Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŚCIELISKO
1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Inwestycji, Zamówień Publicznych, Utrzymania Dróg i Gospodarki Komunalnej
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491892305
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Nędzy Kubińca 101
1.5.2.) Miejscowość: Kościelisko
1.5.3.) Kod pocztowy: 34-511
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminakoscielisko.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2026/2027
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2870891-c24a-4720-9c42-da5bfb420cd4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00436677
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00041492/08/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w sezonie grzewczym 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/. Składanie ofert jest dostępne wyłącznie dla użytkowników posiadających konto Wykonawcy oraz rolę „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych”. W celu złożenia oferty Wykonawca przechodzi do szczegółów postępowania, wybiera zakładkę „Oferty/wnioski”, a następnie przycisk „Złóż ofertę”. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego generowanego przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę na Formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku wyświetlenia przez Platformę komunikatu dotyczącego składania oferty bez interaktywnego formularza ofertowego Wykonawca wybiera opcję „Tak, chcę kontynuować”. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych. Wykonawca załącza uprzednio wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane SWZ. W zależności od rodzaju zastosowanego podpisu i jego typu – zewnętrznego albo wewnętrznego – Wykonawca przekazuje: dokument zawierający podpis wewnętrzny albo dokument wraz z oddzielnym plikiem podpisu – w przypadku podpisu zewnętrznego. Dokumenty w formacie PDF zaleca się opatrywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES należy przekazać również odpowiedni plik podpisu, jeżeli podpis ma charakter zewnętrzny. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem odpowiednim podpisem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku, z zastrzeżeniem wymagań wynikających z przepisów dotyczących sposobu sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych. Dokumenty skompresowane należy opatrywać podpisem zewnętrznym. Platforma dokonuje walidacji przekazywanych plików i automatycznie je szyfruje. W przypadku braku podpisu Platforma informuje o tym Wykonawcę w trakcie składania dokumentów; brak podpisu nie uniemożliwia technicznego przyjęcia pliku przez Platformę, co nie oznacza jednak, że dokument spełnia wymagania dotyczące jego formy. Szczegółowe informacje dotyczące składania ofert oraz podpisywania dokumentów znajdują się w aktualnych instrukcjach i w Centrum Pomocy Platformy e-Zamówienia. Po prawidłowym zakończeniu procesu składania oferty Wykonawca może pobrać Elektroniczne Potwierdzenie Przyjęcia (EPP) oraz Elektroniczne Potwierdzenie Otrzymania (EPO). Dokumenty te są dostępne dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/wnioski”. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, przy użyciu przycisku „Wycofaj ofertę”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 85), Wykonawca, w celu utrzymania tych informacji w poufności, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, jednocześnie wykazując, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.16.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem, oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych na potrzeby ogrzania budynków administrowanych przez Gminę Kościelisko oraz jednostek podległych zlokalizowanych na terenie Gminy Kościelisko - szacunkowa ilość oleju opałowego przewidziana do dostarczenia w okresie obowiązywania umowy wynosi 110 000 litrów, przeliczonych do temperatury referencyjnej 15°C. Zamawiający gwarantuje zakup w okresie obowiązywania umowy co najmniej 60 000 litrów oleju opałowego, przeliczonych do temperatury referencyjnej 15°C. Ilość ta stanowi minimalną, gwarantowaną wielkość świadczenia Zamawiającego.
Maksymalna ilość oleju opałowego, jaka może zostać zamówiona w okresie obowiązywania umowy, wynosi 110 000 litrów, przeliczonych do temperatury referencyjnej 15°C.
Podane ilości oleju opałowego zostały ustalone szacunkowo. Rzeczywista ilość zamawianego oleju będzie zależna od faktycznych potrzeb Zamawiającego, wynikających w szczególności z: warunków atmosferycznych; długości oraz intensywności sezonu grzewczego; rzeczywistego zużycia oleju w poszczególnych obiektach; liczby oraz sposobu użytkowania ogrzewanych obiektów; zmian sposobu ogrzewania obiektów.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze tę ofertę spośród ofert nieodrzuconych, która uzyska najwyższą liczbę punktów zgodnie ze wskazanymi kryteriami. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Liczbę punktów uzyskanych przez Wykonawcę oblicza się według wzoru: P= KC + KT gdzie: P - liczba punktów uzyskanych przez wykonawcę KC - liczba punktów uzyskanych za kryterium cena brutto KT - liczba punktów uzyskanych za kryterium termin dostawy
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują: 1) aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującą paliwo będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, z późn. zm.) Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument potwierdzający posiadanie uprawnień wymaganych do wykonywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, obejmującej paliwo będące przedmiotem zamówienia; dokument sporządzony w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie objętym ważną certyfikacją.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-22 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-22 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-21