Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawy taśm przenośników transportujących odpady oraz usługi klejenia i wulkanizacji taśm przenośnikowych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZAKŁAD GOSPODARKI ODPADAMI KOMUNALNYMI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510734049
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Poleskiego 3
1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 10-410
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zgok.olsztyn.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawy taśm przenośników transportujących odpady oraz usługi klejenia i wulkanizacji taśm przenośnikowych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cc3884fe-a01b-4a71-b104-bc8e5e438230
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00393817
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1359759
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki, d. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3. e. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z “Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a. .zip b. .7Z Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować format PAdES. Komunikacja z Wykonawcami odbywa się tylko poprzez platformazakupowa.pl za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem skrzynki email. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP Zamawiający zaleca wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, adres: 10-410 Olsztyn, ul. Piotra Poleskiego 3, zarejestrowana w dniu 8 marca 2002 roku, pod numerem 0000097877, w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS, numer NIP 739-29-54-369, REGON 510734049, kapitał zakładowy 29 993 500 zł. 2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [email protected] 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie ww. zamówienia publicznego; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, wliczając okres rękojmi i gwarancji plus okres przedawnienia roszczeń; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności sprecyzowania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych; przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO tj. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZGOK/TP2/35/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy taśm gumowych do przenośników transportujących odpady znajdujących się w Zakładzie Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych w Olsztynie oraz usługi klejenia i wulkanizacji taśm przenośnikowych.
2. Dostawy i usługi będą realizowane sukcesywnie, w miarę pojawiania się potrzeb materiałowych, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
3. Miejscem dostaw taśm gumowych do urządzeń oraz wykonania usług klejenia i wulkanizacji jest Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych (ZUOK), adres: Piotra Poleskiego 3, 10-410 Olsztyn.
4. Minimalny gwarantowany zakres (wielkość) zamówienia określa zamówienie podstawowe.
5. Zamawiający, w ramach niniejszego zamówienia, dopuszcza skorzystanie z opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP, polegającej na zwiększeniu zakresu zamówienia o dostawy i usługi niżej wyspecyfikowane. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji w części lub pełnym zakresie, Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia (umowy) w zakresie, w jakim Zamawiający z opcji skorzysta.
Prawo do żądania realizacji zakresu, o którym mowa powyżej (opcja) jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia.
O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem lub pismami (lub poprzez e-mail) w okresie realizacji umowy.
Zamawiający może skorzystać z opcji w całości lub w części, jednorazowo bądź w kilku częściach. Zamawiający skorzysta z opcji, jeżeli wystąpi zapotrzebowanie na realizację dostaw i usług wyspecyfikowanych poniżej.
6. Biorąc powyższe pod uwagę, niniejsze zamówienie obejmuje:
6.1. Dostawę taśm ślizgowych i nieślizgowych odpornych na działanie substancji znajdujących się w odpadach komunalnych (szerokość i długość wg bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego):
a) EP 400/3 3:0 (Szerokości taśm: 800mm; 1000mm; 1200mm; 1400mm: 1500mm; 1600mm; 2800mm)
Ilość taśm przewidywana w okresie trwania umowy: do 650 m2, w tym: zamówienie podstawowe: 300 m2, opcja: 350 m2
b) EP 630/3 3:0 (Szerokości taśm: 800mm; 1000mm; 1200mm; 1400mm: 1500mm; 1600mm; 2800mm)
Ilość taśm przewidywana w okresie trwania umowy: do 200 m2, w tym: zamówienie podstawowe: 50 m2 , opcja: 150 m2
c) EP 630/3 3:1 (Szerokości taśm: 800mm; 1000mm; 1200mm; 1400mm; 1500mm 1600mm)
Ilość taśm przewidywana w okresie trwania umowy: do 50 m2, w tym: zamówienie podstawowe: 20 m2 , opcja: 30 m2
d) EP 630/3 4:2 (Szerokości taśm: 800mm; 1000mm; 1200mm; 1400mm; 1500mm; 1600mm)
Ilość taśm przewidywana w okresie trwania umowy: do 1300 m2, w tym: zamówienie podstawowe: 400 m2, opcja: 900 m2
Dostawy taśm do ZUOK w Olsztynie będą realizowane w odpowiedzi na zapotrzebowanie Zamawiającego, zgłaszane mailowo lub/i telefonicznie, w czasie wskazanym w Ofercie Wykonawcy, jednak nie dłuższym niż 3 dni robocze, przy czym sobota jest uznawana za dzień roboczy.
6.2. Usługi progowania taśmy metodą wulkanizacji na gorąco (Ilość i wzór wg bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego)
Progowanie zabierakami: Wysokość 40mm; Grubość zabieraka 10-25mm; Szerokość zabieraka od 150-300mm
Progowanie: III-rzędowo lub IV-rzędowo lub wzdłużnie
Podziałka progowania 400-600mm
(Należy wycenić 1mb wyprogowania taśmy niezależnie od szerokości taśmy).
Ilość mb taśm przewidywana do wyprogowania w ramach zamówienia (w okresie trwania umowy): do 650 mb, w tym: zamówienie podstawowe - 200 mb, opcja - 450 mb.
Wykonawca do każdego 1 mb progowania taśm powinien doliczyć wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym: dostawy, robocizny oraz materiałów niezbędnych do wykonania usługi progowania.
Dostawy taśm, po wykonaniu usługi progowania, do ZUOK w Olsztynie będą realizowane w odpowiedzi na zapotrzebowanie Zamawiającego, zgłaszane mailowo i/lub telefonicznie, w czasie wskazanym w Ofercie Wykonawcy jednak nie dłuższym niż 3 dni robocze, przy czym sobota jest uznawana za dzień roboczy.
6.3. Usługi wykonania złącza:
Usługa wykonania złącza taśmy na terenie ZUOK w Olsztynie (metoda klejenia wg zapotrzebowania Zamawiającego):
Metodą wulkanizacji na gorąco / zimno (metoda klejenia oraz szerokość złącza wg zapotrzebowania Zamawiającego).
Ilość mb taśm przewidywana do wykonania złącza taśmy w ramach zamówienia (w okresie trwania umowy): do: 90 mb, w tym: zamówienie podstawowe - 40 mb, opcja - 50 mb.
Wykonawca do każdego 1 mb złącza powinien doliczyć koszt: dojazdu, robocizny oraz materiałów niezbędnych do wykonania złącza (w tym demontaż starej taśmy i montaż nowej taśmy na transporterze).
Wykonanie usług wykonania złącza taśmy na terenie ZUOK w Olsztynie będzie realizowane w odpowiedzi na zapotrzebowanie Zamawiającego, zgłaszane mailowo i/lub telefonicznie, w czasie wskazanym w Ofercie Wykonawcy, jednak nie dłuższym niż 3 dni robocze, przy czym sobota jest uznawana za dzień roboczy.
7. Zamawiający będzie realizował zamówienia w miarę pojawiania się potrzeb.
4.2.6.) Główny kod CPV: 42419800-4 - Części przenośników
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
34312700-4 - Gumowe pasy napędowe
42419810-7 - Części przenośników pasowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gotowość do realizacji przedmiotu zamówienia w niedziele – K2
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Gotowość do realizacji zamówienia częściowego w czasie podanym w ofercie, liczonym od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego – K3, tj.: a. w czasie do 1 dnia roboczego od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego: 20 punktów b. w czasie do 2 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego: 10 punktów c. maksymalnym dopuszczalnym przez Zamawiającego, tj. do 3 dni roboczych liczonym od wysłania zapotrzebowania przez Zamawiającego: 0 punktów
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-27 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1359759
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-27 09:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-25
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak