Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej realizowana dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324033
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Sądowa 2
1.5.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-400
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.7.) Numer telefonu: (62) 592 61 18
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@ostrow.sr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostrow.sr.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
wymiar sprawiedliwości
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej realizowana dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00461263
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00112272/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Kompleksowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej oraz wsparciem grupy interwencyjnej dla Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość przekazywania pytań do SWZ za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących procedury postępowania jest: Monika Drewko tel.: 625926135 e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 520 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest całkowicie bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-aadddde2-f969-4ac8-9372-b1a0c3ae847a Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu i złożyć ofertę musi posiadać zarejestrowane konto podmiotu o statusie „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Posiadanie konta umożliwia dostęp do systemowych formularzy złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz modułów komunikacyjnych. Szczegółowe zasady zakładania kont oraz warunki korzystania z systemu określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie głównej oraz informacje w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu komputerowego oraz specyfikacji połączenia sieciowego niezbędne do prawidłowego korzystania z usług systemu określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku wystąpienia problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem systemu, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego infolinii pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony w zakładce „Zgłoś problem” na stronie https://ezamowienia.gov.pl. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania pełnego konta „Wykonawcy” i zalogowania się. Do korzystania z formularzy służących wyłącznie do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w tym SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w toku postępowania przez Wykonawcę wiadomości oraz powiadomienia systemowe widoczne są dla niego po zalogowaniu, w podglądzie właściwego postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem pojedynczego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy łącznej sumy plików stanowiących załączniki do jednego formularza). Jeżeli dokumenty elektroniczne przekazywane w toku komunikacji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 330 z późn. zm.), Wykonawca w celu utrzymania ich poufności przekazuje je w wydzielonym pliku, zaznaczając w nazwie status dokumentu, zgodnie z rygorami opisanymi w Rozdziale XII SWZ. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania danych: 1) Oferta złożona przez Wykonawcę poprzez Platformę e-Zamówienia pozostaje całkowicie niewidoczna dla Zamawiającego i widnieje w systemie jako zaszyfrowana. Techniczna możliwość otwarcia i zapoznania się z zawartością ofert następuje automatycznie dopiero po dokonaniu odszyfrowania przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; 2) Oznaczenie czasu odbioru danych stanowi przypięta przez Platformę e-Zamówienia do dokumentu elektronicznego oficjalna data oraz dokładny czas z dokładnością do sekundy (hh:mm:ss), generowane na systemowym potwierdzeniu złożenia oferty. Zamawiający nie przewiduje możliwości komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w niniejszej SWZ. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących procedury postępowania jest: Monika Drewko tel.: 625926135 e-mail: gospodarczy@ostrow.sr.gov.pl.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://ezamowienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informuję, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim i Dyrektor Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Sądowa 2, 63 – 400 Ostrów Wielkopolski, zwani dalej Administratorem; • dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: iodo@ostrow.sr.gov.pl • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji lub innych przepisach prawa. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pan/Pani: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: F.261.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz dozoru budynków Zamawiającego wraz
z terenami przyległymi, w formule całodobowej dla lokalizacji przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim oraz w określonych godzinach dla lokalizacji przy ul. Partyzanckiej 32 (zgodnie z harmonogramem wskazanym w ust. 3), w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, w tym obsługa urządzeń bramowych do wykrywania metali, urządzeń rentgenowskich do prześwietlenia bagażu, obsługa i nadzór nad środkami ochrony elektronicznej, monitorowanie systemu alarmowego i p.poż., obsługa szatni, bramy, gabloty
z kluczami i kart dostępowych oraz nadzór nad ruchem osobowym i kołowym w obiektach znajdujących się
w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim wraz z terenem przyległych posesji.
2) Świadczenie stałej (całodobowej) usługi ochrony w zakresie dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia, z uwzględnieniem posiadanych przez Zamawiającego elektronicznych systemów zabezpieczeń w odniesieniu do obu lokalizacji:
a) systemu sygnalizacji pożaru,
b) systemu sygnalizacji włamania i napadu,
c) systemu telewizji dozorowej,
d) systemu kontroli dostępu.
3) Zapewnienie stałego (całodobowego) bezpośredniego wsparcia i reakcji na wezwania oraz sygnały
z systemów zabezpieczeń przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), o której mowa
w ustawie o ochronie osób i mienia, w odniesieniu do obu lokalizacji, zwaną dalej także: „Grupą interwencyjną”.
2. Budynki Zamawiającego objęte przedmiotem zamówienia:
1) Pięciokondygnacyjny (5) budynek przy ul. Sądowej 2 w Ostrowie Wielkopolskim, o powierzchni
ok. 3 368 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 270 m² i znajdującym się na nim garażem;
2) Czterokondygnacyjny (4) budynek przy ul. Partyzanckiej 32 w Ostrowie Wielkopolskim,
o powierzchni ok. 1 065 m² wraz z terenem przyległym o powierzchni ok. 1 515 m² i znajdującym się na nim garażem.
3. Przedmiot zamówienia w zakresie bezpośredniej ochrony osób i mienia będzie realizowany:
1) Budynek przy ul. Sądowej 2
a) Posterunek podstawowy: 1 pracownik ochrony – całodobowo (24h/7/365).
b) Wzmocnienie posterunku: 1 dodatkowy pracownik ochrony w dniach roboczych:
Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin),
Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin).
2) Budynek przy ul. Partyzanckiej 32
a) Posterunek dzienny: 2 pracowników ochrony w dniach roboczych:
Poniedziałki: w godz. 7:00 – 18:00 (11 godzin),
Od wtorku do piątku: w godz. 7:00 – 16:00 (9 godzin),
W pozostałych godzinach oraz w dni wolne od pracy, weekendy i święta ochrona fizyczna na tym obiekcie nie będzie realizowana, a budynek chroniony będzie wyłącznie w formule elektronicznej oraz mobilnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „OPZ”) zawiera załącznik nr 1 do SWZ, a szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
79715000-9 - Usługi patrolowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-01-01 do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert o określonym znaczeniu (wadze) i maksymalnej punktacji: 1) Kryterium nr 1: Cena całkowita brutto (C) – waga: 60% (maksymalnie 60 pkt); 2) Kryterium nr 2: Liczba doświadczonych pracowników ochrony (D) – waga: 20% (maksymalnie 20 pkt); 3) Kryterium nr 3: Zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T) – waga: 10% (maksymalnie 10 pkt); 4) Kryterium nr 4: Doświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K) – waga: 10% (maksymalnie 10 pkt). Łączna liczba punktów (L), jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według następującego matematycznego wzoru: L = C + D + T + K Zamawiający dokona oceny merytorycznej i punktowej wyłącznie tych ofert, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie przepisów art. 226 ust. 1 ustawy PZP.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba doświadczonych pracowników ochrony (D)
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Zadeklarowany czas reakcji grupy interwencyjnej (T)
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: oświadczenie zawodowe Koordynatora ochrony (K)
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP; Ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; Wykaz usług – sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; Wykaz pracowników ochrony – sporządzony z wykorzystaniem wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ; Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia (np. polisa wraz z dowodem opłacenia składki). Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat, wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące, wykonalne porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie; Zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek, wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące, wykonalne porozumienie w sprawie spłat tych należności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający już posiada w swoich archiwach, pod warunkiem, że Wykonawca wprost wskaże te środki w oświadczeniu oraz pisemnie potwierdzi ich pełną prawidłowość i aktualność na dzień składania. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w SWZ, złożyć certyfikat, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy PZP, potwierdzający - w zakresie objętym ważną i niezawieszoną certyfikacją - niepodleganie wykluczeniu lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W zakresie objętym certyfikatem Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 ustawy PZP oraz art. 31 ust. 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych; w zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ, w tym w sytuacji, gdy parametry / wartości zawarte w treści certyfikatu zdolności są niższe niż minimalne wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty: 1) aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ); 2) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów – Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, dołącza do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące każdego z tych podmiotów (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3A do SWZ); 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (Konsorcjum) – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, którzy polegają na zdolnościach tych spośród nich, którzy będą wykonywać usługi wymagające posiadania określonych zdolności, zobowiązani są do złożenia oświadczenia, z którego jednoznacznie wynika, jakie usługi realizować będzie każdy z poszczególnych Wykonawców (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3B do SWZ – zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP); 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – w przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, do oferty załącza także zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 3C do SWZ). Zobowiązanie to musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami trzecimi gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. UWAGA: Informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, o których mowa w ust. 1, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert; Wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w ust. 1 pod rygorem nieważności muszą być złożone w postaci elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, członków Konsorcjum lub podmiotu trzeciego.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-08 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy składać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-08 11:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni