Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dotyczącego omówienia planów budżetowych na lata 2026-2027 oraz realizacji zadań UKE w 2027r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Komunikacji Elektronicznej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017510794
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Giełdowa 7/9
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-211
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uke.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-373878fb-a8c8-4b76-90f3-e895f5d70685
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00381965
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00241210/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Organizacja spotkania służbowego dla pracowników UKE dot. omówienia planów budżetowych 2026-2027
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00348246
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: BA.WZP.26.14.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania służbowego dla pracowników Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej UKE.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnieni usługi:
a) hotelowej (w tym zapewnienie noclegów, miejsc parkingowych oraz zapewnienie Sali konferencyjnej przeznaczonych do organizacji spotkania),
b) gastronomiczno-restauracyjnej,
na potrzeby organizacji i przeprowadzenia spotkania dla pracowników UKE.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest hotel (min. 4 gwiazdkowy) położony na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w odległości drogowej nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Giełdowej 7/9, 01-211 Warszawa (z wyłączeniem hoteli na terenie miasta Warszawy). Odległość (w kilometrach) sprawdzana będzie przez Zamawiającego według najkrótszej trasy w kilometrach wyznaczonej przez stronę internetową www.google.pl/maps.
Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji spotkania służbowego dla maksymalnie 25 pracowników Zamawiającego wraz z obsługą spotkania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników spotkania o maksymalnie 5 osób.
Dokładna lista osób zgłoszonych przez Zamawiającego do uczestnictwa w spotkaniu służbowym zostanie przekazana po podpisaniu Umowy, najpóźniej do 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem spotkania. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie jako iloczyn liczby uczestników, które uczestniczyły w spotkaniu i kosztu za jednego uczestnika. Zamawiający ma prawo zgłaszać inne osoby w miejsce nieobecnych do dnia rozpoczęcia spotkania roboczego włącznie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załączniku nr 5 do SWZ – Projekt umowy.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 27060,75 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 47908,50 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 27060,75 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POLISH BUSINESS PROMOTION SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9522087424
7.3.3) Ulica: ul. Równa 20, Majdan
7.3.4) Miejscowość: Wiązowna
7.3.5) Kod pocztowy: 05-462
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-06
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 27060,75 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 dni
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy