Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Świadczenie usług przygotowania , dostarczania i wydawania posiłków dla uczestników COM w Brzostowej Górze oraz osób wskazanych przez OPS w Majdanie Królewskim od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830454610
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1A
1.5.2.) Miejscowość: Majdan Królewski
1.5.3.) Kod pocztowy: 36-110
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@majdankrolewski.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://majdankrolewski.naszops.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług przygotowania , dostarczania i wydawania posiłków dla uczestników COM w Brzostowej Górze oraz osób wskazanych przez OPS w Majdanie Królewskim od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93ffb7d6-3a0e-4872-9f72-3492022ecd8d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00461031
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00457790/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usług przygotowania , dostarczania i wydawania posiłków dla uczestników COM w Brzostowej Górze oraz osób wskazanych przez OPS w Majdanie Królewskim od 01.01.2027r. do 31.12.2028r.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93ffb7d6-3a0e-4872-9f72-3492022ecd8d
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy: https://ezamowienia.gov.pl. 2) Wykonawca musi posiadać konto typu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegóły dotyczące zakładania kont i korzystania z platformy znajdują się w Regulaminie Platformy e-Zamówienia oraz w zakładce „Centrum Pomocy” na stronie platformy. 3) Szczegółowe instrukcje dotyczące składania ofert, wniosków i komunikacji dostępne są w Instrukcji użytkownika platformy e-Zamówienia. 4) Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB. 5) Dopuszczalne formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg. Dokumenty mogą być skompresowane w formatach .zip lub .7z. Inne formaty plików nie będą akceptowane. 6) Stały dostęp do Internetu o minimalnej przepustowości: 512 kb/s.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art.14 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim, ul. Rynek 1A, 36-110 Majdan Królewski zwany również zamawiającym 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: jakubsmykla@hebenpolska.pl; tel.882 491 546 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 i art. 74 ustawy PZP. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7) Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych ,kontrolnych na podstawie art.6 ust 1 lit.c RODO w związku. z właściwymi przepisami szczególnymi. 8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.OPS.271.1.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przygotowania, dostarczania oraz wydawania posiłków (usługa cateringowa) dla:
ROK 2027
a) uczestników Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego (COM) w Brzostowej Górze, prowadzonego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim – planowana liczba uczestników korzystających z wyżywienia wynosi:
• około 18 osób korzystających z pobytu dziennego – w dni robocze,
• około 2 osoby korzystające z pobytu całodobowego – we wszystkie dni roku,
przy czym:
1) dla uczestników COM korzystających z pobytu dziennego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., tj. przez około 253 dni robocze;
2) dla uczestników COM korzystających z pobytu całodobowego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., tj. przez 365 dni;
b) osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim, którym przy-znano pomoc w formie posiłku na podstawie decyzji administracyjnych – planowana liczba osób korzystających z posiłków wynosi około 15 osób średnio miesięcznie. Posiłki będą dostarczane do miejsc zamieszkania tych osób na terenie Gminy Majdan Królewski, w dni robocze, w okresie od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r., tj. przez około 253 dni robocze.
ROK 2028
a) uczestników Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego (COM) w Brzostowej Górze, prowadzonego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim – planowana liczba uczestników korzystających z wyżywienia wynosi:
• około 16 osób korzystających z pobytu dziennego – w dni robocze,
• około 4 osoby korzystające z pobytu całodobowego – we wszystkie dni roku,
przy czym:
1) dla uczestników COM korzystających z pobytu dziennego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r., tj. przez około 251 dni roboczych;
2) dla uczestników COM korzystających z pobytu całodobowego usługa będzie świadczona w okresie od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r., tj. przez 366 dni;
b) osób wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Majdanie Królewskim, którym przy-znano pomoc w formie posiłku na podstawie decyzji administracyjnych – planowana liczba osób korzystających z posiłków wynosi około 15 osób średnio miesięcznie. Posiłki będą dostarczane do miejsc zamieszkania tych osób na terenie Gminy Majdan Królewski, w dni robocze, w okresie od 1 stycznia 2028 r. do 31 grudnia 2028 r., tj. przez około 251 dni roboczych.
2. Usługa obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami żywieniowymi i sanitarno-higienicznymi;
b) dostarczanie posiłków do wskazanych miejsc w odpowiednich pojemnikach termoizolacyjnych przeznaczonych do transportu żywności;
c) wydawanie lub przekazywanie posiłków odbiorcom.
3. Miejscami dostarczania posiłków są:
a) Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Brzostowej Górze, Brzostowa Góra 110, 36-110 Majdan Królewski;
b) miejsca zamieszkania osób uprawnionych lub inne miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Majdan Królewski, zgodnie z bieżącymi potrzebami wynikającymi z przyznanej pomocy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55523000-2 - Usługi zaprowiantowania innych przedsiębiorstw lub instytucji
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
55521000-8 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2028-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość miejsca przygotowywania posiłków od Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Brzosto-wej Górze (M)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający żąda: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przy-należności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z do-kumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie ofert niezależnie od siebie; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Wykonawca składa dokument właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzający, że zakład, w którym będą przygotowywane posiłki przeznaczone do realizacji zamówienia, posiada wymagane przepisami zatwierdzenie albo warunkowe zatwierdzenie oraz wpis do właściwego rejestru zakładów – w zakresie odpowiadającym działalności objętej przedmiotem za-mówienia. 2) Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej a) doświadczenie Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej jedną usługę odpowiadającą warunkowi udziału w postępowaniu określonemu w SWZ. Wykaz powinien zawierać co najmniej: a) przedmiot usługi; b) daty wykonania usługi, w tym okres jej wykonywania; c) liczbę osób objętych usługą; d) podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, składa oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres ostatnich 5 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. b) potencjał techniczny Wykonawca składa wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykaz powinien obejmować co najmniej: a) miejsce przygotowywania posiłków; b) podstawowe urządzenia i wyposażenie niezbędne do przygotowywania, porcjowania i zabezpieczania posiłków; c) urządzenia lub wyposażenie umożliwiające zachowanie właściwej temperatury posiłków; d) co najmniej jeden środek transportu przeznaczony do przewozu posiłków, przystosowany do zachowania wymaganych warunków higieniczno-sanitarnych.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-08 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-93ffb7d6-3a0e-4872-9f72-3492022ecd8d
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-08 12:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni