elektronicznej [email protected], z wyłączeniem składania ofert.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (dalej: Platforma). 2. Korespondencja pomocnicza oraz bieżąca realizacja umowy (awarie, listy uczniów) – e-mail: [email protected]. Oferta i dokumenty z ofertą – wyłącznie przez Platformę. 3. Wymagania techniczne: 3.1. Przeglądarka obsługująca TLS 1.2, JS włączony, Internet min. 512 kb/s. Czas wg serwera Platformy. 3.2. Formaty: .pdf (zalecany), .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx, .jpg; kompresja .zip, .7Z. Formaty .rar, .gif, .bmp – nieskuteczne. 3.3. Podpisy: kwalifikowany, zaufany lub osobisty. PDF – PAdES, inne – XAdES zewnętrzny. Jeden rodzaj podpisu w dokumencie. Limit 10 MB profil zaufany, 5 MB eDoApp. 3.4. Limity: oferta 150 MB, komunikacja 500 MB. 4. Wymagania organizacyjne: 4.1. Oferta powinna być: sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 5. Korespondencja w realizacji umowy: 5.1. Operacyjna e-mailem: Zamawiający: [email protected], Wykonawca: adres z oferty. 5.2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego liczony od wysłania e-maila; wiążący czas serwera Zamawiającego. 6.3. Dyspozytor Wykonawcy dostępny tel. 6:00-17:00 w dni nauki szkolnej.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: [email protected] 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Dowóz dzieci i uczniów do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027”, a w przypadku wyboru oferty również w celu zawarcia i realizacji umowy. 4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Pzp oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały okres jej obowiązywania, zgodnie z przepisami Pzp oraz o archiwizacji. 6. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu. 7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. 8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. 9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak
4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.11.2026U
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do szkół oraz placówek oświatowych na terenie Gminy Skarbimierz w roku szkolnym 2026/2027, wraz z zapewnieniem powrotu po zakończonych zajęciach lekcyjnych.
Zamówienie obejmuje:
• Przewóz dzieci i uczniów na ustalonych trasach zgodnie z harmonogramem i projektem rozkładu jazdy,
• Podstawienie pojazdów zastępczych w przypadku awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej realizację kursu, w czasie zaoferowanym przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym,
• Dostosowanie rozkładu jazdy do planu lekcji i zmian w organizacji roku szkolnego,
• Zapewnienie dowozu w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w soboty lub inne dni wolne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego z 3-dniowym wyprzedzeniem.
2. Termin realizacji
Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej od 01.09.2026 r. do 25.06.2027 r., z wyłączeniem dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych określonych w rozporządzeniu MEiN w sprawie organizacji roku szkolnego.
3. Zakres tras i liczba uczniów
Szczegółowy wykaz miejscowości, placówek oświatowych oraz prognozowanej liczby uczniów zawiera Załącznik nr 1A do SWZ. Wykonawca na tej podstawie opracuje projekt rozkładu jazdy stanowiący przedmiotowy środek dowodowy.
Łączna szacunkowa liczba biletów miesięcznych w skali miesiąca: 327 szt., w tym:
1. 1) 312 biletów dla uczniów pełnosprawnych - dowóz do SP Skarbimierz-Osiedle i SF Lipki
2. 2) 15 biletów dla uczniów niepełnosprawnych - dowóz do Szkoły Specjalnej w Brzegu (10) i SOSW w Grodkowie (5)
Liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego w zakresie +/- 15%. Zmiana w tym zakresie nie stanowi podstawy do zmiany ceny jednostkowej za 1 bilet miesięczny.
W przypadku zmiany liczby uczniów powyżej 15% lub konieczności uruchomienia dodatkowego kursu, Strony podpiszą aneks do umowy ustalający warunki realizacji dodatkowego kursu.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: czas podstawienia pojazdu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp. 2. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę z postępowania wyklucza się podmioty wpisane na listy sankcyjne. 3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 4. Wykonawca może wykazać, że nie podlega wykluczeniu, jeżeli spełnia przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający oceni podjęte przez Wykonawcę środki naprawcze. 5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Ofertę oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ustawy Pzp.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku. 2. Uprawnienia do prowadzenia działalności Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000,00 zł. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę polegającą na dowozie dzieci/uczniów do placówek oświatowych przez okres minimum 10 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto, b) Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 9 pojazdami przeznaczonymi do jednoczesnej obsługi wszystkich tras, zgodnie z Załącznikiem nr 1B do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-05 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-05 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-03