Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja i przeprowadzenie trzech imprez okolicznościowych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146349028
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Konwiktorska 3/5
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-217
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://srodmiescie.um.warszawa.pl/waw/cpssrodmiescie
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
pomoc społeczna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Organizacja i przeprowadzenie trzech imprez okolicznościowych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b02a0e49-564b-49e3-90c6-9ed2ef92ccf2
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00495127
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00013093/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza
1.3.3 Organizacja i przeprowadzenie imprezy okolicznościowej Śródmiejska Wigilia dla mieszkańców
1.3.4 Organizacja i przeprowadzenie spotkania świątecznego dla rodzin z dziećmi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl 2. Korzystanie z platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.3. Szczegółowe instrukcje dla Wykonawców dot. korzystania z Platformy znajdują się pod adresem: https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet? MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=cpssrodmiescie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w niniejszej SWZ, składane mogą być przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej https://cpssrodmiescie.ezamawiajacy.pl 5. Datą złożenia dokumentu, oświadczenia lub innego rodzaju informacji stanowiących przedmiot korespondencji (w tym oferty, wyjaśnień, wezwania, uzupełnienia, etc.) jest data ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. System powiadamia Wykonawcę, na adres e-mail podany przez Wykonawcę przy zakładaniu konta na Platformie, o korespondencji wysłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy. 6. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy (np. na adres e-mail, wyjątek stanowi ust. 18 Rozdziału 14 SWZ tj. awaria Platformy). 7.W celu podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów Wykonawca musi pobrać pliki z miejsca „Dokumentacja zamówienia”, podpisać je poza Platformą, a następnie załączyć podpisane pliki do oferty. 8. Ogólne zasady korzystania z Platformy zostały wskazane w treści SWZ – Zalecenia odnośnie podpisu elektronicznego: 1) Dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES. 2) W przypadku dokumentów w formacie innym niż „pdf” wymagany będzie oddzielny plik z podpisem elektronicznym. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem. 3)Jeżeli wykonawca nie dysponuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym to zgodnie z ustawą może podpisać ofertę podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez Wykonawcę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 10. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska dostępne są na stronie https://oneplace.marketplanet.pl/ przygotujstanowiskopcwykonujac ponizsze-kroki 12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf,xps, odt, ods, odp, doc xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4,m4a,mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC,XMLenc. 13. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr infolinii +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: [email protected].
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozp Parlamentu Europ i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 04 2016 r. w spr ochrony osób fizycznych w związku z przetw danych osob i w spr swobodnego przep takich danych oraz uchylenia dyrek 95/46/WE (ogólne rozp o ochr danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, inf, że: 1.Adm Pani/Pana danych osob jest CPS Warszawa. 2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5, pocztą elektroniczną na adres mail: [email protected]. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedm postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zam. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obow podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dot jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konse niepodania okreś danych wynikają z ustawy PZP. 7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomat, stosownie do art. 22 RODO; 8. Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podst art. 16 RODO prawo do spr lub uzup Pani/Pana danych osob przy czym skorzy z prawa do spr lub uzupeł nie może skutkować zm wyniku post o udziel zam pub ani zm post umowy w zak niezg z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DA-G.26.2.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
część 1: Organizacja i przeprowadzenie Spotkania Świątecznego dla rodzin z dziećmi
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-12
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA: 1) Cena brutto (C) 60 % (max. 60 pkt) 2) Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne 10 % (max. 10 pkt) 3) Doświadczenie pierwszego animatora 10 % (max. 10 pkt) 4) Doświadczenie drugiego animatora 10 % (max. 10 pkt) 5) Doświadczenie trzeciego animatora 10 % (max. 10 pkt) ad. 1) w kryterium cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt) w kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia – waga: 40% (max. 40 pkt) ad. 2) w kryterium: „Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne”, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: wymóg posiadania przez konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie Świąteczne doświadczenia w koordynacji/organizacji i prowadzeniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/pikniku/festynu - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 3) w kryterium: „Doświadczenie pierwszego animatora” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 4) w kryterium: „Doświadczenie drugiego animatora” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie drugiego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 200 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad. 5) w kryterium: „Doświadczenie trzeciego animatora” skierowanego do animacji, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie trzeciego animatora skierowanego do animacji w ramach Spotkania świątecznego liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez pierwszego animatora skierowanego do animacji w ramach realizacji Spotkania świątecznego doświadczenia w animacji podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „Cena brutto” oraz „Dośw. konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne” oraz „Dośw.1animatora”, „Dośw.2animatora” oraz „Doświadczenie trzeciego animatora” zgodnie ze wzorem: P = C + D1 + D2 + D3 + D4 gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena” D1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Dośw. konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne” D2 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Dośw.1 animatora” D3 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Dośw.2 animatora” D4 - liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Dośw.3 animatora”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Doświadczenie konferansjera/animatora prowadzącego Spotkanie świąteczne 10 % (max. 10 pkt)
