Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa samochodów do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Warszawie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
1.3.) Oddział zamawiającego: Oddział Terenowy w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367849538
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 2
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-095
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.kowr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Realizacja zadań wynikających z polityki państwa, w szczególności w zakresie wdrażania i stosowania instrumentów wsparcia rolnictwa, aktywnej polityki rolnej oraz rozwoju obszarów wiejskich
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa samochodów do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa
Oddział Terenowy w Warszawie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fa2745b-5e6c-4509-a9e9-2380cc188d52
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00400535
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-08-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00125060/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Zakup samochodów osobowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kowr.eb2b.com.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl/ i pod numerem postępowania wskazanym w tytule SWZ. 3. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne i wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Wykonawca w celu rejestracji przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu po zalogowaniu się na Platformie musi uruchomić polecenie „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie. 5. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”. 6. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą. 7. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”. 8. Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania do systemu (przesłania na Platformę). 9. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej dostępny pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms 10. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa: 1) niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s; b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4GB RAM, procesor Intel IV 4GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; c) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0; d) włączona obsługa JavaScript; e) zainstalowany program Acrobat Reader. 2) dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 50 MB w formatach: .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar., pades, xades, .xls, xlsx 3) informacje na temat szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: a) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 244/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu typu VAN z napędem benzynowym / hybrydowym / wysokoprężnym
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane na podstawie poniższej tabeli: Oferowany przez Wykonawcę termin realizacji przedmiotowego zamówienia [w tygodniach od dnia zawarcia umowy] Liczba przyznanych punktów 12 1 11 2 10 3 9 4 8 6 7 8 6 10 5 12 4 14 3 16 2 18 1 20 1) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty, termin realizacji zamówienia wyrażony w tygodniach od dnia zawarcia umowy. 2) Minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy. 3) Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 12 tygodni od dnia zawarcia umowy. 4) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona. 5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona. 6) Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie określi terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy (maksymalny termin realizacji zamówienia). 7) Jeżeli Wykonawca zaoferuje więcej niż jedną wartość terminu realizacji (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy, spośród zaoferowanych terminów realizacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3). 8) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 5. Punkty w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane na podstawie poniższej tabeli: Oferowany przez Wykonawcę okres udzielanej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (w miesiącach od dnia zawarcia umowy) Liczba przyznanych punktów 24 miesiące bez limitu kilometrów 0 36 miesięcy lub 120 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 5 48 miesięcy lub 150 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 10 60 miesięcy lub 180 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 15 72 miesiące lub 210 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 20 W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty: 1) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z wymaganiami SWZ. 2) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem w okresie 24 miesięcy bez limitu kilometrów od dnia zawarcia umowy (minimalny akceptowany okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem). 3) zaoferuje więcej niż jedną wartość okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najkrótszy, spośród zaoferowanych okresów gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem. 4) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryteriów pozacenowych (uzyska najwyższą łączną liczbę punktów). 7. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu typu SUV z napędem hybrydowym
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4. Punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” zostaną przyznane na podstawie poniższej tabeli: Oferowany przez Wykonawcę termin realizacji przedmiotowego zamówienia [w tygodniach od dnia zawarcia umowy] Liczba przyznanych punktów 12 1 11 2 10 3 9 4 8 6 7 8 6 10 5 12 4 14 3 16 2 18 1 20 1) Wykonawca zaoferuje w formularzu oferty, termin realizacji zamówienia wyrażony w tygodniach od dnia zawarcia umowy. 2) Minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy. 3) Maksymalny termin realizacji zamówienia nie może przekroczyć 12 tygodni od dnia zawarcia umowy. 4) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 12 tygodni od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona. 5) Oferta, w której Wykonawca zaoferuje termin realizacji zamówienia krótszy niż 1 tydzień od dnia zawarcia umowy, zostanie odrzucona. 6) Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty nie określi terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy (maksymalny termin realizacji zamówienia). 7) Jeżeli Wykonawca zaoferuje więcej niż jedną wartość terminu realizacji (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najdłuższy, spośród zaoferowanych terminów realizacji, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3). 8) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 5. Punkty w kryterium „Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem” punkty będą przyznawane na podstawie poniższej tabeli: Oferowany przez Wykonawcę okres udzielanej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (w miesiącach od dnia zawarcia umowy) Liczba przyznanych punktów 24 miesiące bez limitu kilometrów 0 36 miesięcy lub 120 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 5 48 miesięcy lub 150 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 10 60 miesięcy lub 180 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 15 72 miesiące lub 210 000 kilometrów, w zależności co nastąpi wcześniej 20 W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu oferty: 1) zaoferuje okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z wymaganiami SWZ. 2) nie zaoferuje żadnego okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udzieli gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem w okresie 24 miesięcy bez limitu kilometrów od dnia zawarcia umowy (minimalny akceptowany okres gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem). 3) zaoferuje więcej niż jedną wartość okresu gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem (Wykonawca zaznaczy więcej niż jedną opcję) – Zamawiający do porównania i oceny ofert przyjmie najkrótszy, spośród zaoferowanych okresów gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem. 4) Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 pkt. 6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i kryteriów pozacenowych (uzyska najwyższą łączną liczbę punktów). 7. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres udzielonej gwarancji mechanicznej na samochód wraz z wyposażeniem
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia zostanie udostępniony przez Zamawiającego wraz z wezwaniem Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych); 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-08-28 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty można składać za pośrednictwem Platformy https://kowr.eb2b.com.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-08-28 12:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-09-25