Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Usługa wdrożenia wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego obsługującego procesy kadrowo-płacowe, księgowe oraz finansowe wraz z portalem pracownika
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM OBSŁUGI PROJEKTÓW EUROPEJSKICH MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 147027812
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Zygmunta Modzelewskiego 77
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-679
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 0225428405
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.copemswia.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9772c581-a9da-4609-93be-d8d8a2c36385
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00430738
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-09
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009925/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Usługa wdrożenia systemu ERP obejmującego m.in. komponenty: kadrowo-płacowy, księgowy, budżetowanie, kasa, środki twałe. portal pracownika.
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00283934
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: COPE/31/2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 586178,86 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Wdrożenie po przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z dostawą niezbędnych licencji, niezbędnych do pełnej obsługi procesów oraz z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej w następujących obszarach:
a) Księgowo-finansowym oraz kasa,
b) Środki Trwałe (wraz z pełną migracją danych),
c) Budżetowanie,
d) Kadry i płace (wraz z pełną migracją danych z systemu Symfonia od 1.01.2014 r.),
e) Pulpit pracownika,
f) tworzenia zaawansowanych raportów z danych w powyższych modułach,
tak aby zapewnić stabilność i kompleksową funkcjonalność we wszystkich obszarach z uwzględnieniem specyfiki państwowej jednostki budżetowej. Wymagana jest interoperacyjność i kompatybilność wszystkich modułów w celu automatycznej wymiany wybranych danych pomiędzy poszczególnymi modułami.
W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zapewni również pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników sytemu oraz udzieli gwarancji wraz z niezbędnym wsparciem.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
48440000-4 - Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48410000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania inwestycjami i przygotowywania deklaracji podatkowych
48450000-7 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 2
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 283638,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 509958,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 283638,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Softhard S.A.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 611420189
7.3.3) Ulica: Graniczna 27
7.3.4) Miejscowość: Płock
7.3.5) Kod pocztowy: 09-407
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-07-29
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 391722 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: