Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa i wdrożenie urządzenia FortiAnalyzer
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Ochrony Danych Osobowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013049097
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Moniuszki 1A
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-014
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uodo.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uodo.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa i wdrożenie urządzenia FortiAnalyzer
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5144a2bb-a25f-43bb-9b7c-b0cc67967479
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00466988
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00102989/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.8 Dostawa i wdrożenie urządzenia FortiAnalyzer
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/pn/uodo
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale X Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w celach określonych w pkt 3 ppkt a) i b) jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. W zakresie danych osobowych zawartych w informacjach o umowie udostępnianych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: „CRU), o których mowa w pkt 3 ppkt c), administratorem Państwa danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Administratorem: a) listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, b) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35, c) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP, d) za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, e) telefonicznie: (22) 531 03 00. 2. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych: a) pod adresem email iod@uodo.gov.pl, b) listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, c) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35, d) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu: a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP), ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa. b) realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji. c) udostępnienia informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Jeżeli informacje o zawartej z Państwem umowie podlegają udostępnieniu w CRU, Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania obowiązku prawnego polegającego na udostępnieniu i aktualizowaniu informacji o umowie w tym rejestrze. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1lit. c RODO w związku z art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisami rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. CRU jest rejestrem jawnym i powszechnie dostępnym za pośrednictwem Internetu. Oznacza to, że opublikowane informacje będą dostępne dla nieograniczonego kręgu użytkowników Internetu. 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp, b) podmioty uprawnione do doręczania korespondencji, c) podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, d) dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, e) w przypadku danych osobowych zawartych w informacjach o umowach udostępnianych w CRU – Minister Finansów, jako podmiot zapewniający funkcjonowanie systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony jest CRU, oraz osoby fizyczne i inne podmioty, które zapoznają się z informacjami udostępnionymi w CRU. 5. Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO Instrukcją Kancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie. Informacje o umowie będą usuwane z CRU po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XXII SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DOA.201.9.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie 2 sztuk fabrycznie nowych, fizycznych urządzeń centralnego logowania FortiAnalyzer 1000G (FAZ-1000G) przystosowanych do montażu w szafie RACK, wyposażonych w min. 32 TB surowej pamięci dyskowej (Dyski Hot-Swap), min. 16 TB użytecznej przestrzeni dyskowej, sprzętowy kontroler RAID (0/1//5/6/10/50/60), redundantne zasilanie, wbudowany moduł TPM 2.0 oraz interfejsy sieciowe (min. 2x2.5GbE RJ-45, 2x 2.5GbE SFP28). Dostawa obejmuje aktywacją pakietu wsparcia technicznego producenta FortiCare Premium na okres 36 miesięcy (3 lat) dla każdego z 2 urządzeń, zapewniającego serwis 24x7, wsparcie techniczne oraz prawo do pobierania oficjalnych aktualizacji oprogramowania układowego (firmware), a także aktywację usługi Secure RMA na okres 36 miesięcy (3 lat) dla obu urządzeń licencji/usługi Secure RMA. W przypadku awarii lub procedury wymiany serwisowej nośnika danych (dysk HDD/SSD) uszkodzony nośnik nie jest zwracany Wykonawcy ani Producentowi, lecz trwale pozostaje w siedzibie Zamawiającego w celu bezpiecznej utylizacji.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium przedstawionym poniżej: 1. Cena - 60 pkt Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem: (oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 2. Termin realizacji - 40 pkt Termin realizacji, nie dłuższy niż 60 dni od zawarcia umowy. Oferta w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Zamawiający przyzna punkty za skrócenie terminu wykonania zamówienia liczonego od dnia zawarcia umowy, w stosunku do maksymalnego terminu, na podstawie deklaracji zawartej w Formularzu oferty, zgodnie z poniższymi zasadami: TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Waga kryterium do 30 dni - 40 pkt 31 do 45 dni - 20 pkt 46 do 60 dni - 0 pkt Termin realizacji, nie dłuższy niż 60 dni od zawarcia umowy (dni kalendarzowe), należy podać w Formularzu oferty. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie zadeklaruje terminu realizacji, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 60 dni i przyzna 0 pkt w tym kryterium.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną (1) dostawę polegającą na dostarczeniu urządzeń sieciowych Fotrinet wraz z instalacją i konfiguracją na łączną kwotę, co najmniej 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto), w przypadku, jeżeli wartość dostaw została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto), wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zlecenia. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował dostawę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była lub jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-08 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/uodo
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-08 10:05
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: