Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Dostawa sprzętu AGD
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 340057695
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jana Karola Chodkiewicza 30
1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy: 85-064
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.7.) Numer telefonu: zampub@ukw.edu.pl
1.5.8.) Numer faksu: zampub@ukw.edu.pl
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ukw.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ukw.edu.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f89ecdf9-5ac2-4a07-94cd-4aaa88fc3b40
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00434182
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-11
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00050305/25/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.17 Dostawa sprzętu AGD
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00419710
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: UKW/DZP-280-D-69/2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 4384,10 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki
4.5.5.) Wartość części: 2339,46 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego
4.5.5.) Wartość części: 369 PLN
Część 3
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki
4.5.5.) Wartość części: 1899 PLN
Część 4
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 39710000-2 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego
4.5.5.) Wartość części: 615 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W toku prowadzonego postępowania Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia dla części nr 1 i 3.
Pytania zostały złożone w dniu 04.09.2026r., tj. w terminie przewidzianym przepisami ustawy Pzp umożliwiającym Zamawiającemu udzielenie wyjaśnień przed upływem terminu składania ofert.
Pomimo obowiązku wynikającego z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie udzielił odpowiedzi na wskazane pytania przed upływem terminu składania ofert, tj. 11.09.2026r. godz. 10:00.
Brak udzielenia wyjaśnień dotyczył kwestii mających istotne znaczenie dla prawidłowego przygotowania ofert, w szczególności dotyczących wymaganych parametrów i warunków realizacji zamówienia.
Z uwagi na brak odpowiedzi Wykonawca nie miał możliwości uzyskania wiążącego stanowiska Zamawiającego przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Udzielenie odpowiedzi na wskazane pytania mogło mieć wpływ na sposób przygotowania ofert, w tym na ich treść oraz kalkulację zaoferowanych cen.
Pomimo upływu terminu składania ofert i ich otwarcia nie jest już możliwe skuteczne usunięcie powstałej wady poprzez udzielenie wyjaśnień oraz odpowiednie przedłużenie terminu składania ofert. Na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie może zapewnić wszystkim wykonawcom rzeczywistej możliwości zapoznania się z wyjaśnieniami oraz uwzględnienia ich przy przygotowaniu ofert.
W konsekwencji doszło do naruszenia zasad prowadzenia postępowania, w szczególności obowiązku zapewnienia wykonawcom równych warunków udziału w postępowaniu oraz możliwości przygotowania ofert w oparciu o jednoznaczne i kompletne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia.
Wada ta ma charakter niemożliwy do usunięcia na obecnym etapie postępowania, ponieważ termin składania ofert upłynął, oferty zostały otwarte, a ich treść jest już Wykonawcom i Zamawiającemu znana.
Kontynuowanie postępowania w obecnym stanie faktycznym prowadziłoby do sytuacji, w której oferty zostały przygotowane bez możliwości zapoznania się z odpowiedziami Zamawiającego na pytania zadane w ustawowym terminie. Nie można zatem wykluczyć, że Wykonawcy, dysponując wyjaśnieniami Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, przygotowaliby oferty o odmiennej treści, w szczególności zaoferowaliby inne ceny lub przyjęli odmienne założenia dotyczące realizacji zamówienia.
Tym samym zaistniała wada postępowania może mieć bezpośredni wpływ na wynik postępowania, a jej usunięcie na obecnym etapie nie jest możliwe bez naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający stwierdza, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
Część 3
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W toku prowadzonego postępowania Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z wnioskami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia dla części nr 1 i 3.
Pytania zostały złożone w dniu 04.09.2026r., tj. w terminie przewidzianym przepisami ustawy Pzp umożliwiającym Zamawiającemu udzielenie wyjaśnień przed upływem terminu składania ofert.
Pomimo obowiązku wynikającego z art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie udzielił odpowiedzi na wskazane pytania przed upływem terminu składania ofert, tj. 11.09.2026r. godz. 10:00.
Brak udzielenia wyjaśnień dotyczył kwestii mających istotne znaczenie dla prawidłowego przygotowania ofert, w szczególności dotyczących wymaganych parametrów i warunków realizacji zamówienia.
Z uwagi na brak odpowiedzi Wykonawca nie miał możliwości uzyskania wiążącego stanowiska Zamawiającego przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Udzielenie odpowiedzi na wskazane pytania mogło mieć wpływ na sposób przygotowania ofert, w tym na ich treść oraz kalkulację zaoferowanych cen.
Pomimo upływu terminu składania ofert i ich otwarcia nie jest już możliwe skuteczne usunięcie powstałej wady poprzez udzielenie wyjaśnień oraz odpowiednie przedłużenie terminu składania ofert. Na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie może zapewnić wszystkim wykonawcom rzeczywistej możliwości zapoznania się z wyjaśnieniami oraz uwzględnienia ich przy przygotowaniu ofert.
W konsekwencji doszło do naruszenia zasad prowadzenia postępowania, w szczególności obowiązku zapewnienia wykonawcom równych warunków udziału w postępowaniu oraz możliwości przygotowania ofert w oparciu o jednoznaczne i kompletne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia.
Wada ta ma charakter niemożliwy do usunięcia na obecnym etapie postępowania, ponieważ termin składania ofert upłynął, oferty zostały otwarte, a ich treść jest już Wykonawcom i Zamawiającemu znana.
Kontynuowanie postępowania w obecnym stanie faktycznym prowadziłoby do sytuacji, w której oferty zostały przygotowane bez możliwości zapoznania się z odpowiedziami Zamawiającego na pytania zadane w ustawowym terminie. Nie można zatem wykluczyć, że Wykonawcy, dysponując wyjaśnieniami Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, przygotowaliby oferty o odmiennej treści, w szczególności zaoferowaliby inne ceny lub przyjęli odmienne założenia dotyczące realizacji zamówienia.
Tym samym zaistniała wada postępowania może mieć bezpośredni wpływ na wynik postępowania, a jej usunięcie na obecnym etapie nie jest możliwe bez naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający stwierdza, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która uniemożliwia zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Część 4
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.