Ogłoszenie o zamówieniu Usługi zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego treningu interpersonalnego
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Czeladzi
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003450413
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: 17 Lipca 27
1.5.2.) Miejscowość: Czeladź
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cus.czeladz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowego treningu interpersonalnego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-681651e6-d59a-4d46-af5b-c5f02859ca86
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00386886
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041569/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.12 Wyjazdowy trening interpersonalny dla uczestników projektu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
"Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji dla Priorytetu: FESL.10.00. Fundusze Europejskie na transformację, dla Działania: FESL.10.24. Włączenie społeczne – wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art.13ust.1i2rozporządzenia PEiRady(UE)2016/679z27kwietnia2016w sprawie ochrony os. fizycznych w zwi.z przetwarzaniem danych os.i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz.UE L119z4.5.2016r.str.1),dalej „RODO”,informuję, że: 1.Administratorem Pani/Pana danych os. jest CUSwCzeladzi z siedzibą przy ul.17Lipca27,41-450Czeladź,mail:[email protected],tel+48322651442.2.W CUSwCz-dzi wyznaczono IODO,z którym może się Pani/Pan skontaktować:drogą elektr. poprzez mail:[email protected],telefonicznie pod nr+48322651442.Z IODOmożna się kontaktować we wszystkich sprawach dot. przetwarzania danych os. oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.3.Pani/Pana dane os. przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postęp. i udzielenia zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej,archiwizacji danych,dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.4. Podstawą przetwarzania danych os. jest:ustawa z11.09.2019 r. – PZP;ustawa z27.08.2009o finansach publicznych;ustawa z14.07.1983o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;art.6lit.1 lit.cRODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.5.Odbiorca lub kategorie odbiorców:Podmioty upoważnione na podst.zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności os.lub podmioty, którym zostanie udostęp.dok.postępowania na podstawie art.18oraz art.74-76PZP.Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych,o których mowa w art.9ust.1RODO (szczególna kategoria danych).6.Zebrane dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów,w których dane te są przetwarzane oraz do celów archiwizacyjnych,na podstawie art.22dust.2Ustawy z dnia14lipca1983o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z JRWA,stanowiącym załącznik do Zarządzenia14/2025DyrektoraCUSwCzeladzi z dnia2 stycznia2025-zgodnie z art.78ust.1i4PZPprzez okres4lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam,a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4lata–przez cały okres obowiązywania umowy.7.Posiada Pani/Pan prawo:a)żądania dostępu do danych;w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku,wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,zam.może zgodnie z art.75PZPżądać od osoby,której dane dotyczą,wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postęp. udzielenie zam.b)żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych;zgodnie z art.76PZPwykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postęp.oraz jego załączników;c)usunięcia danych,w przypadku gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów,w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; d)żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art.74ust.3 PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.8.Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.UODOul.Stawki 2,00-913Warszawa.9.Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,w tym również profilowaniu.10.Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza UEiEOGlub do organizacji międzynarodowej.11.Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP,związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.12.Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14RODOwzględem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14ust.5RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.7.U.CUS.26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 81370,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Miejsce realizacji: Subregion Południowy Województwa Śląskiego (powiat bielski, żywiecki, cieszyński oraz miasto Bielsko-Biała).
Adresaci zadania: uczestnicy/czki projektu pt.: "Od Czeladzkiej transformacji do międzypokoleniowej reaktywacji", dorośli i osoby powyżej 15 r.ż.,
Uczestnicy/czki treningu interpersonalnego stanowią osoby mieszkające lub pracujące lub uczące się na terenie Czeladzi: kobiety i mężczyźni, w tym możliwy udział osób z niepełnosprawnością.
Liczba uczestników/czek: 45 - 50 osób
Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 50 osób, przy czym dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby osób z przyczyn organizacyjnych lub innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Minimalna gwarantowana liczba uczestników wynosi 45 osób.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ceny jednostkowej za jednego uczestnika wyjazdu. Rozliczenie końcowe nastąpi na podstawie rzeczywistej liczby uczestników biorących udział w wyjeździe. Wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej oraz faktycznej liczby uczestników uczestniczących w wyjeździe.
Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia za osoby, które ostatecznie nie wezmą udziału w wyjeździe, pod warunkiem że liczba uczestników nie będzie niższa niż 45 osób.
1. Wyjazdowy trening interpersonalny obejmuje w szczególności:
1.1. Trening interpersonalny powinien być prowadzony dla 50 osób
2. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia:
2.1. Wyżywienie
2.2. Zakwaterowania
2.3. Przewozu uczestników projektu
2.4. Pokrycia wszystkich wymaganych opłat parkingowych i drogowych.
2.5. Ubezpieczenia grupy w pełnym zakresie - dla 50 osób wskazanych przez Zamawiającego, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie treningu interpersonalnego oraz w trakcie podróży w obie strony tj. w szczególności kosztów leczenia, NNW, bagażu podróżnego.
2.6. Opracowania harmonogramu i programu treningu interpersonalnego z zakresu rozwijania umiejętności interpersonalnych Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.
2.7. Udokumentowania fotograficznego (min. 10 zdjęć dobrej jakości)
2.8 Organizacja jednego wieczorku integracyjnego dla uczestników
2.9. Dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym tj.:
• 1 osobą, która będzie odpowiedzialna za prawidłową realizację programu zgodnego z harmonogramem treningu interpersonalnego, w tym: prowadzenia dokumentacji, kontakt z Zamawiającym, organizacji czasu wolnego podczas trwania szkolenia wyjazdowego, zapewnienia sprawnego zakwaterowania i wykwaterowania uczestników/czek wraz ze wsparciem w przypadku ewentualnych problemów/reklamacji związanych z użytkowaną infrastrukturą hotelową.
• 2 wykwalifikowanymi trenerami z wykształceniem wyższym na kierunku:
psychologia (ukończyła studia pierwszego stopnia na kierunku psychologia i studia drugiego stopnia na kierunku psychologia i uzyskała tytuł magistra lub ukończyła jednolite studia magisterskie)
lub
studia na dowolnym kierunku (min. studia licencjackie) – uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu psychoterapii lub coachingu lub uzupełnione ukończonym kursem trenerskim z zakresu treningu interpersonalnego lub treningu psychologicznego lub treningu socjoterapii.
• 1 osobą, która będzie odpowiedzialna za koordynację uczestników podczas transportu. Osoba ta (koordynator) będzie zobowiązana do przeprowadzenia weryfikacji obecności uczestników przed rozpoczęciem przejazdu, każdorazowo podczas postojów oraz przed kontynuowaniem podróży, a także do sprawowania nadzoru nad uczestnikami podczas przerw w celu zapewnienia, że wszyscy uczestnicy bezpiecznie powrócą do środka transportu i dotrą do miejsca docelowego. Koordynator nie może być jednocześnie kierowcą który obsługuje środek transportu.
2.10. Prowadzenia następującej dokumentacji:
a) list obecności na zajęciach zawierających tytuł treningu interpersonalnego, datę, imię i nazwisko, podpis uczestnika,
b) list potwierdzających zakwaterowanie oraz odbioru wydawanych posiłków wraz z poczęstunkiem kawowym zawierających: datę, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika
Zamawiający zwraca uwagę, że uczestnikami/czkami treningów interpersonalnych mogą być osoby z niepełnosprawnością, w związku z czym wykonawca zobowiązany jest do dostosowania ewentualnych materiałów szkoleniowych/dydaktycznych do potrzeb ww. osób.
2.11. Przestrzegania zasad równości szans kobiet i mężczyzn.
2.12. Przekazania całości wymaganej dokumentacji w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji treningu interpersonalnego zgodnie z warunkami określonymi w umowie.
2.13. Na każdym etapie realizacji zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, dokumentów, związanych z realizowanym projektem.
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-09 do 2026-10-11
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu pkt, zgodnie z poniższymi kryteriami: Kryt I - Cena ofertowa brutto (C)-max 60 % a) Zamawiający przyzna max liczbę 60 pkt ofercie wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Zał nr1 do SWZ b) Ilość pkt przyznanych pozostałym ofertom wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku: najniższa cena występująca w ofertach : cena badana x60 Kryt II–Zatrudnienie co najmniej 1 (jednej) os niepełnosprawnej do realizacji zamówienia - max 40% (Pd) a) Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna Wykonawcy pkt na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym. b) Wyk otrzyma 40pkt za zatrudnienie do realizacji zam nowej osoby z niepełnosprawnościami, nie będących obecnie pracownikami wykonawcy/podwykonawcy lub oddelegowanie do realizacji zam os z niepełnosp zatrud obecnie u wykonawcy/podwykonawcy na cały okres realizacji zamówienia. Os z niepełnospr to osoba spełniająca warunki uzyskania statusu niepełnosprawności określone w ustawie z dnia 27.08.1997r. o rehab zawo i społ oraz zatrud os niepełnospr lub we właściwych przepisach państw członk UE lub EOG lub państw, z którymi UE zawarła umowy o równym traktowaniu przedsięb w dostępie do zam publ, na czas realizacji przed zam. c) Wykon otrzyma 40pkt również w przypadku gdy wyk posiadający orzeczenie o niepełnosp będzie osobiście uczestniczył w realizacji zamówienia przez cały czas jego realizacji. d) W przypadku gdy Wykon w formularzu ofertowym nie uzupełni pola dot. zatrudnienia/oddelegowania do realizacji zamówienia osoby niepełnosprawnej wówczas Zam przyzna Wykon 0pkt. d) Poprzez zatrudnienie należy rozumieć: zatrudn na podstawie umowy o pracę lub w oparciu o umowy cywilnoprawne. Tym samym osoby mogą być zatrudnione na podstawie: umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło. Zam wymaga zatrud/oddeleg co najmniej 1 osoby. e) Wymagania w zakresie zatrud/oddeleg odnoszą się do zaangaż os niepełn do real przed zam poprzez powierzenie tej os czynności zw z faktyczną realizacją zam. f) Wykon złoży oświadczenie, najpóźniej do dnia rozpoczęcia realizacji umowy, dotyczące zakresu i rodzaju zadań, które będzie wykonywała osoba niepełnosprawna w ramach realizowanej umowy. g) Zamaw uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wyk wymagań dotyczących zatru osoby niepełn Zam dokona wyboru oferty tego z wykon, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę pkt. Przyznawanie pkt poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o wzór: L=C+Pd gdzie: L-liczba pkt uzyskana przez ofertę, C–liczba pkt uzyskanych w kryterium "Cena", Pd – liczba pkt uzyskanych w kryterium „Zatrud lub oddeleg os niepeł do real zam-max 40pkt” 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podleg odrzuceniu. 3. Za najkorzys zostanie uznana oferta która otrzyma największą ilość pkt łącznie ze wszystkich kryteriów. 4. W sytuacji, gdy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości pkt, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wyk składając oferty dodat, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania oferty i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz/lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez zamawiającego. 6. Zam wybiera najkorzyst ofertę w terminie zw ofertą określonym na platformie zakupowej z postęp.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie co najmniej 1 (jednej) osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do ich dysponowania na Załączniku nr 4 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-19 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://mops-czeladz.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-19 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-17