Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stanisława Hejmowskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781128938

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hejmowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.so.gov.pl/

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Koninie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6652690152

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Energetyka 5

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://konin.so.gov.pl/

Zamawiający 4

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Zielonej Górze

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9291053938

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Słowiański 6

1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 65-069

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zielona-gora.so.gov.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4ef5b055-8a02-468f-b8c8-7b8a8148aa8b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00379611

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00142333/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego w Poznaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00241978

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.10.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 341676,59 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 208536,59 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 21-25 września 2026 roku.
I GRUPA w dniach 21-23 września 2026 roku (85 osób):
Sędziowie orzekający w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych
Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej oraz zaproszeni goście
przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 21 września 2026 r. od godz. 13:00
wyjazd i wykwaterowanie dnia 23 września 2026 r. od godz. 09:00
II GRUPA w dniach 23 - 25 września 2026 roku (105 osób):
Sędziowie orzekający w wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego
w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej oraz zaproszeni goście
przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 23 września 2026 r. od godz. 13:00,
wyjazd i wykwaterowanie dnia 25 września 2026 r. od godz. 09:00]
II. Zakwaterowanie w ramach usługi hotelarsko-gastronomicznej: w hotelu
o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim.
Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje
z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:
- 40 pokoi 1-osobowych
- pozostałe pokoje 2-osobowe
- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe,
w cenie pokoi 1 osobowych
- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe,
w cenie pokoi 2 osobowych
- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych
i 2-osobowych.
III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%
w każdej z grup.
IV. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sale konferencyjne muszą być zlokalizowane
w tym samym budynku.
V. Wyżywienie dla każdej grupy obejmuje: 2x śniadania, 2x obiady,
1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja w pierwszej dobie hotelowej dla każdej z grup.
VI. W dniach 21 i 23 września 2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzyczną
w restauracji lub sali bankietowej mieszczącej do 105 osób na wyłączność uczestników, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami).
VII. W dniach 22 i 24 września 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia w salach konferencyjnych, przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiad
ok. godz. 14:00 i dalej kolejna część zajęć, kolacja odbędzie się ok. godz. 19:00.
VIII. Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:
a. Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki)
minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło, dżem, miód, warzywa, owoce, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;
b. Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki):
pierwsze danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru,
drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy wegańskie
i wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru,
soki owocowe, woda mineralna);
c. Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki):
deska wędlin, deska serów, masło, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,
dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;
d. przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)
e. Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską
[od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru,
danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru), zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe;
f. Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.
X. Zapewnienie sal konferencyjnych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):
a. w dniu 21 września 2026 r. dwóch sal każda dla 45 osób w godz. 15:00-18:00
b. w dniu 22 września 2026 r. dwóch sal każda dla 45 osób w godz. 9:00-18:00
c. w dniu 23 września 2026 r. jednej sali dla 105 osób w godz. 15:00-18:00
d. w dniu 24 września 2026 r. jednej sali dla 105 osób w godz. 9:00-18:00
XI. W dniach 23 i 25 września 2026 r. po śniadaniu (od godz. 9:00) nastąpi wykwaterowanie i wyjazd uczestników.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 192005,58 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 256307,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 192005,58 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: UpHOTEL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 61127770574

7.3.3) Ulica: Krótka 12

7.3.4) Miejscowość: Jelenia Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 58-500

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 192005,58 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: