Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Wynajem z montażem i demontażem iluminacji świetlnych Jarmarku świątecznego wraz z dekoracjami w dzielnicach.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
1.3.) Oddział zamawiającego: MZDIM Bytom
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 240136989
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Smolenia 35
1.5.2.) Miejscowość: Bytom
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-902
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wynajem z montażem i demontażem iluminacji świetlnych Jarmarku świątecznego wraz z dekoracjami w dzielnicach.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f407d075-fa9b-45d3-bb5e-d0d3fcc1dda9
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473531
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00034354/11/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.2 Wynajem z montażem i demontażem dekoracji świątecznych 2026/2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,241955,53ecccd45b322417ddabbd26d4c1567e.html
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej: 1.1. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dotyczących korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: [email protected]. 1.2. Poczty elektronicznej: [email protected]; 2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy. 3. Zgodnie z § 11 ust. 2 r.d.e. Zamawiający udostępnia poniżej informacje na temat specyfikacji, połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy: 3.1. dopuszczalne przeglądarki internetowe: aktualne wersje a) Internet Explorer b) Google Chrome c) Mozilla Firefox 3.2. Opera pozostałe wymagania techniczne: a) dostęp do sieci Internet b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest-ajax c) włączona obsługa JavaScript d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s e) zainstalowany Acrobat Reader f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment aktualna wersja 3.3. wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A. d) Kwalifikowane Centrum Certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A. e) Certum Kwalifikowane EuroCert 4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nie przekroczenia w/w wielkości. Zamawiający informuje, że w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych, wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformacyjnych (t.j. Dz. U. 2017 poz. 2247 z późn. zm.) nie dopuszcza się kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą Platformy. 5. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: Zamawiający wskazuje jako format danych przesyłanych przez Wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznych oświadczeń lub dokumentów format .pdf. Jednak Wykonawca może przygotować dokumenty i oświadczenia w każdym innym formacie określonym treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2017 poz. 1320 z późn. zm). 6. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: czas zapisany jest w formacie YYYY MM-DD HH:MM:SS. 7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. 8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 9. Komunikacja ustna dopuszczalna jest wyłącznie w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile jej treść jest udokumentowana (wymagana jest pisemna notatka z rozmowy lub negocjacji).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DNP.260.33.2026.TP2.D
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych iluminacjami świetlnymi Jarmarku świątecznego wraz z dekoracjami w dzielnicach, tj. wydzierżawienie dekoracji LED
wg załącznika nr 1 wraz z montażem, demontażem i obsługą w/w przez okres trwania umowy.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wynajem dekoracji świątecznych LED od dnia montażu do dnia demontażu;
b) montaż wynajmowanych elementów dekoracji do dnia 25.11.2026 r. do godz.18.00, jednak nie wcześniej niż od 13.11.2026 r. (elementy dekoracyjne należy zakryć od dnia montażu do dnia 25.11.2026 r.),
c) demontaż wszystkich elementów po 01.02.2027 r., lecz nie później niż do 15.02.2027 r.;
d) włączenie dekoracji do zasilania oraz próbne odpalenie dekoracji w dniu 26.11.2026r., godz. 20.00, przy udziale Zamawiającego,
e) uroczyste odpalenie dekoracji na Rynku dnia 27.11.2026 r., o godzinie Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na dzień przed
f) wyłączenie zasilania, którego należy dokonać nie później niż w dniu demontażu dekoracji,
g) konserwacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznej od daty montażu do dnia demontażu, tzn. utrzymanie w sprawności elementów dekoracji świątecznej,
h) wykonanie dokumentacji fotograficznej z zamontowanej i funkcjonującej dekoracji świątecznej z każdego obiektu, na którym będzie zamontowana.
3. Szczegółowy wykaz iluminacji wraz z lokalizacją stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Do oferty Wykonawca winien dołączyć przedmiotowy środek dowodowy:
1) Projekt techniczny wymagany dla poz.1, poz. 25-poz.31, poz. 33, poz.34, poz. 35 sporządzony i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie konstrukcyjno-budowlanym w co najmniej ograniczonym zakresie wraz z uprawnieniami konstruktora i zaświadczeniem z właściwej Izby Inżynierów.
2) Szczegółowy opis wszystkich parametrów dekoracji świątecznych stanowiący Załącznik nr 3.1 do SWZ
3) Wizualizację wszystkich dekoracji świetlnych (osobnych dla każdych dekoracji jak i całościowo rozmieszczonych na Rynku, w tym w ujęciu za dnia bez oświetlenia i w nocy z oświetleniem).
5. Przedmiotowy środek dowodowy tj. projekt techniczny, szczegółowy opis parametrów dekoracji świątecznych oraz wizualizacja zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie będzie podlegał uzupełnieniu ani poprawieniu, gdyż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
6. Projekt techniczny wraz z uprawnieniami służy potwierdzeniu, iż wskazane dekoracje świąteczne zostaną wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przyjętymi normami oraz ze sztuką budowlaną.
7. Specyfikacja oferowanych dekoracji świątecznych oraz wizualizacja dekoracji będą podlegały ocenie w ramach Kryterium B „Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych opisu parametrów i wizualizacji dekoracji”.
8. Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca nie uruchamiał oświetlenia dekoracyjnego Rynku nie wcześniej niż przed uroczystym otwarciem.
9. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień przed uruchomieniem dekoracji na Rynku, powiadomi Wykonawcę za pomocą środków komunikacji elektronicznej, o godzinie uroczystego odpalenia dekoracji świątecznych.
10. Wykonawca przed odpaleniem zobowiązany jest do testowego włączenia całego oświetlenia dekoracyjnego na Rynku przy udziale Zamawiającego.
11. Zamawiający określa maksymalny wymagany „czas na usuniecie awarii” – do 6 godzin od chwili powiadomienia (lub stwierdzenia wystąpienia awarii we własnym zakresie) o zdarzeniu - awarii dekoracji (lub jakiegokolwiek jej elementu).
12. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
31527200-8 oświetlenie zewnętrzne.
4.2.6.) Główny kod CPV: 31527200-8 - Oświetlenie zewnętrzne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-02-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni oferty wg kryterium, w następujący sposób : 1) Kryterium A „CENA” – waga 40 pkt 2) Kryterium B - „Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych opisu parametrów i wizualizacji dekoracji” - 60 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych opisu parametrów i wizualizacji dekoracji
4.3.6.) Waga: 60,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-14 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://mzdim-bytom.logintrade.net/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-14 12:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-12
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: