Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Choszcznie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811783595

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bolesława Chrobrego 27a

1.5.2.) Miejscowość: Choszczno

1.5.3.) Kod pocztowy: 73-200

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: 957652578

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprchoszczno.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-723ec347-0736-4eac-891b-e3489254dd5e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00392914

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00017839/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa transportowa w ramach projektu pn. "DOM-Rodzina"- ETAP II

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00310758

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 4/2026/PCPR/PZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 120076,85 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla uczestników projektu pn. „Dom–RODZINA”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, realizowanego w latach 2026 i 2027, zwanego dalej „Projektem”.
2. Transport dotyczy dowozu uczestników z miejsca ich zamieszkania lub pobytu do Choszczna na zajęcia w ramach projektu i festyn integracyjny oraz ich odwiezienia po zakończeniu zajęć do miejsca ich zamieszkania lub pobytu.
3. Powierzchnia powiatu choszczeńskiego wynosi 1 328 km² z kolei długość dróg powiatowych na terenie powiatu wynosi 468 km. Odległość pomiędzy najbardziej oddalonymi punktami powiatu na osi północ-południe to ok. 47 km, na osi wschód-zachód ta odległość to ok. 57 km. Odległość od Choszczna do najbardziej oddalonej miejscowości powiatu ok. 38 km. Z kolei odległość z Choszczna do Dobrzan w powiecie stargardzkim wynosi ok. 31 km.
4. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na charakter i specyfikę realizowanej usługi. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację transportu uczestników projektu z terenu całego powiatu choszczeńskiego, przy czym trasy przewozu, liczba uczestników oraz harmonogramy zajęć mają charakter zmienny i uzależniony są od bieżącej rekrutacji uczestników oraz organizacji wsparcia w projekcie. Podział zamówienia na części mógłby skutkować trudnościami organizacyjnymi związanymi z koniecznością koordynacji usług świadczonych przez kilku wykonawców jednocześnie, co mogłoby negatywnie wpłynąć na terminowość, ciągłość oraz jakość realizacji przewozów, w szczególności wobec konieczności bieżącego reagowania na zmiany tras i liczby uczestników. Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite standardy świadczenia usług, sprawniejszą organizację transportu oraz efektywniejsze zarządzanie logistyczne i finansowe przedsięwzięcia. Zamawiający uwzględnił również fakt, iż zakres zamówienia, zarówno pod względem wartości, jak i skali realizacji, pozostaje dostępny dla sektora małych i średnich.
5. Usługa obejmuje następujące dowozy:
a) Transport na zajęcia „Szkoła dla rodziców” (2 grupy po 20 dni –
max. 15 osób)
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
Grupa III
 Gmina Drawno: Drawno – 3 os., Brzeziny – 2 os.,
 Gmina Pełczyce: Pełczyce – 1 os., Bukwica – 2 os.,
 Gmina Choszczno: Wardyń – 1 os., Zamęcin – 1 os.,
 Gmina Recz: Grabowiec – 3 os.
Grupa IV
 Gmina Drawno: Drawno – 1 os., Dominikowo – 1 os., Kiełpino- 1 os.,
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 2 os., Płoszkowo- 1 os., Rębusz- 1 os., Kolsk- 1 os., Zieleniewo- 1 os., Górzno- 2 os.
b) Transport na warsztaty kreatywne i integracyjne dla dzieci i rodziców
i spotkanie integracyjne (4 grupy po 5 dni – max. 20 osób)
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
Grupa III
 Gmina Drawno: Drawno – 5 os., Brzeziny – 6 os.,
 Gmina Recz: Grabowiec – 5 os.
Grupa IV
 Gmina Drawno: Dominikowo – 3 os., Drawno – 3 os.,
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 5 os., Płoszkowo- 2 os.
Grupa V
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 6 os., Rębusz – 4 os., Ostromęcko- 4 os., Kolsk- 3 os., Zieleniewo- 2 os.
Grupa VI
 Gmina Drawno: Drawno – 2 os., Konotop – 6 os., Kiełpino- 4 os.
c) Transport na cykl szkoleń dla rodzin zastępczych „Dobro dziecka”
+ warsztaty kreatywne dla dzieci
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
Grupa III (10 dni – 8 osób):
 Gmina Choszczno: Stawin- 4 os., Krzowiec - 4 os.
Grupa IV (10 dni – 10 osób):
 Gmina Pełczyce: Lubianka- 2 os., Przekolno- 4 os.
 Gmina Choszczno: Gleźno- 1 os.
 Gmina Recz: Lubieniów- 3 os.
d) Transport na „Święto rodziny”
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:
 Gmina Drawno: Drawno – 11 os.,
 Gmina Pełczyce: Pełczyce – 33 os., Bukwica – 4 os., Lubianka – 2 os., Przekolno- 2 os., Jarosławsko – 3 os., Niesporowice – 2 os.
 Gmina Choszczno: Kołki – 4 os., Korytowo – 2 os., Sławęcin – 6 os., Radaczewo- 1 os.,
 Gmina Recz: Nętkowo – 3 os., Sulibórz – 8 os.
 Gmina Bierzwnik: Płoszkowo - 3 os.
6. Transport realizowany będzie w dni robocze (poniedziałek–piątek), zgodnie
z harmonogramem zajęć, w godzinach od 14:00 do 21:00.
7. Szczegółowy harmonogram dowozów będzie ustalany indywidualnie z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu po zakończeniu rekrutacji uczestników oraz ustaleniu harmonogramów zajęć.
8. Poszczególne trasy mogą wystąpić tego samego dnia.
9. Z uwagi na fakt, iż w trakcie projektu może następować rotacja uczestników, to liczba km, osób oraz trasa ich przewozu, może ulegać zmianie w całym okresie realizowanej usługi. W związku z powyższym Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego określenia stałej liczby dziennej km do przejechania. Szacunkowy zakres wynosi od 0 do 300 km dziennie, w zależności od zakwalifikowanych uczestników.
10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przewozowymi wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi.
11. Przewóz może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.
12. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość kierowców, dostosowaną do zakresu zamówienia.
13. W cenę przejazdu wliczone będą wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym m.in. koszty przestoju pojazdu, koszty paliwa, koszty eksploatacyjne pojazdu, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy.
14. Wykonawca jest zobowiązany do transportu uczestników pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgody na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeśli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości.
15. Wykonawca zapewni pojazd, z którym każdy powinien posiadać miejsca siedzące dla wszystkich pasażerów. Usługa będzie świadczona przy użyciu
w pełni sprawnego pojazdu samochodowego, dopuszczonego do ruchu, zapewniającego transport z miejscami siedzącymi dla uczestników projektu. Pojazd powinien posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisę ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów.
16. Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku wystąpienia takiej konieczności.
17. Usługa musi być realizowana z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
18. Osoba/osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie uczestniczyła w świadczeniu zamówienia w sposób ciągły, przez cały okres prowadzenia usługi. W przypadku zmiany osoby realizującej usługę wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60140000-1 - Nieregularny transport osób

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 105600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 185618,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 105600,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: USŁUGI TRANSPORTOWO- OOSBOWE KAIMIERZ PROCAK

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5941231504

7.3.4) Miejscowość: RECZ

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 105600,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: