Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sali konferencyjnej na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 02-03 października 2026 roku
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Stanisława Hejmowskiego 3
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67672a2c-2711-4230-9961-c11557108a17
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00458977
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00142333/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych na rzecz Sądu Apelacyjnego w Poznaniu
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00377565
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZZP.261.22.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 29268,29 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
I. Kompleksowa usługa hotelarsko-gastronomiczna i wynajęcie sali konferencyjnej na rzecz Sądu Apelacyjnego Poznaniu w dniach 02-03 października 2026 roku, w miejscowości zlokalizowanej do 70 km od siedziby Zamawiającego (dla 60 osób).
II.
Terminy realizacji:
- 02 października 2026 roku od godz. 16:00 przyjazd i zakwaterowanie uczestników.
- 03 października 2026 roku do godz. 11:00 wykwaterowanie i wyjazd uczestników.
Zakwaterowanie w ramach kompleksowej usługi hotelarsko-gastronomicznej:
w hotelu o standardzie co najmniej 3* gwiazdek, lub w innym obiekcie nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki, o standardzie dla hoteli 3* gwiazdkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 ze zm.), zlokalizowanym w odległości do 70 km od siedziby Zamawiającego.
Wskazana przez wykonawcę odległość (mierzona w pełnych km) od siedziby Zamawiającego określona powinna być zgodnie z trasą wskazaną w aplikacji/stronie internetowej Google Maps, z uwzględnieniem płatnych dróg i autostrad
Do dyspozycji Zamawiającego udostępnione zostaną pokoje z łazienkami 2-osobowe, 3- osobowe, 4-osobowe, zlokalizowane w jednym budynku, oraz miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości rezerwowanych pokoi.
III. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem usługi. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób maksymalnie o 20%.
IV. Pobyt, wyżywienie uczestników oraz sala konferencyjna muszą być zlokalizowane
w tym samym budynku.
V. Wyżywienie obejmuje: 1 x przerwy kawowe, 1 x uroczysta kolacja w dniu 02 października 2026r. oraz 1 x śniadanie w dniu 03 października 2026 r.,
VI. Planowana organizacja szkolenia:
a. w dniu 2 października marca 2026 r. (dzień przyjazdu):
- zakwaterowanie od godz. 16:00
- szkolenie i przerwa kawowa od godz. 17:00 do 19:00,
- uroczysta kolacja od godz. 20:00 z 6 godzinną oprawą muzyczną, w restauracji
lub sali bankietowej mieszczącej do 60 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom;
b. w dniu 3 października 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) wykwaterowanie
i wyjazd uczestników szkolenia.
VII. Wymagania dotyczące menu, posiłki muszą być pełnowartościowe, przygotowane
ze świeżych produktów o urozmaiconym składzie, gwarantujące zaspokojenie potrzeb żywieniowych dorosłego człowieka.
1) Przerwa kawowa [w godz. 17:00 - 19:00]
Serwowana w formule ciągłego bufetu (uzupełnianego na bieżąco przez obsługę) w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej:
a. Napoje (bez ograniczeń ilościowych): kawa (z ekspresu ciśnieniowego lub parzona), herbata, dodatki (cukier, mleko/śmietanka, cytryna), woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe
b. Przekąski: kruche ciastka – minimum 3 rodzaje;
2) Uroczysta kolacja z 6-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską [od godz. 20:00]
a) przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa 2 rodzaje do wyboru,
b) danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe, ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, surówka - 3 rodzaje do wyboru,
c) deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru),
d) zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna), deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe (uzupełniane na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników);
3) Śniadania [w godz. 7:30 - 10:00]
w formie bufetowej (stół szwedzki uzupełniany na bieżąco, bez limitu ilościowego dla uczestników)
a) minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera,
b) 3 rodzaje pieczywa
c) dwie potrawy wegańskie, wegetariańskie i bezglutenowe,
d) jajecznica/ jajka gotowane,
e) ciepłe kiełbaski,
f) owsianka,
g) masło, dżem, miód,
h) warzywa, owoce,
i) kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe
VIII. Sala konferencyjna w dniu 2 października 2026 roku [od 17:00 do 19:00]
1. Zamawiający wymaga zapewnienia 1 sali konferencyjnej znajdującej się
w obiekcie, w którym realizowane są usługi noclegowe;
2. Sala musi pomieścić minimum 60 osób w ustawieniu ustalonym
z Zamawiającym, zapewniając pełen komfort uczestników i swobodę poruszania się;
3. Sala musi być wyposażona w sprawny i bezpłatny sprzęt multimedialny: projektor lub ekran LCD o odpowiedniej przekątnej, ekran projekcyjny, nagłośnienie z minimum 1 mikrofonem bezprzewodowym;
4. Przerwy kawowe/cateringowe będą serwowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej (np. w holu przed salą).
IX. W dniu 03 października 2026 r. po śniadaniu (do godz. 11:00) nastąpi wykwaterowanie i wyjazd uczestników.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 28000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 39852,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 28000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: „WIZA-PLUS” Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Zbigniew i Elżbieta Zawada Sp. J.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7772421946
7.3.3) Ulica: Cieszkowskiego 33
7.3.4) Miejscowość: Swarzędz
7.3.5) Kod pocztowy: 62-020
7.3.6.) Województwo: wielkopolskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-11
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 28000 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: