Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Pomorskie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191674836
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Okopowa 21/27
1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk
1.5.3.) Kod pocztowy: 80-810
1.5.4.) Województwo: pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.pomorskie.eu/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wybór operatora odpowiedzialnego za realizację konkursów zawodowych dla uczniów - uczestników projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego"
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd39febf-1615-46ab-aac8-784059c733eb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00370300
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019831/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Realizacja konkursów zawodowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
"Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego"
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).Taka oferta zostanie uznana za handlową i nie będzie brana pod uwagę w postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art.221 ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcjewykonawca. Pozostałe informacje zawarte na Platformie, a nie dotyczące technicznego z niej korzystania, nie są wiążące dla Wykonawców.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej. 2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane winny być za pośrednictwem Platformy zakupowej za pomocą formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. W przypadku gdy wykonawca jest już zalogowany do systemu platformazakupowa.pl formularz wysyłania wiadomości “Wyślij wiadomość do zamawiającego” jest odblokowany i nie wymaga dodatkowej weryfikacji. Jeśli wykonawca nie jest zalogowany przed rozpoczęciem wypełniania formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego” wykonawca zobowiązany jest do odblokowania formularza poprzez potwierdzenie swojej tożsamości. Odblokowanie formularza możliwe jest poprzez podanie jednorazowego kodu autoryzacyjnego (bez konieczności zakładania konta) lub zalogowanie się do systemu platformazakupowa.pl (zalecane). 3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana. 4. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: [email protected] (nie dotyczy składania ofert wraz z załącznikami). 5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje, zawiadomienia, zmiany, odpowiedzi - Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie zakupowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy, na adres mailowy wskazany w ofercie Wykonawcy. 6. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego, bezpośrednio na Platformie zakupowej oraz na poczcie elektronicznie – pod adresem wskazanym w ofercie, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej, tj.: 1) Łącze internetowe o przepustowości co najmniej 2 Mbit/s; 2) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1280x768 pikseli. Ponadto Zamawiający informuję, że występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować programem do archiwizacji np. 7-Zip.) przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku. 8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej Platformy pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do aktualnej Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. W zakresie kwestii nieuregulowanych niniejszą SWZ obowiązują przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Pomorskiego z siedzibą przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 Gdańsk, tel. 58 326 87 58 adres e-mail: [email protected]. 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: [email protected]. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami oraz w celu udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (tj. CRU JSFP) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisów finansowych, podatkowych). 4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: 1) ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; 2) ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 3) ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. 5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych). Dane o których mowa powyżej publikowane będą w CRU JSFP, który jest rejestrem jawnym i ogólnodostępnym. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji. Dane osobowe udostępniane w CRU JFSP będą publikowane przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 7. Posiada Pani/Pan prawo: 1) żądania dostępu do danych; w przypadku, gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; 2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane; 4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 11. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. 12. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DAZ-Z.272.48.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest wybór operatora odpowiedzialnego za realizację Konkursów zawodowych dla Uczniów - uczestników projektu "Regionalne wsparcie rozwoju szkolnictwa zawodowego" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027.
2) Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. w szczególności:
a) opracowania regulaminu Konkursu zawodowego dla danego Obszaru kluczowego oraz sposobu jego przeprowadzenia, w tym ustalenia zagadnień konkursowych, przy czym regulamin Konkursu zawodowego powinien zawierać w szczególności:
zakres wiedzy i umiejętności wymaganych od jego uczestników,
zasady uczestnictwa w Konkursie zawodowym,
warunki organizacji Konkursu zawodowego, z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczniów niepełnosprawnych,
warunki uzyskiwania tytułów za zajęcie 1., 2. i 3. miejsca;
b) zorganizowania szkolenia online w wymiarze 5 godzin lekcyjnych (jedna godzina lekcyjna wynosi 45 minut) z zakresu wystąpień publicznych dla członków zespołów zakwalifikowanych do etapu prezentacji;
c) powołania komisji konkursowej, złożonej z pięciu osób, w tym:
i. dwóch przedstawicieli pracodawców/przedsiębiorców z danego Obszaru kluczowego,
ii. jednego przedstawiciela szkoły wyższej z danego Obszaru kluczowego,
iii. jednego przedstawiciela Wykonawcy,
iv. jednego przedstawiciela Zamawiającego
oraz przekazania Zamawiającemu informacji dot. proponowanego składu komisji konkursowej Konkursu zawodowego w ramach danego Obszaru kluczowego, najpóźniej na 3 dni przed terminem danego Konkursu zawodowego;
d) zorganizowania na obszarze województwa pomorskiego Konkursu zawodowego, w ramach danego Obszaru kluczowego, z uwzględnieniem wskazań zawartych pkt 2. Organizacja zamówienia oraz pkt 4. Miejsce przeprowadzenia zamówienia, przy czym:
i. prace złożone na Konkurs zawodowy będą przygotowane metodą projektu edukacyjnego (np. prezentacja multimedialna, projekt multimedialny, model, prototyp budowli itp.),
ii. tematyka Konkursu zawodowego powinna zawierać również zagadnienia wykraczające poza podstawę programową kształcenia w zawodach w Obszarach kluczowych
i uwzględniać zastosowanie najnowszych technologii,
iii. Konkursy zawodowe składają się z etapów:
Etap I - przesłanie przez Szkoły karty zgłoszeniowej do Konkursu,
Etap II - przesłanie przez Szkoły karty projektu,
Etap III - ocena formalna i merytoryczna kart projektów przez Wykonawcę oraz wybranie maksymalnie 10 najlepszych zespołów dla każdego Obszaru kluczowego (łącznie 50 zespołów),
Etap IV - szkolenie online z zakresu wystąpień publicznych,
Etap V - prezentacja przez zespół projektowy projektu przed komisją konkursową,
gala finałowa (szczegółowo opisana w ppkt h),
spotkania online z mentorem (szczegółowo opisane w ppkt i);
e) przygotowania, wydruku zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia online z zakresu wystąpień publicznych oraz przekazania ich uczestnikom;
f) przygotowania, wydruku dyplomów potwierdzających osiągnięcia w ww. Konkursach zawodowych oraz przekazania ich uczestnikom;
g) sfinansowania nagród dla Uczniów, którym przyznano 1., 2., 3. miejsce w Konkursie zawodowym, w postaci bonów finansowych przeznaczonych na zakup pomocy edukacyjnych (podręczniki, edukacyjne oprogramowanie komputerowe, multimedia edukacyjne i inne materiały edukacyjne), zgodnie z poniższymi wskazaniami:
i. za zajęcie 1. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 5000 zł brutto,
z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób),
ii. za zajęcie 2. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 4000 zł brutto,
z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób),
iii. za zajęcie 3. miejsca: bony dla członków zespołu o łącznej wartości 3000 zł brutto,
z równym podziałem kwoty pomiędzy członków zespołu (zespół liczący od 3 do 5 osób);
h) zorganizowania jednej gali finałowej, na której zostaną rozdane dyplomy oraz nagrody zwycięskim zespołom. Podczas gali zostanie zapewniony przez Wykonawcę catering dla około 250 osób obejmujący:
i. bufet kawowy: stały, nielimitowany dostęp do kawy oraz herbaty, mleka do kawy oraz cukru,
ii. wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (co najmniej 400 ml na osobę);
iii. soki owocowe (co najmniej 2 rodzaje, minimum 200 ml na osobę),
iv. słone przekąski typu finger foods (różne rodzaje, co najmniej 2 sztuki na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 25 g),
v. mini kanapki bankietowe lub mini wrapy (co najmniej 2 sztuki na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 60 g),
vi. kruche ciastka (różne smaki, co najmniej 4 sztuki ciastek na osobę, 1 sztuka ważąca nie mniej niż 15 g),
vii. świeże owoce podawane w formie półmisków lub porcji indywidualnych (co najmniej 150 g na osobę),
viii. zapewnienie opcji wegetariańskich i wegańskich wśród oferowanych przekąsek,
ix. zapewnienie zastawy (jednorazowej ekologicznej lub porcelanowej), serwetek oraz obsługi cateringowej odpowiedzialnej za przygotowanie, bieżące uzupełnianie bufetu oraz utrzymanie porządku podczas wydarzenia;
i) zorganizowanie spotkań konsultacyjnych w formule online z mentorem dla zwycięskich zespołów, służących wsparciu merytorycznemu w zakresie dalszego rozwijania projektu oraz przekazaniu wskazówek dotyczących jego udoskonalenia; łączna pula czasu przeznaczona na spotkania dla wszystkich zespołów wynosi 30 godzin,
j) prowadzenia na bieżąco dokumentacji Konkursów zawodowych – zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 4. Dokumentacja Konkursów zawodowych;
k) oznakowania miejsc odbywania Konkursów zawodowych oraz gali finałowej zgodnie
z „Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027” i „Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027” (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-informacji-i-promocji-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027/);
l) sporządzania i przekazywania Zamawiającemu sprawozdania z realizacji przedmiotu zamówienia – zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt 2. Organizacja zamówienia 1) k);
m) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia monitoringu z realizacji przedmiotu zamówienia w miejscach jego realizacji;
n) prawidłowej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-06-25
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 1 „Cena” 60 % 2 „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” 20 % PK2 3 „Narzędzia działań promocyjnych” 20 % Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 % = 1 pkt 1. Sposób przyznawania punktów: Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie z wzorem: P = PK1 + PK2 + PK3 P – liczba punktów dla rozpatrywanej oferty PK1 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena” PK2 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” PK3 – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Narzędzia działań promocyjnych” 1) dla kryterium: „Cena” (PK1): Sposób obliczenia: PK1= [CN / CR x 60%] x 100 PK1 – liczba punktów dla kryterium „Cena” CN – najniższa oferowana cena CR – cena oferty rozpatrywanej 2) dla kryterium: „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” (PK2): Ocena w kryterium „Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów” odbędzie się na podstawie wypełnionej części C Formularza ofertowego. Jeżeli Wykonawca oświadczy, iż pośród osób zatrudnionych do realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy (w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy), o których mowa w rozdziale IV ust. 5 lit a) SWZ, będzie zatrudniona co najmniej jedna osoba, która posiada doświadczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu konkursów, związane z: 1) zapewnieniem miejsc, w których były realizowane konkursy, 2) monitorowaniem udziału uczniów w konkursach, 3) organizowaniem prac komisji konkursowych, 4) prowadzeniem na bieżąco dokumentacji konkursów, 5) przygotowywaniem dokumentacji związanej z realizacją konkursów, - otrzyma 20 punktów. 3) dla kryterium: „Narzędzia działań promocyjnych” (PK3): Ocena w kryterium „Narzędzia działań promocyjnych” odbędzie się na podstawie wypełnionej części D Formularza ofertowego. Wykonawca otrzyma punkty, jeśli zadeklaruje utworzenie grupy tematycznej na platformie Facebook oraz umieszczenie w mediach artykułów sponsorowanych. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryteria oceny ofert i sposób oceny ofert zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XX. SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie osoby z doświadczeniem w organizacji konkursów
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Narzędzia działań promocyjnych
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2. Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. Tym samym, Zamawiający dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 1 SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 1 SWZ - zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; - oświadczenie Wykonawcy, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 2) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. 3) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu wstępnym dane umożliwiające dostęp do tych środków. 3. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r., składane są zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 ustawy Pzp.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-12 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-12 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-10