Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa samochodu osobowego na potrzeby Urzędu Miasta Sieradza
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SIERADZ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934335
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: plac Wojewódzki 1
1.5.2.) Miejscowość: Sieradz
1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200
1.5.4.) Województwo: łódzkie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umsieradz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umsieradz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa samochodu osobowego na potrzeby Urzędu Miasta Sieradza
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4a7c3f0-ffaf-4e3c-b9bf-ce2008a280ab
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00452441
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-23
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051368/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.5 Dostawa samochodu osobowego na potrzeby Urzędu Miasta Sieradza
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W przedmiotowym postępowaniu o zamówienie publiczne komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Systemu e-ZP pod adresem https://gmsieradz.e-zp.finn.pl zwanego dalej Systemem. 2. Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów opisane są w rozdziale XXIII SWZ. 3. Osoby wskazane do komunikowania się z Wykonawcami: Jowita Olczyk tel. 43 826 61 10, 43 826 61 14. UWAGA! Przed przystąpieniem do składania oferty wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Systemu (zwaną dalej Instrukcją). Instrukcja została zamieszczona w Systemie pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie. 2. Rejestracja i korzystanie z Systemu są bezpłatne. 3. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. 4. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu. Regulamin korzystania z Systemu dostępny jest pod adresem: https://gmsieradz.e-zp.finn.pl/regulations/REGU 5. W Systemie znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ 6. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu: a) format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8, b) komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS, c) oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu. 7. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych): a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s; b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze; c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple macOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux. 8. Złożenie oferty/oferty dodatkowej w trybie podstawowym/oferty ostatecznej/oferty dodatkowej poprzez System wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna została zawarta w załączniku nr 6 do SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w załączniku nr 6 do SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: WIK-Z.271.07.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego z napędem hybrydowym typu plug-in dla gminy Miasto Sieradz.
2. Wymagane minimalne parametry techniczne zostały szczegółowo określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dalej jako SOPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
3. Parametry techniczne i funkcjonalne przedmiotu zamówienia Zamawiający określił jako minimalne wymagania i dopuszcza, aby dostawa objęła rozwiązania o parametrach przewyższających minimum.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
34144900-7 - Pojazdy elektryczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie następującymi kryteriami i sposobem oceny ofert: - łączna cena ofertowa brutto - waga 60% - parametry techniczne i środowiskowe - waga 30% - okres gwarancji - waga 10% Sposób obliczania oceny za łączną cenę ofertową brutto: (cena najniższa/cena oceniana) x 100 pkt x 60% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym łącznej ceny ofertowej brutto, oferta zostanie odrzucona. Sposób obliczania punktów za parametry techniczne i środowiskowe (T) Punkty T stanowią sumę punktów uzyskanych w czterech podkryteriach: T = T1 + T2 + T3 + T4. Parametry podlegające punktacji Wykonawca wskazuje w formularzu ofertowym oraz w formularzu parametrów technicznych, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. W tym kryterium łącznie można uzyskać maksymalnie 30 punktów. T1. Zasięg w trybie wyłącznie elektrycznym według WLTP Minimalny wymagany zasięg pojazdu w trybie wyłącznie elektrycznym według WLTP wynosi 60 km. Punkty w kryterium zostaną przyznane według następującego wzoru: T1 = ((Zb – 60) / (Zmax – 60)) × 10 pkt gdzie: T1 – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium, Zb – zasięg w trybie wyłącznie elektrycznym według WLTP oferowanego pojazdu, Zmax – najwyższy zasięg w trybie wyłącznie elektrycznym według WLTP spośród wszystkich zaoferowanych pojazdów spełniających wymagania Zamawiającego. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zasięgu, Zamawiający przyjmie minimalny wymagany zasięg 60 km. T2. Maksymalna moc ładowania akumulatora prądem stałym (DC) - brak ładowania DC albo maksymalna moc ładowania DC poniżej 40 kW – 0 punktów, - możliwość ładowania DC z maksymalną mocą co najmniej 40 kW – 10 punktów. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i formularzu parametrów technicznych maksymalnej mocy ładowania akumulatora, Zamawiający przyjmie brak ładowania lub moc ładowania poniżej 40 kW. T3. Pojemność bagażnika - do 480 litrów włącznie – 0 punktów, - powyżej 480 litrów – 5 punktów. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i formularzu parametrów technicznych pojemności bagażnika, Zamawiający przyjmie minimalną wymaganą pojemność bagażnika 300 litrów. T4. Zaawansowane systemy wsparcia kierowcy - zintegrowany system kamer 360° (widok z góry wokół pojazdu) oraz asystent jazdy w korku umożliwiający automatyczne zatrzymanie i ruszanie pojazdu za pojazdem poprzedzającym (oba systemy łącznie) – 5 punktów, - tylko jeden z systemów albo brak obu systemów – 0 punktów. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i formularzu parametrów technicznych danych dotyczących wsparcia kierowcy, Zamawiający przyjmie brak obu systemów lub posiadania tylko jednego z nich. Sposób obliczania punktów za okres gwarancji: (okres gwarancji oceniany/okres gwarancji najdłuższy) x 100 pkt x 10% W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Zamawiający wymaga gwarancji udzielanej przez Wykonawcę na pojazd, silnik oraz elementy mechaniczne, elektryczne i elektroniczne na okres minimum 24 miesięcy, na warunkach nie gorszych niż standardowe warunki gwarancji producenta. Zaoferowany okres gwarancji jest wiążący dla Wykonawcy. Wykonawca podaje okres gwarancji w pełnych miesiącach. Gwarancja udzielona na okres dłuższy niż 48 miesięcy, będzie oceniana jako gwarancja 48-miesięczna. Kryterium nie dotyczy gwarancji na akumulator trakcyjny i elementy układu PHEV, powłokę lakierniczą ani perforację nadwozia – w tym zakresie obowiązują standardowe warunki gwarancji producenta zgodnie z SOPZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne i środowiskowe
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-01 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://gmsieradz.e-zp.finn.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-01 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-10-30
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: