Ogłoszenie o wyniku postępowania Usługi Organizacja szkoleń, warsztatów i spotkań eksperckich wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringowych w ramach projektu „Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 526962393
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Żurawia 71 lokal 2.08
1.5.2.) Miejscowość: Białystok
1.5.3.) Kod pocztowy: 15-540
1.5.4.) Województwo: podlaskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki
1.5.7.) Numer telefonu: 783006901
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.4podlaskie.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d30a2220-f974-4835-aa4a-3be27d1051dc
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00482600
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00366489
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 09/2026
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 64372,16 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie
4.5.5.) Wartość części: 41002,16 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania
80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych
79414000-9 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
4.5.5.) Wartość części: 23370,00 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Przedmiot części I obejmuje zapewnienie sal szkoleniowych oraz usług cateringowych przeznaczonych wyłącznie na potrzeby szkoleń, warsztatów i spotkań eksperckich objętych częścią II postępowania. Świadczenia objęte częścią I pozostają bezpośrednio, funkcjonalnie, organizacyjnie i terminowo związane z realizacją części II oraz nie mają dla Zamawiającego samodzielnego celu użytkowego.
Na etapie wszczęcia postępowania Zamawiający zakładał łączną i skoordynowaną realizację obu części. W toku badania ofert w części II wystąpiła konieczność odrzucenia najwyżej ocenionej oferty, a cena kolejnej najwyżej ocenionej oferty przekroczyła kwotę przeznaczoną na sfinansowanie tej części o 57.295,90 zł. Z uwagi na brak możliwości zwiększenia finansowania część II podlega unieważnieniu, wskutek czego wydarzenia merytoryczne nie zostaną zrealizowane na podstawie zamówienia udzielonego w niniejszym postępowaniu.
W następstwie unieważnienia części II odpadł cel realizacji części I w ramach niniejszego postępowania. Sale szkoleniowe i usługi cateringowe zostały przewidziane wyłącznie na potrzeby wydarzeń merytorycznych objętych częścią II i nie mogą zostać wykorzystane samodzielnie. Zawarcie umowy w części I prowadziłoby zatem do nabycia świadczeń, które nie zostałyby wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem, oraz do niecelowego i niegospodarnego wydatkowania środków projektu. W tych okolicznościach dalsze prowadzenie postępowania i wykonanie zamówienia w części I nie leży w interesie publicznym.
Zmiana ta ma charakter istotny, ponieważ dotyczy samego celu i możliwości wykorzystania świadczeń objętych częścią I. Jest następstwem ujawnionego dopiero w toku badania ofert w części II zbiegu okoliczności obejmującego niezłożenie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny przez wykonawcę najwyżej ocenionego, konieczność odrzucenia jego oferty, przekroczenie środków przeznaczonych na sfinansowanie części II przez kolejną ofertę o 57.295,90 zł oraz brak możliwości zwiększenia finansowania projektu. Konkretny łączny przebieg tych zdarzeń i jego skutki dla możliwości realizacji wydarzeń merytorycznych nie były możliwe do przewidzenia na etapie wszczęcia postępowania. Została zatem spełniona przesłanka określona w art. 255 pkt 5 ustawy Pzp.
Informacja o unieważnieniu postępowania zostaje udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 260 ust. 2 ustawy Pzp.
Jeżeli Zamawiający wszcznie kolejne postępowanie, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 262 ustawy Pzp.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 40024,20 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 46250 PLN
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem
5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy
5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:
Zamawiający odrzucił ofertę złożoną przez DESIGN AND BUSINESS sp. z o.o., która uzyskała najwyższą liczbę punktów w części II, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pzp. Wykonawca, pomimo wezwania Zamawiającego, nie złożył w wyznaczonym terminie wyjaśnień ani dowodów dotyczących wyliczenia ceny oferty, a ponadto poinformował Zamawiającego o rezygnacji z dalszego udziału w postępowaniu. W konsekwencji Wykonawca nie wykazał, że zaoferowana cena nie jest rażąco niska.
Po odrzuceniu tej oferty najwyżej ocenioną ofertą niepodlegającą odrzuceniu jest oferta Sun&More sp. z o.o. z ceną 84.960,00 zł brutto. Kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie części II, udostępniona przed otwarciem ofert, wynosi 27.664,10 zł brutto. Cena tej oferty przewyższa tę kwotę o 57.295,90 zł. Zamawiający przeanalizował możliwość zwiększenia finansowania do ceny najkorzystniejszej oferty, jednak ograniczenia finansowe projektu i brak dostępnych środków nie pozwalają na zwiększenie kwoty przeznaczonej na realizację części II. Wobec powyższego została spełniona przesłanka określona w art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 84960 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 121776 PLN