Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługi turystyczne zagraniczne związane z realizacją programu Erasmus +
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ CENTRUM KSZTAŁCENIA ROLNICZEGO W MARSZEWIE
1.3.) Oddział zamawiającego: Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Marszewie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000099748
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Marszew
1.5.2.) Miejscowość: Marszew
1.5.3.) Kod pocztowy: 63-300
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: marszew.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi turystyczne zagraniczne związane z realizacją programu Erasmus +
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a5f0841-a2cb-4a4e-91b9-082a18b8163b
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00490443
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00027460/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Usługi turystyczne zagraniczne związane z realizacją programu Erasmus +
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
1) Projekt o numerze 2026-1-PL01-KA121-VET000433765. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus+. Zadanie 1: Grupa 1 – FRANCJA, Grupa 2 – GRECJA. 2) Projektu o numerze 2026-1-PL01-KA122-SCH-000433752. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus+. Zadanie 2 – WŁOCHY.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1392314
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z platformazakupowa.pl przez Wykonawców jest bezpłatne. 2. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie dostępnym na stronie https://platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący. Instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności dotyczące logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ i składania ofert, znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie https://platformazakupowa.pl. 3. Dokumenty zamówienia można przeglądać i pobierać ze strony postępowania bez logowania, natomiast do komunikacji z Zamawiającym oraz złożenia oferty konieczne jest zalogowanie się lub zarejestrowanie na platformazakupowa.pl. 4. Komunikacja (wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, przekazywanie wezwań, zawiadomień i innych informacji) odbywa się za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie postępowania. Za datę przekazania (wpływu) wiadomości przyjmuje się datę jej przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Za pomocą tego formularza nie można skutecznie złożyć oferty. 5. Do wiadomości można dołączyć załącznik. Zamawiający przekazuje wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl – wyjaśnienia treści SWZ, zmiany SWZ oraz zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamieszcza na stronie postępowania w sekcji „Komunikaty”, a korespondencję skierowaną do konkretnego wykonawcy przekazuje temu wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na platformazakupowa.pl, ponieważ system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 6. Jeśli załączany dokument musi być zgodnie z przepisami opatrzony podpisem elektronicznym, dokument musi być podpisany przed jego załączeniem. Jeśli Wykonawca korzysta z podpisu zewnętrznego, musi pamiętać o dołączeniu pliku podpisu. 7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem platformazakupowa.pl (w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego” oraz w formularzu składania oferty) wynosi 150 MB. 8. Wykonawca powinien z odpowiednim wyprzedzeniem przetestować możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu i oprogramowania używanego w celu korzystania z platformazakupowa.pl określa Regulamin platformazakupowa.pl. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. 10. W przypadku problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem platformazakupowa.pl wykonawcy mogą skorzystać ze wsparcia Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl: tel. 22 101 02 02, e-mail: [email protected].
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ – klauzula RODO
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: KGS.272.9.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług turystycznych obejmujących usługi hotelarskie, restauracyjne, transportowe, organizacji wycieczek itd., zwanych w dalszej części umowy „usługami”, realizowane podczas wyjazdu zorganizowanego w ramach:
1) Projektu o numerze 2026-1-PL01-KA121-VET000433765. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus+. Zadanie 1: Grupa 1 – FRANCJA, Grupa 2 – GRECJA.
2) Projektu o numerze 2026-1-PL01-KA122-SCH-000433752. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków programu Erasmus+. Zadanie 2 – WŁOCHY.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Zamówienie obejmuje zamówienie podstawowe – Zadanie 1 Grupa 1 (FRANCJA, wyjazd w 2026 r.) oraz zamówienie objęte prawem opcji – Zadanie 1 Grupa 2 (GRECJA) i Zadanie 2 (WŁOCHY), wyjazdy w 2027 r. Zasady skorzystania z prawa opcji określa Rozdział II pkt 2 SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP (w zw. z art. 305 pkt 1 PZP), polegających na powtórzeniu podobnych usług turystycznych, tj. organizacji wyjazdów zagranicznych (transport, zakwaterowanie z wyżywieniem, program kulturowy, ubezpieczenie) dla uczniów i opiekunów realizowanych w ramach projektów mobilności Programu Erasmus+, o wartości do 550 000,00 zł netto, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 PZP.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Standard hotelu
4.3.6.) Waga: 15
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin bezkosztowego anulowania rezerwacji usług
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba pokoi udostępnionych zamawiającemu w trakcie realizacji usługi
4.3.6.) Waga: 15
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-23 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: platforma zakupowa https://platformazakupowa.pl/pn/marszew
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-23 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-21