„Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu”

Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi „Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA JAROSŁAW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miastojaroslaw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5733503d-a446-4679-ba1e-2c5652974d6a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00455009

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00076525/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.25 „Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00368946

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.56.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 81300,81 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Lokalizacja inwestycji:
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu na działce nr 1848 w obrębie nr 4 w Jarosławiu


Dane ogólne
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie:
1. dokumentacji przebudowy i dostosowanie pomieszczeń piwnic Szkoły Podstawowej nr 4 na miejsce doraźnego schronienia na potrzeby przeprowadzenia postępowania przetargowego,
2. projektu budowlanego w zakresie i formie niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę,
3. dokumentacji kosztorysowej na potrzeby oszacowania wartości zadania,
4. pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowalne w tym. np. udzielania wyjaśnień, uzupełnienie dokumentacji, weryfikacja zgodności, uzgadnianie rozwiązań zamiennych, udział w naradach w przypadku potrzeb, w ramach zadania inwestycyjnego nr 000 752 002 pn.: „Wykonanie inwentaryzacji oraz wymaganej dokumentacji w celu utworzenia miejsc doraźnego schronienia w piwnicach Szkoły Podstawowej nr 4 im. Stefana Żeromskiego w Jarosławiu” w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026.

Dokumentacja będzie zawierała wszystkie niezbędne dokumenty w tym: opinie
i uzgodnienia oraz ostateczną decyzję – pozwolenie na budowę, a także wymagane zgłoszenia umożliwiające prowadzenie robót budowlanych.
Szacunkowe koszty będą zestawione w sposób umożliwiający określenie wartości zakresu zadania obejmującego realizację miejsc doraźnego schronienia oraz pozostałych kosztów.

Zamówienie obejmuje wykonanie:
• Inwentaryzację i ocenę istniejącego obiektu w zakresie niezbędnym do zapewnienia pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia przez pomieszczenia piwniczne szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami,
 Wykonanie niezbędnej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej pomieszczeń objętych opracowaniem.
 Przeprowadzenie oceny technicznej pomieszczeń piwnicznych przeznaczonych do adaptacji na MDS.
 Ocenę możliwości technicznych utworzenia miejsca doraźnego schronienia zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
• Opracowanie dokumentacji projektowej, obejmującej w szczególności:
 Mapę do celów projektowych
 Opracowanie projektu zagospodarowania miejsca doraźnego schronienia, obejmującego organizację funkcjonalno-przestrzenną MDS oraz jego skomunikowanie z niezbędną infrastrukturą techniczną i komunikacyjną.
 Projekt architektoniczno-budowlany.
 Projekt techniczny.
 Projekty wykonawcze wszystkich niezbędnych branż.
 Dokumentację branżową obejmującą w szczególności:
• branżę architektoniczną,
• branżę konstrukcyjną,
• branżę sanitarną,
• branżę elektryczną,
• inne branże wynikające z przyjętych rozwiązań projektowych (teletechniczną)
 Określenie zakresu dostosowania obiektu do funkcji miejsca doraźnego schronienia
• Określenia maksymalnej liczby osób mogących jednocześnie przebywać w miejscu doraźnego schronienia wraz z uzasadnieniem przyjętych założeń.
• Sporządzenia zestawienia wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania MDS wraz z określeniem podstawowych parametrów technicznych.
• Wskazania zakresu robót niezbędnych do osiągnięcia przez obiekt funkcji miejsca doraźnego schronienia.
 Kosztorysu inwestorskiego (wszystkie branże + wyposażenie)
 Przedmiaru robót.
 Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB).
 Uzyskania uzgodnień i decyzji:
• Uzyskania wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień, warunków technicznych oraz decyzji niezbędnych do realizacji inwestycji.
• Przygotowania kompletnego wniosku: o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę /zgłoszenia robót nie wymagających uzyskania pozwolenia na budowę.
• Uzyskanie w imieniu Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.
 Udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane

Dokumentacja projektowa powinna uwzględniać rozwiązania zapewniające spełnienie wymagań dla miejsca doraźnego schronienia, w szczególności w zakresie:
• bezpieczeństwa konstrukcyjnego;
• odporności i zabezpieczenia pomieszczeń przeznaczonych do ochrony ludności;
• organizacji przestrzeni ochronnej;
• komunikacji wewnętrznej;
• dróg dojścia i ewakuacji;
• wentylacji i wymiany powietrza;
• zabezpieczenia otworów drzwiowych i okiennych;
• instalacji elektrycznych i oświetlenia awaryjnego;
• zaopatrzenia w wodę;
• odprowadzania ścieków;
• warunków higieniczno-sanitarnych;
• dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami;
• wyposażenia niezbędnego do funkcjonowania miejsca doraźnego schronienia.

Dokumentacja projektowa musi zostać opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;
• ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane;
• rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r.
• w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca
• doraźnego schronienia;
• rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie
• szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego;
• ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
• obowiązującymi warunkami technicznymi, normami i zasadami wiedzy technicznej.

Wykonawca sporządzi dokumentację po uprzednim opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji projektowej. Koncepcja ta powinna być opracowana z uwzględnieniem obowiązującego prawa, przepisów.
Na etapie opracowywania koncepcji Wykonawca uzyska warunki przyłączeniowe do poszczególnych sieci (jeśli wymagane).
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymagane opracowania w ilościach wskazanych we wzorze umowy.

Wymagania dotyczące zasad projektowania uniwersalnego – w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.

Wymagania w zakresie miejsc doraźnego schronienia.
Budynek będzie spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia.
Wszystkie wybrane rozwiązania muszą mieć zastosowane materiały i wyroby budowlane oraz urządzenia posiadające aktualne i odpowiednie atesty, certyfikaty i odpowiadać obowiązującym normom. Zamawiający zastrzega sobie prawo do systematycznej prezentacji stanu realizacji i postępów prac projektowych.
Przedmiot inwestycji należy zaprojektować i zrealizować zgodnie z wymaganiami obowiązujących norm i przepisów z zachowaniem wymagań art. 101 PZP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71321000-4 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych

71323000-8 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie przetwarzania przemysłowego i produkcji przemysłowej

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 116850,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 195016,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 116850,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EICON

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252868172

7.3.3) Ulica: Ul. Kineskopowa 1/13-14/C

7.3.4) Miejscowość: Piaseczno

7.3.5) Kod pocztowy: 05-500

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 116850,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: