Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Świadczenie usług cateringowych tj. przygotowania i dostarczenia obiadów dwudaniowych do trzech Szkół Podstawowych na terenie Gminy Zabłudów w roku szkolnym 2026/2027
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ZABŁUDÓW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659208
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 8
1.5.2.) Miejscowość: Zabłudów
1.5.3.) Kod pocztowy: 16-060
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip-umzabludow.podlaskie.eu
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02bc6293-8aba-418a-9453-eecdf9988ec6
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00481452
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038248/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Dostawa obiadów w formioe cateringu do trzech szkół podstawowych na terenie Gminy Zabłudów
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00412760
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: RIR.271.11.2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 284259,26 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1) przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, transporcie, dostarczeniu oraz wydawaniu gorących posiłków obiadowych dla uczniów korzystających z dożywiania w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Zabłudów, tj. w Szkole Podstawowej w Dobrzyniówce, Szkole Podstawowej w Rafałówce oraz Szkole Podstawowej w Białostoczku.
2) usługa obejmuje przygotowanie posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży oraz ich dostarczanie do wskazanych szkół własnym transportem Wykonawcy, spełniającym wymagania sanitarne.
3) przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) przygotowanie pełnowartościowych, gorących posiłków obiadowych zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
b) dostarczanie posiłków do szkół w terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, z zachowaniem odpowiednich warunków sanitarnych oraz wymaganej temperatury potraw;
c) zapewnienie transportu dopuszczonego do przewozu żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami systemu HACCP;
d) dostarczanie posiłków w jednorazowych opakowaniach przeznaczonych do kontaktu z żywnością wraz z kompletem jednorazowych sztućców;
e) odbiór i zagospodarowanie zużytych opakowań jednorazowych oraz odpadów powstałych po spożyciu posiłków, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami;
f) przygotowywanie posiłków z produktów świeżych, pełnowartościowych, wysokiej jakości, posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia oraz pochodzących z legalnych źródeł;
g) przygotowywanie i dostarczanie posiłków zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w okresie realizacji zamówienia, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2026 r. poz. 197), obowiązującym od dnia 1 września 2026 r., oraz z aktualnymi normami żywienia dla populacji Polski.
h) Jadłospisy i posiłki muszą spełniać wszystkie wymagania określone w przepisach, o których mowa powyżej, w szczególności w zakresie jakości i rodzaju stosowanych produktów spożywczych, częstotliwości ich występowania w jadłospisie oraz zasad prawidłowego bilansowania posiłków.
i) W przypadku zmiany przepisów dotyczących żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania sposobu realizacji usługi do przepisów obowiązujących w danym okresie.
j) przygotowywanie posiłków z uwzględnieniem diet eliminacyjnych oraz innych diet wynikających z indywidualnych potrzeb zdrowotnych uczniów, zgłoszonych przez Zamawiającego;
k) opracowywanie jadłospisów zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego;
l) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją usługi, w tym ewidencji dostarczonych posiłków oraz dokumentacji wymaganej przepisami prawa.
2. Okres realizacji usługi
1) Usługa będzie realizowana w roku szkolnym 2026/2027, wyłącznie w dniach prowadzenia zajęć dydaktycznych, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem: dni ustawowo wolnych od pracy, ferii zimowych, przerw świątecznych, dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktycznych, innych dni wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z organizacją roku szkolnego.
2) Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia przygotowania i dostarczenia posiłków również w soboty, wyłącznie w przypadku odpracowywania zajęć dydaktycznych zgodnie z organizacją pracy szkoły. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć posiłek odpowiadający jadłospisowi dnia tygodnia odpracowywanego.
3. Zakres ilościowy zamówienia
1) szacunkowa liczba posiłków wynosi średnio 105 obiadów dziennie, w tym:
Szkoła Podstawowa w Dobrzyniówce - 20 Szkoła Podstawowa w Rafałówce - 40 Szkoła Podstawowa w Białostoczku - 45
2) podane ilości mają charakter szacunkowy i służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty.
3) Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby zamawianych posiłków o maksymalnie 25% w stosunku do ilości szacunkowej, stosownie do rzeczywistych potrzeb.
4) zmiana liczby posiłków nie stanowi zmiany umowy i nie może stanowić podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych ani finansowych.
5) wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane wyłącznie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki.
4. Odbiór posiłków będzie następował przez wspólną kontrolę ilościowo – jakościową przeprowadzoną przez osoby działające w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy. W razie niezgodności sporządzany jest protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru.
5. Reklamacje będą załatwiane w terminie 3 godzin.
6. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia zostały zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia – „OPZ”, który stanowi Załącznik nr 10 do niniejszej SWZ. Pozostałe warunki realizacji zamówienia regulują zapisy projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków
55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 270165,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 366030,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 270165,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kinga Sawicka
Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Katarzyna Przemielewska
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP:9662163935
7.3.4) Miejscowość: Kuriany 1
7.3.5) Kod pocztowy: 15-588
7.3.6.) Województwo: podlaskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-09-15
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 270165,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy