Ogłoszenie o zamówieniu Roboty budowlane „Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału w Wągrowcu”.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu
1.3.) Oddział zamawiającego: WIORIN Poznań
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 634298402
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka, 250 B
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 60-166
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wi-poznan@piorin.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://piorin.gov.pl/wiorin/wielkopolskie/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Sprawowanie nadzoru nad zdrowiem roślin, zapobieganie zagrożeniom dla zdrowia ludzi, zwierząt i środowiska związanych z obrotem i stosowanie środków ochrony roślin i nawozów oraz materiałem siewnym.
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału w Wągrowcu”.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-759b89bf-1ae5-4b20-b2b4-11f4d0b9aeed
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00455582
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00110481/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.1.1 Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału we Wągrowcu, w związku z wymianą źródła ciepła.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/ w zakresie: a) przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ; b) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;c) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do /poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;d) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;e) przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych; f) przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego g) przesyłania odwołania/inne, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf, f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3, g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, a w przypadku pozyskania danych osobowych w sposób inny niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą – również zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że: 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 250B, 60-166 Poznań. Z Administratorem można skontaktować się: •telefonicznie: 61 860 59 00 lub 61 860 59 11; •pocztą elektroniczną: wi-poznan@piorin.gov.pl; •listownie na wskazany powyżej adres siedziby. Dane te są zgodne z aktualnymi informacjami kontaktowymi opublikowanymi przez WIORiN w Poznaniu. 2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: •pocztą elektroniczną: iodo-poznan@piorin.gov.pl; •listownie na adres siedziby Administratora, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: 1.przeprowadzenia i udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału w Wągrowcu”; 2.dokonania oceny ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty oraz udzielenia zamówienia; 3.zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 4.realizacji obowiązków dotyczących jawności postępowania; 5.przeprowadzenia ewentualnych kontroli, postępowań odwoławczych lub innych postępowań przewidzianych przepisami prawa; 6.archiwizacji dokumentacji postępowania. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli wykonanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, której tekst jednolity został ogłoszony w Dz.U. z 2026 r. poz. 793, oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 4. Źródło danych Jeżeli Administrator nie pozyskał danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, dane mogły zostać przekazane przez: 1.wykonawcę, który bierze udział w postępowaniu; 2.wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia; 3.pełnomocnika wykonawcy; 4.podmiot udostępniający wykonawcy zasoby; 5.podwykonawcę; 6.podmiot wystawiający dokument, referencję albo inne zaświadczenie; 7.osobę lub podmiot przekazujący dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania; 8.publicznie dostępne rejestry i ewidencje.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 5. Kategorie przetwarzanych danych 1.Administrator może przetwarzać w szczególności: 2.imię i nazwisko; 3.dane kontaktowe; 4.stanowisko, funkcję lub rolę pełnioną w postępowaniu; 5.dane dotyczące reprezentacji i umocowania; 6.informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia; 7.dane zawarte w ofertach, pełnomocnictwach, oświadczeniach, wykazach, referencjach, zobowiązaniach podmiotów udostępniających zasoby oraz innych dokumentach składanych w postępowaniu; 3.dane związane z komunikacją prowadzoną w ramach postępowania. 6. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: 1.osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych; 2.operator platformy zakupowej, za pośrednictwem której prowadzone jest postępowanie; 3.dostawcy systemów informatycznych, usług hostingowych, serwisowych, pocztowych i archiwizacyjnych, działający na rzecz Administratora; 4.podmioty świadczące usługi prawne, audytowe lub kontrolne; 5.organy administracji publicznej, organy kontroli, sądy, Krajowa Izba Odwoławcza oraz inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa. 7. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez cały okres obowiązywania umowy. Po upływie wskazanych okresów dokumentacja może być przechowywana przez dalszy okres wynikający z: •przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; •obowiązującego u Administratora jednolitego rzeczowego wykazu akt; •innych przepisów określających obowiązki archiwizacyjne Administratora. 8. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jest związane z udziałem w postępowaniu. Konsekwencje niepodania danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentów zamówienia i mogą obejmować w szczególności brak możliwości udziału w postępowaniu, wykazania spełnienia określonych wymagań lub skutecznego dokonania czynności w postępowaniu. 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie dokonywał profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO. 10. Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu: 1.na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych oraz uzyskania ich kopii; 2.na podstawie art. 16 RODO – prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa: a) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; b) nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych; c) nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 3.na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem że: a) zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania; b) ograniczenie nie ma zastosowania do przechowywania danych; c) dane mogą być nadal przetwarzane w celu korzystania ze środków ochrony prawnej, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego; 4.prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A00-014 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DA 272.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Termomodernizacja budynku Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu, Oddziału w Wągrowcu”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja techniczna postępowania, w tym: Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (dalej STWIOR), Przedmiar Robót oraz Dokumentacja Projektowa stanowiące załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne
45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie
45442100-8 - Roboty malarskie
45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
44163120-7 - Rury grzewcze odległościowe
45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
45442000-7 - Nakładanie powierzchni kryjących
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-18
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: • Oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ). Zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, złożyć ważny certyfikat wydany przez niezależny podmiot zajmujący się certyfikacją wykonawców, potwierdzający brak podstaw wykluczenia w zakresie objętym postępowaniem, jeżeli certyfikat ten obejmuje wymagane przez Zamawiającego przesłanki wykluczenia.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: • Wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty (wzór wykazu robót stanowi załącznik nr 9 do SWZ).
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-09 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-09 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-07