Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Realizacja specjalistycznych usług opracowania i wdrożenia MVP w zakresie interaktywnych systemów aplikacyjnych.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: WARMIŃSKO-MAZURSKA AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO S.A. W OLSZTYNIE
1.3.) Oddział zamawiającego: DZIAŁ ZAMÓWIEŃ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510198214
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: PLAC GEN. JÓZEFA BEMA 3
1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 10-516
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wmarr.olsztyn.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Realizacja specjalistycznych usług opracowania i wdrożenia MVP w zakresie interaktywnych systemów aplikacyjnych.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-90e7aff2-7e18-436e-9906-2630337cf6eb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00385899
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Projekt pn. „WA-MA Inkubator” wykonywanego zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r. przez Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Gminę Olsztyn/Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg – Elbląski Park Technologiczny.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/wmarr_olsztyn
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/wmarr_olsztyn Bezpośredni link do ogłoszenia: : https://platformazakupowa.pl/transakcja/1355228 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w ust. 1, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 273 ustawy Pzp oraz podmiotowe środki dowodowe składa się, wyłącznie w formie elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej "zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025r. poz. 1703 zm. 2026r. poz. 160), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Ogólnego o ochronie danych osobowych (RODO), poniżej przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych: Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna w Olsztynie, Plac Gen. Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn (dalej: Spółka). Spółka wyznaczyła inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Spółki. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez Spółkę w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Po zakończeniu ww. postępowania dane osobowe będą przetwarzane także w celach archiwizacyjnych. Dane wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa na wykonanie zamówienia, będą przetwarzane także w celu wykonania zawartej umowy oraz wykonania ciążących na Spółce obowiązków z zakresu prawa podatkowego i rachunkowości. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, co oznacza, że Spółka ma prawo przetwarzać dane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku, które na Spółkę nakładają przepisy prawa – ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) [dalej: ustawa Pzp]. Po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, dane osobowe wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa, będą przetwarzane na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit b RODO, co oznacza, że Spółka ma prawo przetwarzać dane osobowe w związku z zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, 2) art. 6 ust. 1 lit c RODO, co oznacza, że Spółka ma prawo przetwarzać dane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków, które na Spółkę nakładają przepisy prawa, tj.: ˗ obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowości (ustawa Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości), ˗ obowiązku archiwizowania dokumentów (ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach). Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych będą mieli upoważnieni pracownicy i współpracownicy Spółki. Pani/Pana dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto dane wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana lub odrzucona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zostaną opublikowane wraz z informacją o wyniku postępowania lub informacją o odrzuceniu oferty. Niezależnie od powyższego Pani/Pana dane osobowe mogą być, w razie potrzeby, przetwarzane także przez podmioty, z pomocy których Spółka korzysta wykonując swoje zadania (np. kancelarie prawne, podmioty, którym Spółka zleca świadczenie usług wsparcia informatycznego, podmioty wykonujące usługi archiwizacyjne oraz niszczenia dokumentacji, biegli rewidenci, którym powierza się badanie dokumentów finansowych Spółki, podmioty dostarczające na zlecenie Spółki korespondencję, lub inne wykwalifikowane podmioty, których pomoc okaże się niezbędna do wykonywania zadań Spółki). Po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane podmiotów, które wzięły udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, przy czym jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.28.62-68.2026/WAMA
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 463110,93 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 7
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Specjalistyczna usługa opracowania, przetestowania i wdrożenia MVP platformy Mindly360 – natywnej aplikacji mobilnej (React Native, iOS/Android) wraz z autonomicznym agentem AI wspierającym edukację dzieci, w tym dzieci neuroatypowych (ADHD, dysleksja) – dla klienta końcowego.
Przedmiotem tej części zamówienia jest specjalistyczna usługa opracowania, przetestowania i wdrożenia działającego MVP (Minimum Viable Product) platformy Mindly360 – natywnej aplikacji mobilnej (React Native, iOS/Android) wraz z panelem webowym rodzica oraz rdzeniem autonomicznego agenta AI (Agentic AI). Usługa stanowi odrębną usługę prowadzącą bezpośrednio do opracowania, wykonania, przetestowania i udokumentowania MVP i nie obejmuje zakupu środków trwałych, sprzętu, wyposażenia ani dublowania usług zapewnianych w ramach standardowej inkubacji (obsługa prawna, księgowa, marketingowa, ICT, mentoring).
4.2.5.) Wartość części: 62000,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
72212930-7 - Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego i rozrywkowego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia w internacjonalizacji
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia w budowie rozwiązań
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium oceny opisu sposobu wykonania MVP
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opracowanie i wykonanie specjalistycznej aplikacji webowej ceer służącej do prezentacji i walidacji modelu społecznościowo-transakcyjnego;
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie specjalistycznej usługi MVP polegającej na opracowaniu aplikacji webowej ceer, służącej do prezentacji i walidacji modelu społecznościowo-transakcyjnego opartego na tworzeniu, prowadzeniu oraz monetyzacji społeczności tematycznych.
Aplikacja ma umożliwiać zaprezentowanie podstawowego sposobu działania platformy z perspektywy dwóch głównych grup użytkowników: twórcy oraz użytkownika końcowego. Po stronie twórcy aplikacja powinna umożliwiać utworzenie i konfigurację społeczności tematycznej, dodawanie materiałów, uporządkowanie treści oraz przedstawienie sposobu zarządzania społecznością. Po stronie użytkownika aplikacja powinna umożliwiać wyszukiwanie społeczności, zapoznanie się z ich opisem, dołączenie do społeczności oraz korzystanie z podstawowych funkcji interakcji z twórcą i innymi członkami grupy.
Usługa obejmuje zaprojektowanie najważniejszych części interfejsu platformy, przygotowanie interaktywnych makiet, wykonanie aplikacji webowej, odwzorowanie podstawowych procesów po stronie twórcy i użytkownika, przeprowadzenie walidacji z udziałem grupy pilotażowej oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do dalszego rozwoju produktu.
4.2.5.) Wartość części: 57520,33 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.Wzory do obliczenia punktowego: a) Kryterium ceny: (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) × 60pkt. b) Kryterium doświadczenia w internacjonalizacji (40pkt.): - internacjonalizacja na poziomie europejskim – 15pkt. - internacjonalizacja na poziomie pozaeuropejskim – 25pkt. - internacjonalizacja na poziomie europejskim i pozaeuropejskim – 40pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium doświadczenia w internacjonalizacji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie MVP webowej platformy psychodietetycznej wraz z modułem sprzedażowym;
Zaprojektowanie, wykonanie oraz wdrożenie MVP webowej platformy psychodietetycznej wraz z modułem sprzedażowym, wspierającej osoby zmagające się z jedzeniem emocjonalnym, trudnościami w budowaniu zdrowych nawyków żywieniowych oraz poprawą dobrostanu psychicznego.
Zamówienie obejmuje wykonanie specjalistycznej usługi polegającej na opracowaniu, wykonaniu, uruchomieniu i udokumentowaniu webowej aplikacji, dostępnej przez przeglądarkę internetową w formie panelu użytkownika.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania działającego produktu cyfrowego umożliwiającego rejestrację i logowanie użytkownika, korzystanie z modułu dziennika, dostęp do biblioteki treści edukacyjnych oraz obsługę sprzedaży produktów cyfrowych i oferty subskrypcyjnej.
4.2.5.) Wartość części: 67073,17 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: W kryterium „Cena oferty” oceniana będzie całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.W kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” oceniane będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji projektów podobnych do przedmiotu zamówienia, obejmujących projektowanie, wykonanie, wdrożenie lub rozwój aplikacji webowych, platform internetowych lub systemów informatycznych skierowanych do klientów indywidualnych (B2C). Zaangażowanie Wykonawcy w działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) W kryterium oceniane będzie zaangażowanie Wykonawcy w działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).W kryterium „Wsparcie po wdrożeniu” oceniany będzie deklarowany przez Wykonawcę zakres wsparcia technicznego świadczonego po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 50
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Wykonawcy, w tym: ● 2.1 Doświadczenie projektowe ● 2.2 Zaangażowanie Wykonawcy w działania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: 3. Wsparcie po wdrożeniu
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Opracowanie MVP aplikacji webowej StressOff.ai - Progressive Web App z konwersacyjnym agentem AI wspierającym regulację stresu;
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Minimum Viable Product (MVP) aplikacji StressOff.ai w postaci Web App, z konwersacyjnym agentem AI opartym o autorską metodologię StressOff. Celem MVP jest walidacja kluczowych założeń produktowych i biznesowych w pilotażu z udziałem użytkowników (pilotaż prowadzony przez Beneficjenta poza zakresem niniejszego zamówienia).
Aplikacja ma wspierać użytkownika w samodzielnym wypracowaniu spersonalizowanej strategii regulacji stresu poprzez ustrukturyzowany proces konwersacyjny prowadzony przez agenta AI, działającego w duchu „Dialogu Motywującego" - agent nie doradza, lecz wydobywa, odzwierciedla i prowadzi użytkownika do samodzielnych wniosków.
4.2.5.) Wartość części: 80000,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.W kryterium „Cena oferty” oceniana będzie całkowita cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.Szczegółowa punktacja kryterium - Doświadczenie ekspertów: • Liczba zrealizowanych projektów z wykorzystaniem LLM (ponad wymagane minimum 2) • Liczba zrealizowanych projektów aplikacji webowych (web SaaS) ponad wymagane minimum 1 • Doświadczenie zespołu w projektach z obszaru well-being / mental health (zrealizowane projekty udokumentowane referencjami)
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie ekspertów
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Usługa zaprojektowania, implementacji, przetestowania i wdrożenia platformy internetowej (SaaS) do automatycznej generacji reklam wideo w formacie pionowym 9:16 dla małych i średnich firm usługowych – HusarAd;
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, implementacja, przetestowanie i wdrożenie MVP produkcyjnej platformy internetowej (model SaaS - oprogramowanie dostępne przez przeglądarkę w modelu abonamentowym) pod nazwą HusarAd, służącej do automatycznej generacji reklam wideo dla małych i średnich firm usługowych.
Działanie platformy z perspektywy użytkownika końcowego: użytkownik podaje adres swojej strony internetowej; system pobiera z niej informacje o firmie, prowadzi użytkownika przez kreator (wybór schematu narracyjnego, zdjęcia, treść), a na końcu zwraca gotowy plik wideo MP4 w formacie pionowym 9:16 (1080×1920, Meta Reels) - z lektorem, muzyką oraz wizerunkiem właściciela/aktora na ekranie.
Rdzeniem technologicznym jest image-to-video (i2v) - technologia zamieniająca zdjęcie w animowany klip wideo (z wykorzystaniem zewnętrznych dostawców i2v).
4.2.5.) Wartość części: 66333,33 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.Ocenie podlega całkowita cena brutto realizacji zamówienia. Doświadczenie – ocenie podlega doświadczenie wykonawcy (lub osób kluczowych) mierzone liczbą lat realizacji podobnych usług lub projektów. Punkty przyznawane są progowo. Ocenie podlega deklarowany czas realizacji liczony w dniach kalendarzowych. Termin graniczny to 16.10.2026r.. Oferta, w której termin zakończenia wypada po tej dacie, podlega odrzuceniu. Ocenie podlega jakość i kompletność koncepcji realizacji, w tym przyjęta metodyka, plan działań, identyfikacja ryzyk oraz zrozumienie celu zamówienia.Ocenie podlega długość gwarancji udzielonej na dostarczone rozwiązanie lub usługę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego portalu internetowego MySail do sprzedaży i obsługi kursów oraz eventów wodnych wraz z platformą e-learningową;
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania MVP - zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie zintegrowanego systemu obejmującego portal internetowy do sprzedaży i obsługi kursów oraz eventów wodnych wraz z platformą e-learningową. Rozwiązanie powinno umożliwiać prezentację oferty, rezerwację i zakup usług, zarządzanie harmonogramem kursów i eventów, konfigurację i kalkulację ofert dla eventów grupowych, obsługę kont użytkowników, realizację szkoleń online, udostępnianie materiałów edukacyjnych oraz administrowanie treściami i funkcjonalnościami systemu.
4.2.5.) Wartość części: 69756,10 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. Ocenie podlega całkowita cena brutto realizacji zamówienia.W ramach kryterium „Doświadczenie Wykonawcy” oceniana będzie liczba portali internetowych lub aplikacji webowych o podobnym zakresie funkcjonalnym, zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu Wykonawcy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 7
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
MVP platformy WellKey - cyfrowej platformy prewencji i wsparcia dobrostanu pracowników (aplikacja mobilna + panel administracyjny dla organizacji);
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznej usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu, uruchomieniu, przetestowaniu i udokumentowaniu systemu WellKey App. Platforma WellKey to cyfrowy system prewencji i wsparcia dobrostanu pracowników w modelu B2B SaaS. Produkt skierowany jest do średnich i większych organizacji (100-1000 pracowników), które chcą monitorować kondycję psychiczną zespołów, identyfikować pogarszające się trendy oraz podejmować działania profilaktyczne ograniczające ryzyko wypalenia zawodowego, spadku zaangażowania oraz rotacji.
4.2.5.) Wartość części: 60428,00 PLN
4.2.6.) Główny kod CPV: 72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-21
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.Ocenie podlega całkowita cena brutto realizacji zamówienia. Ocenie podlega doświadczenie wykonawcy (lub osób kluczowych) mierzone liczbą lat realizacji podobnych usług lub projektów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu Wykonawcy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 6
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: - Oświadczenie wykonawcy o przestrzeganiu przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu; Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Załącznik od nr 3.1 do 3.7 – Wykaz usług dla każdej z części zamówienia ( w tym służący do oceny jakości); Załącznik od nr 4.1 do 4.7 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (w tym służący do oceny jakości) - wzór dla każdej części zamówienia wg przedmiotu oferty; Załącznik nr 5 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Załącznik nr 6 - Oświadczenie o braku konfliktu interesów w tym powiązań osobowych i kapitałowych;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-18 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/wmarr_olsztyn
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-18 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-17