Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Opracowanie wymaganej przepisami prawa oceny technicznej (opinii, ekspertyzy) pięciu budynków znajdujących się na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRODZISK MAZOWIECKI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269137
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. T. Kościuszki 12A
1.5.2.) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki
1.5.3.) Kod pocztowy: 05-825
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni
1.5.7.) Numer telefonu: (22) 755 55 34 wew. 250
1.5.8.) Numer faksu: (22) 755 23 76
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grodzisk.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opracowanie wymaganej przepisami prawa oceny technicznej (opinii, ekspertyzy) pięciu budynków znajdujących się na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04a283a3-6f30-488b-aec5-c7807149a151
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00387507
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044694/17/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.29 Wykonanie opinii, ekspertyz i analiz dla budynków pięciu placówek oświatowych na terenie gminy Grodzisk Mazowiecki
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357628
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdział XIII i XIV SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Burmistrz Grodziska Mazowieckiego; 2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: email: [email protected], tel.: 22 755 55 34; 3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Oznaczenie sprawy: ZP.271.71.2026 4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679; 5) osoba fizyczna posiada: a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych; c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679; 6) osobie fizycznej nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679; c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679. 2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.71.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu ekspertyz stanu technicznego obiektów wraz z niezbędną inwentaryzacją architektoniczno-budowlaną, przy czym główny nacisk opracowania należy położyć na analizę konstrukcyjną oraz ocenę możliwości wykorzystania obiektów dla funkcji ochrony ludności na terenie Grodziska Mazowieckiego.
Zamówienie dotyczy następujących obiektów:
1. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 ul. W. Westfala 3, 05-825 Grodzisk Maz.
2. Przedszkole nr 7 ul. Mikołaja Kopernika 15, 05-825 Grodzisk Maz.
3. Szkoła Podstawowa nr 6, im. Szarych Szeregów, 05-825 Grodzisk Maz., ul. Sportowa 31
4. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1, ul. Zielony Rynek 2, 05-825 Grodzisk Maz.
5. Szkoła Podstawowa nr 5, ul. L. Zondka 6, 05-825 Grodzisk Maz.
Zadanie realizowane jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata
2025-2026.
W zakresie ekspertyzy stanu technicznego:
• Ekspertyza stanu technicznego powinna ocenić stan techniczny budynku, wytrzymałość elementów konstrukcyjnych oraz powiązania konstrukcyjne z sąsiednimi obiektami.
• Ekspertyza powinna zawierać tabelaryczne odniesienie (mapowanie) stanu. W ekspertyzie stanu technicznego należny dokonać wyraźnego podziału pomiędzy robotami remontowymi a robotami stanowiącymi zakres prac przebudowy obiektu, ze wskazaniem kolejności realizacji oraz wpływu na dalsze użytkowanie obiektu.
• W przypadku ustalenia konieczności przebudowy obiektu należy wskazać kierunek rozwiązań dla przyszłych prac projektowych. Przy określaniu zakresu robot niezbędnych do wykonania celem doprowadzenia obiektu lub jego części do właściwego stanu, należy dążyć do zastosowania rozwiązań uzasadnionych ekonomicznie.
Ekspertyza stanu technicznego powinna zawierać szczegółowe informacje umożliwiające określenie zakresu prac, niezbędnego dla dostosowania obiektów oraz spełnienia wymagań MDS w zakresie m.in.:
• konstrukcji – obliczenia sprawdzające nośność stropów nad kondygnacjami podziemnymi (SGN/SGU), ocenę ścian zewnętrznych/wewnętrznych, fundamentów, szczelności oraz możliwości wzmocnień lub uszczelnień;
• bezpieczeństwa i ewakuacji – analizę i koncepcję dróg ewakuacyjnych oraz wejść/wyjść (w tym możliwość wykonania dodatkowych wyjść, przedsionków, śluz);
• instalacji i mediów – ocenę i koncepcję zapewnienia zasilania (w tym awaryjnego), oświetlenia, wentylacji i – w zależności od wariantu – filtrowentylacji; doprowadzenia wody i odprowadzenia ścieków; możliwości odcięcia/przełączania mediów;
• wyposażenia i organizacji – minimalne wyposażenie dla MDS, oznakowanie, łączność i organizację użytkowania;
• ochrony przed wodą i wilgocią – analiza w zakresie hydroizolacji, drenaże, odwodnienia, zabezpieczenie przed cofką;
• powierzchni i pojemności – potwierdzenie parametrów geometrycznych (wysokości, kubatury, powierzchni) w relacji do deklarowanej pojemności w poszczególnych wariantach.
• wyszczególnienie wymagań dla obiektów ochrony wraz z analizą spełnienia tych wymagań i koniecznych do wykonania prac celem spełnienia wymagań przepisów.
• wnioski końcowe i zalecenia dotyczące pozostawiania, naprawy lub wymiany poszczególnych elementów budynku. Wnioski końcowe powinny uwzględniać możliwość wykorzystania rekomendowanych robót jako elementów przyszłych działań remontowych, modernizacyjnych lub inwestycyjnych Zamawiającego, z podziałem na działania pilne, krótkoterminowe i długoterminowe.
Zakres inwentaryzacji dla każdego z obiektów obejmuje:
• kondygnacje podziemne oraz bezpośrednio powiązane ciągi komunikacyjne,
• elementy konstrukcyjne mające wpływ na bezpieczeństwo obiektu, w szczególności: stropy, ściany konstrukcyjne, fundamenty,
• elementy instalacyjne niezbędne dla oceny funkcji ochronnych, w szczególności: zasilanie, wentylacja, odwodnienie oraz możliwość odcięcia mediów,
• parametry geometryczne niezbędne do określenia pojemności, wysokości i funkcjonalności pomieszczeń.
• dokumentację fotograficzną w zakresie niezbędnym do potwierdzenia ustaleń ekspertyzy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV do SWZ i zał. nr do SWZ
4.2.6.) Główny kod CPV: 71310000-4 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1) Cena ( C ) 60 % 60 punktów 2) Doświadczenie osoby/projektanta branży konstrukcyjno – budowlanej (K) . 40 % 40 punktów Ad 1 ) W zakresie kryterium Cena (C) – oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Zasady oceny kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru: cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Ad 2) W zakresie kryterium „Doświadczenie osoby/projektanta branży konstrukcyjno budowlanej” oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zasady oceny kryterium „Doświadczenie soby/Projektanta branży konstrukcyjno budowlanej” - 0 punktów – wykonanie 1 ekspertyzy technicznej budynku /budynków - 10 punktów – wykonanie 2 ekspertyzy technicznej budynku /budynków - 20 punktów – wykonanie 3 ekspertyzy technicznej budynku /budynków - 30 punktów – wykonanie 4 ekspertyzy technicznej budynku /budynków - 40 punktów – wykonanie 5 i więcej ekspertyz technicznej budynku /budynków Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie wskaże żadnego doświadczenia wówczas Zamawiający przyzna ofercie Wykonawcy 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert. W celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić tabelę „Doświadczenie osoby / Projektanta branży konstrukcyjno – budowlanej” , która uwzględniona została przez Zamawiającego w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Formularz oferty nie polega uzupełnieniu. UWAGA! Osoba wskazana przez Wykonawcę, w celu uzyskania punktów w ramach przedmiotowego kryterium oceny ofert muszą być tą samymą osobą, która wskazana zostanie przez Wykonawcę jako osoby / projektant branży konstrukcyjno-budowlanej w Wykazie osób w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i realizacji przedmiotowego zamówienia. Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru: C+K 3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby/Projektanta branży konstrukcyjno budowlanej”
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 6 do SWZ; 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale X ust. 8-10 SWZ. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby przedkłada także podmiotowe środki dowodowe, które służą potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podmiotów udostępniających zasoby o których mowa w Rozdziale X ust. 6 pkt 1, 2 SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; (Załącznik nr 3 do SWZ); 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 4 do SWZ);
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-19 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć poprzez Platformę: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1357628
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-19 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-17