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pierwszego animatora
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie drugiego animatora
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trzeciego animatora
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Organizacja i przeprowadzenie "Śródmiejskiej wigilii dla mieszkańców"
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-19
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: NR: NAZWA KRYT.: WAGA: 1) Cena brutto (C) 60 % (max. 60 pkt) 2) Dośw.konferansjera prowadzącego wigilię 10 % (max. 10 pkt) 3) Dośw.1os.z obsługi 10 % (max. 10 pkt) 4) Dośw.1os.z obsługi 10 % (max. 10 pkt) 5) Dośw.3os.z obsługi 10 % (max. 10 pkt) ad. 1) w kryt. cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt) w kryt. dośw. osoby skier. do real.przedmiotu zam.– waga: 40% (max. 40 pkt) ad. 2) w kryt.: „Dośs. konferansjera prowadzącego wigilię, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Dośw. konferansjera prowadzącego wigilię liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: wymóg posiadania przez konferansjera prowadzącego wigilię dośw.w koordynacji/ organizacji i prowadzeniu co naj. 3 wyd.o char.eventu/wydarzenia/imprezy/ pikniku/festynu - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obow., w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w nin.kryt.. ad. 3) w kryt.: „Dośw.1os.z obsługi” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Dośw.1.os. z obsługi skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez1.os. z obsługi skierowanej realizacji wigilii dośw. w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryt.. ad. 4) w kryt.: „Dośw.2os.z obsługi” liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Dośw. drugiej osoby z obsługi skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez drugą osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii dośw.w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryt.. ad. 5) w kryt.: „Dośw.30s.z obsługi” skierowanego do animacji, liczba punktów zostanie wyliczona następująco: Dośw. trzeciej osoby z obsługi skierowanej do realizacji wigilii liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 5 pkt 6 i więcej wydarzeń 10 pkt Uwaga: posiadanie przez trzecią osobę z obsługi skierowanej realizacji wigilii doświadczenia w obsłudze podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/pikniku/ festynu/wydarzenia/imprezy dla minimum 300 osób każde - o których mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryt.. Zasady przyznawania punktów w kryt. oceny ofert, w części nr 1, 2, 3 Cena brutto – waga: 60% (maksymalnie 60 pkt) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Zasady obliczania punktów w kryt. „Cena brutto”: w przypadku, gdy w procedurze zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryt., w przypadku, gdy w procedurze zostaną złożone co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: Cmin Coferty = ----------- × Wkryt. Coferty gdzie: Coferty – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryt. „Cena brutto” Cmin – najniższa cena ofertowa brutto Coferty – cena oferty badanej brutto Wkryterium – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryt. ceny (WKryt. = 60) cd.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: „Doświadczenie konferansjera prowadzącego wigilię”
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie pierwszej osoby z obsługi
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie drugiej osoby z obsługi
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trzeciej osoby z obsługi
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
„Organizacja imprezy okolicznościowej Dzień Wolontariusza”
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-20
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: NR: NAZWA KRYTERIUM: WAGA: 1) Cena brutto (C) 60 % (max. 60 pkt) 2) Doświadczenie 1 osoby/konferansjera skierowanej do prowadzenia warsztatów 20 % (max. 20 pkt) 3) Doświadczenie 2 osoby skierowanej do prowadzenia warsztatów 20 % (max. 20 pkt) ad. 1) w kryterium cena brutto – waga: 60% (max. 60 pkt) w kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji przedmiotu zamówienia – waga: 40% (max. 40 pkt) – ocenie podlegać będą 2 (dwie osoby) ad. 2) w kryterium „Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 1 skierowaną do prowadzeniu warsztatów integracyjnych/gier z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/wydarzenia/imprezy/ - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. ad 3) w kryterium „Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów” ocena punktowa zostanie wyliczona następująco: Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów liczba punktów 3 wydarzenia 0 pkt 4-5 wydarzeń 10 pkt 6 i więcej wydarzeń 20 pkt Uwaga: wymóg posiadania doświadczenia przez osobę 2 skierowaną do prowadzeniu warsztatów integracyjnych/gier z motywami przewodnimi podczas co najmniej 3 wydarzeń o charakterze eventu/ wydarzenia/imprezy/ - o którym mowa w Rozdziale 11 SWZ, jest wymogiem obowiązkowym, w związku z czym nie jest punktowany (tj. „0”) w niniejszym kryterium. Zasady przyznawania punktów w kryterium oceny ofert: Cena brutto – waga: 60% (maksymalnie 60 pkt) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. Zasady obliczania punktów w kryterium „Cena brutto”: w przypadku, gdy w procedurze zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma ona maksymalną liczbę punktów, równą wadze kryterium, w przypadku, gdy w procedurze zostaną złożone co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu, punkty przyznane danej ofercie zostaną obliczone wg poniższego wzoru: Cmin Coferty = ----------- × Wkryterium Coferty gdzie: Coferty – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena brutto” Cmin – najniższa cena ofertowa brutto Coferty – cena oferty badanej brutto Wkryterium – waga kryterium ceny – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny (WKryterium = 60) Łączna liczba punktów jaką otrzyma oferta będzie równa sumie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach: „cena brutto” oraz „doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów” i „doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów”, zgodnie ze wzorem: P = C + D1 + D2 gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskana przez ofertę w obu kryteriach C – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „cena brutto” D 1 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby 1 skierowanej do prowadzenia warsztatów D 2 – liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby 2 skierowanej do prowadzenia warsztatów”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie 1 osoby/konferansjera skierowanej do prowadzenia warsztatów
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie 2 osoby skierowanej do prowadzenia warsztatów
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-27 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://cps-srodmiescie.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-27 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-25