Zakup systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej wraz z rocznym wsparciem technicznym producenta

Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Zakup systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej wraz z rocznym wsparciem technicznym producenta

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice

1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Organizacyjny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 21

1.5.2.) Miejscowość: Gliwice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae03b137-a4c7-4d00-bbff-fc9dfa23c202

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00467601

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00009757/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Zakup systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej wraz z rocznym wsparciem technicznym producenta

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00389624

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR.271.85.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz utrzymanie systemu bezpieczeństwa poczty elektronicznej (Email Security) w modelu hybrydowym, chroniącego pocztę przychodzącą i wychodzącą Zamawiającego przed zagrożeniami, w tym przed phishingiem, atakami typu BEC, złośliwym oprogramowaniem, ransomware oraz przejęciem konta.

Podstawowe moduły zabezpieczające (warstwa bramy pocztowej) muszą zostać wdrożone w modelu lokalnym (on-premise), natomiast zaawansowane funkcjonalności analizy zagrożeń — analiza załączników w środowisku sandbox oraz analiza i ochrona adresów URL — realizowane są jako usługi chmurowe, z zachowaniem wymagań dotyczących lokalizacji przetwarzania danych określonych w Sekcji IV Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zamówienie obejmuje także wsparcie techniczne producenta przez okres 12 miesięcy oraz wykonanie usług wdrożeniowych.

2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

dostawę i wdrożenie podstawowych modułów zabezpieczających poczty w modelu lokalnym (on-premise) w infrastrukturze Zamawiającego dla 3 600 użytkowników klasycznych oraz 900 użytkowników typu „Light” — łącznie 4 500 użytkowników na okres 12 miesięcy;
udostępnienie usług chmurowych w zakresie analizy załączników w środowisku sandbox (z rezydencją danych w EOG) oraz analizy i ochrony adresów URL na okres 12 miesięcy;
integrację z istniejącą infrastrukturą poczty i usługą katalogową Zamawiającego;
świadczenie wsparcia technicznego producenta na podwyższonym poziomie (zgodnie z definicją w Sekcji VII Opisu Przedmiotu Zamówienia) przez okres 12 miesięcy;
przekazanie dokumentacji powykonawczej oraz instruktaż dla administratorów Zamawiającego.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ (załącznik nr 1 do wzoru umowy).

UWAGA !
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wypełniony i podpisany formularz zgodności - o treści załącznika nr 11 do SWZ. Niezłożenie formularza zgodności wraz z ofertą/złożenie nie podpisanego formularza cenowego stosownym podpisem elektronicznym - tj. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.

Wymagany termin gwarancji: 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. Szczegółowe zapisy dotyczące wsparcia technicznego i gwarancji znajdują się w § 12 wzoru umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 756327,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 756327,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 756327,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Greeneris Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5242753556

7.3.3) Ulica: Wojciecha Korfantego 5

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-496

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 756327,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE