Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup przez Gminę Tuszyn autobusu szkolnego do przewozu uczniów niepełnosprawnych współfinansowany z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tuszyn
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648304
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Piotrkowska 2/4
1.5.2.) Miejscowość: Tuszyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 95-080
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.tuszyn.info.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup przez Gminę Tuszyn autobusu szkolnego do przewozu uczniów niepełnosprawnych współfinansowany z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego"
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0716524b-b8cf-43e4-964f-8efdc48a1400
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00439488
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00135888/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Zakup przez Gminę Tuszyn autobusu szkolnego służącego do przewozu uczniów niepełnosprawnych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1513 ze zm.) za pośrednictwem: 1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl - w zakresie postępowania znak: RZPPŚZ.271.11.2026. - platforma służy do komunikacji elektronicznej oraz do elektronicznego składania: ofert, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych innych oświadczeń lub dokumentów wymaganych w postępowaniu; 2) Poczty elektronicznej Zamawiającego: [email protected] - służy do komunikacji elektronicznej.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania szczegółowo zostały opisane: w pkt. 12 SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami,oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej; W pkt. 16 SWZ - Opis sposobu przygotowania oferty; W pkt. 17 SWZ- Opis sposobu złożenia oferty; W pkt. 18 SWZ - Składanie i otwarcie ofert. Zamawiający wskazuje w szczególności: 1. Ogólne zasady korzystania z Platformy-Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę zakupową)–zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy zakupowej–dostępnymi pod adresem: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl 1.1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu na subdomenie Gminy Tuszyn: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl . 1.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 1.3. Rejestracja konta następuje poprzez: 1.3.1. kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 1.3.2. jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 1.4 . Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w szczególności za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania korespondencji za pośrednictwem Platformy przyjmuje się datę jej wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji. Zamawiający dopuszcza również możliwość korzystania z poczty elektronicznej (w zakresie komunikacji) - [email protected] 2. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: 2.1. dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, 2.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 3.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 Kb/s; 3.2. komputer klasy PC lub MAC , spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 3.4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. 4. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic,asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd. 5. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 6. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 „RODO”, informujmy, że: 1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych, Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazuje w niniejszym postępowaniu jest Gmina Tuszyn–Burmistrz Miasta Tuszyna, z siedzibą w Tuszynie, 95-080 Tuszyn, ul. Piotrkowska 2/4; 2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta w Tuszynie możliwy jest pod adresem e-mail [email protected], tel. 42 614 34 26 wew. 28, lub listownie na adres: Urząd Miasta w Tuszynie ul. Piotrkowska 2/4 95-080 Tuszyn; 3.Pani/Pana dane osobowe niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienia wykonawcy, zawarcia umowy, realizacji zamówienia, rozliczenia finansowo–księgowego) pn. „Zakup przez Gminę Tuszyn autobusu szkolnego do przewozu uczniów niepełnosprawnych współfinansowany z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego” znak RZPPŚZ.271.11.2026. na podstawie ustawy Pzp oraz ustawą o finansach publicznych; 4.Podstawą przetwarzania danych osobowych jest: - art. 6 ust. 1 lit. c RODO-przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą Pzp oraz przepisów podatkowo–księgowych, - art. 6 ust. 1 lit. b RODO-przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, - art. 6 ust. 1 lit. f RODO-przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, za które uznaje się m.in.: kontakt z oferentami lub osobami wskazanymi przez oferenta do kontaktu, weryfikacja oferentów w rejestrach publicznych, ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami; 5.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art.74 ustawy Pzp, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem, a także podmiotom korzystającym z BIP Tuszyn i BZP, oraz platformy zakupowej. Odbiorcami będą również organy lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów prawa (np. organom kontrolnym), inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Zamawiającym przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Zamawiający; 6.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumenty wytworzone w ramach zamówień publicznych krajowych będą przechowywane przez okres 5 lat, a w ramach zamówień publicznych unijnych przez okres 10 lat. Natomiast umowy cywilnoprawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy; 7.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; Pełna klauzula zawarta w SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RZPPŚZ.271.11.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Gminę Tuszyn autobusu szkolnego do przewozu uczniów niepełnosprawnych współfinansowany z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego”.
Pojazd musi być fabrycznie nowy przygotowany do zabudowy autobusowej wyprodukowany w 2026 roku, wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych. Proces produkcji pojazdu bazowego oraz wykonania zabudowy musi być realizowany przez producenta posiadającego wdrożony system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 oraz system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001.
Autobus musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20.06.1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz.1251 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 502 z późn. zm.).
Autobus musi posiadać homologację, wystawioną zgodnie z ustawą z dnia 14.04.2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz. U. z 2023 r. poz. 919).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia parametry techniczne (wymagania jakościowe) zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34121000-1 - Autobusy i autokary
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się kryterium oceny: cena 100%. Zamawiający, zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, określił w opisie przedmiotu zamówienia, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, wymagania jakościowe (w tym minimalne parametry techniczne i funkcjonalne) odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (autobus). Zamawiający wskazał minimalne wymagania techniczne, funkcjonalne, standardy bezpieczeństwa oraz warunki gwarancji i serwisu, które zapewnią otrzymanie pojazdu spełniającego potrzeby Zamawiającego. W związku z tym wszystkie oferty spełniające wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia będą równoważne pod względem jakości, a jedynym istotnym czynnikiem różnicującym je pozostaje cena. Kryterium ceny jest jak najbardziej przejrzystym, obiektywnym i niedyskryminującym kryterium, eliminującym ryzyko uznaniowości przy ocenie ofert. Stosowanie dodatkowych kryteriów (np. gwarancja, wydajność) mogłoby prowadzić do trudności interpretacyjnych i potencjalnych sporów. Zamawiający jako podmiot publiczny zobowiązany jest do gospodarnego, celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Zastosowanie kryterium ceny pozwala uzyskać najlepszą ofertę kosztową przy zachowaniu wymaganego poziomu jakości, co jest zgodne z zasada efektywności i oszczędności (art. 44 ustawy o finansach publicznych). 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w ramach kryterium cena (maksymalna liczba punktów wynosi 100 pkt). 3. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował kryterium Cena (C) – waga 100 % z uwzględnieniem poniższych zasad: Cena (C) W kryterium cena (C), w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najkorzystniejszy wskaźnik (cena). Zostanie zastosowany następujący wzór: Nazwa kryterium: cena (C) C = Comin/Cobad x Kp x Wc Przy czym: Comin – najniższa oferowana cena brutto poddana ocenie, tj. spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cobad – cena ofertowa brutto badanej oferty Kp – współczynnik proporcjonalności/wskaźnik stały = 100 Wc – waga kryterium ceny – 100 % Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej spośród ofert nieodrzuconych przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 (współczynnik proporcjonalności) i wagę kryterium, którą ustalono na 100%. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku w kryterium Cena (C) do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z regułą matematyczną - jeżeli trzecia cyfra po przecinku to 5 lub więcej, należy zaokrąglić drugą cyfrę po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-09-23 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl - w postępowaniu znak: RZPPŚZ.271.11.2026
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-09-23 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-22