Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja jednodniowych zajęć wyjazdowych do Centrum Edukacji Ekologicznej „Hydropolis” dla uczniów ze wskazanych szkół podstawowych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻARY O STATUSIE MIEJSKIM
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770540
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: pl. Rynek 1-5
1.5.2.) Miejscowość: Żary
1.5.3.) Kod pocztowy: 68-200
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski
1.5.7.) Numer telefonu: 68/4708281
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.zary.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1d70cf64-8f06-475f-890d-d55f5936090b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00467837
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00059593/16/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.11 Organizacja jednodniowych zajęć wyjazdowych do Centrum Edukacji Ekologicznej "Hydropolis" dla uczniów ze wskazanych szkół podstawowych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00287630
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: WFZ.271.1.15.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 421859,33 PLN
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 205785,04 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja jednodniowych zajęć wyjazdowych dla uczniów i opiekunów z publicznych szkół podstawowych w Żarach biorących udział w projekcie „Świadomy i kompetentny uczeń żarskiej szkoły podstawowej szansą na rozwój rynku pracy w Żarach” do Hydropolis we Wrocławiu. Zamówienie obejmuje organizację wyjazdu dla łącznej liczby 844 uczniów (zrekrutowanych uczestników Projektu) i 80 opiekunów. Uczestnicy zostaną podzieleni na trzy grupy wiekowe: Klasy 1–3 – 368 uczniów, Klasy 4–6 – 303 uczniów, Klasy 7–8 – 173 uczniów. Wycieczki będą realizowane w terminie do pięciu miesięcy od dnia podpisania umowy na podstawie uzgodnionego z Zamawiającym harmonogramu.
2. Zakres zamówienia
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompleksowej obsługi wycieczek, obejmującej:
2.1. Transport
1) Zapewnienie transportu autokarami turystycznymi na trasie: Żary – Wrocław, Wrocław – Żary, zgodnie z ustalonym szczegółowym harmonogramem i podziałem wycieczek na tury.
2) Transport musi być realizowany autokarami turystycznymi: spełniającymi aktualne normy bezpieczeństwa, posiadającymi aktualne badania techniczne i dopuszczenie do ruchu, prowadzonymi przez kierowców posiadających wymagane prawem uprawnienia.
3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby autokarów dostosowanej do liczby uczestników każdej grupy/tury.
2.2. Bilety wstępu i program edukacyjny
1) Rezerwację, zakup i opłacenie biletów wstępu do Hydropolis we Wrocławiu dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów).
2) Zapewnienie realizacji zwiedzania z przewodnikiem.
3) Zapewnienie warsztatów edukacyjnych dostosowanych do poszczególnych grup wiekowych klasy 1–3, klasy 4–6 oraz klasy 7–8 zgodnie z aktualną ofertą edukacyjną Hydropolis obowiązującą w dniu realizacji wycieczki.
2.3. Ubezpieczenie
1) Zapewnienie dla wszystkich uczestników wycieczek (uczniów i opiekunów) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) i OC.
2) Ubezpieczenie musi obejmować okres od momentu wyjazdu z Żar do momentu powrotu do Żar.
3. Wymagania dodatkowe
1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację i prawidłową realizację wycieczek.
2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia koordynacji logistycznej wyjazdów.
3) Wszystkie usługi muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie: transportu osób, organizacji wycieczek szkolnych, ubezpieczeń, bezpieczeństwa uczestników.
Przedmiot zamówienia ma charakter kompleksowy i obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji usługi, tj. koszty transportu, zakup biletów wstępu w tym: przewodnik w Hydropolis, warsztaty edukacyjne oraz ubezpieczenie NNW uczestników.
4. Szczegółowy zakres zamówienia oraz sposób jego realizacji został zawarty w Projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 116998,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 185590,40 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 141460,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EXPE Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9552577707
7.3.3) Ulica: ul. Dunikowskiego 38/39
7.3.4) Miejscowość: Szczecin
7.3.5) Kod pocztowy: 70-123
7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-30
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 141460,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy