Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Inowrocław
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA INOWROCŁAW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350754
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Królowej Jadwigi 43
1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław
1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski
1.5.7.) Numer telefonu: 523555810
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://gminainowroclaw.eu/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Inowrocław
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54252d4f-e6f8-4da5-b76e-1b7e5f1aba8f
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00496508
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037423/14/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Zakup samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Inowrocław
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393962
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określono w Rozdziale IV SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w Rozdziale XXVII SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: WIZP.271.1.22.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 (jednego) fabrycznie nowego samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Inowrocław.
Samochód fabrycznie nowy, rok produkcji nie starszy niż 2026, nie rejestrowany, nie używany, nie powystawowy, przystosowany do przewozu 9 osób (8 pasażerów i kierowca, z możliwością konfiguracji do przewozu osoby na wózku inwalidzkich, osoba pozostaje na wózku inwalidzkim
w trakcie jazdy) ze stopniem wejściowym wysuwanym bocznym oraz najazdem do wózka inwalidzkiego.
Pojazd musi być kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych, nie może stanowić przedmiotu zabezpieczenia ani praw osób trzecich, a Wykonawca musi posiadać prawo do dysponowania pojazdem. Pojazd ma być gotowy do niezwłocznej eksploatacji po odbiorze.
Minimalne wymagane parametry i wyposażenie samochodu:
1) samochód fabrycznie nowy, rok produkcji od 2026, model aktualnie wytwarzany przez producenta;
2) homologacja auta podstawowego i skompletowanego oraz dokumenty umozliwiające rejestrację jako samochód do przewozu osób z niepełnosprawnościami;
3) dopuszczalna masa całkowita do 3,5 Mg;
4) silnik o zapłonie samoczynnym o mocy nie mniejszej niż 160 KM z turbodoładowaniem;
5) pojemność silnika nie mniejsza niż 1900 cm³;
6) rodzaj paliwa – ON;
7) skrzynia biegów – automatyczna;
8) minimalna norma emisji spalin EURO 6;
9) wspomaganie układu kierowniczego;
10) regulacja kolumny kierowniczej;
11) poduszka powietrzna przednia kierowcy i pasażera;
12) wszystkie siedzenia wyposażone w sygnalizator niezapiętych pasów;
13) elektryczne szyby przednie;
14) podgrzewana tylna szyba z wycieraczką;
15) lampy na diodach LED;
16) radio, Bluetooth, odtwarzacz MP3, gniazda USB, zestaw głośnomówiący;
17) komputer pokładowy w języku polskim;
18) oświetlenie w podsufitce LED;
19) światła przeciwmgłowe tylne oraz przednie;
20) centralny zamek sterowany pilotem, auto – alarm;
21) centralny zamek z selektywnym zamykaniem tylnych drzwi;
22) dodatkowe ogrzewanie tyłu pojazdu;
23) regulacja oparcia oraz wysokości fotela kierowcy;
24) przesuwane prawe drzwi boczne, przeszklone;
25) boczny wysuwany lub na stałe, schodek antypoślizgowy przy drzwiach przesuwnych i uchwyt wewnętrzny ułatwiający wsiadanie;
26) drzwi tylne dwuskrzydłowe przeszklone, otwierane pod kątem 180°;
27) pełne przeszklenie pojazdu;
28) klimatyzacja manulana z przodu i tyłu z dodatkową nagrzewnicą;
29) fabryczne czujniki parkowania z tyły i z przodu;
30) immobilizer;
31) tempomat;
32) pełnowymiarowe koło zapasowe;
33) kolor lakieru do ustalenia z Zamawiającym;
34) hamulce tarczowe przód i tył;
35) felgi stalowe z oponami zimowymi i letnimi wraz z kołpakami;
36) dywaniki gumowe w całym pojeździe;
37) komplet dokumentacji umożliwiający pierwszą rejestrację i dopuszczenie do ruchu;
38) stanowisko do mocowania wózka inwalidzkiego wraz z kompletem pasów do mocowania wózka inwalidzkiego oraz osoby podróżującej na wózku;
39) tapicerka foteli w pojeździe materiałowa w ciemnym kolorze – kolor do uzgodnienia
z Zamawiającym;
40) podłoga antypoślizgowa, łatwo zmywalna na całej długości pojazdu;
41) oznakowanie pojazdu zgodne z przepisami dotyczącymi przewozu osób niepełnosprawnych;
42) system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (ABS lub równoważny);
43) system zapobiegający poślizgowi kół podczas przyspieszenia (ASR lub równoważny);
44) system utrzymania pasa ruchu, kontroli toru jazdy (ESP lub równoważny);
45) dedykowany najazd ułatwiający wjazd wózka do przestrzeni pojazdu;
46) W konfiguracji przeznaczonej do przewozu osoby na wózku inwalidzkim pojazd musi posiadać zgodne z właściwymi przepisami i dokumentacją homologacyjną stanowisko wózka, mocowanie wózka oraz osobny system zabezpieczenia pasażera. Liczba miejsc dostępnych jednocześnie
w tej konfiguracji wynika z homologacji i musi być jednoznacznie wskazana przez Wykonawcę.
47) klucz do kół, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, apteczka pierwszej pomocy.
Wykonawca zobowiązany jest wraz z samochodem przekazać:
1) instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim oraz komplet dokumentów niezbędnych
do prawidłowej eksploatacji i rejestracji pojazdu;
2) książkę gwarancyjną i książkę przeglądów serwisowych;
3) komplet kluczy w liczbie dostarczonej przez producenta;
4) dokument potwierdzający homologację pojazdu, wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędny do jego rejestracji.
Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego: Gmina Inowrocław, ul. Królowej Jadwigi 43, 88-100 Inowrocław. Koszty transportu, dostawy, przygotowania pojazdu do wydania i pozostałe koszty niezbędne do realizacji zamówienia ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty.
Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego dokładny termin dostawy z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem. Przy wydaniu pojazdu Wykonawca przeprowadzi podstawowe instruktażowe przekazanie informacji dotyczących obsługi pojazdu i jego wyposażenia.
Odbiór zostanie potwierdzony protokołem odbioru techniczno-jakościowego. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu niezgodnego z SWZ, ofertą lub umową.
Gwarancja jakości i serwis:
1) gwarancja mechaniczna na samochód – minimum 24 miesiące, obejmująca prawidłowe funkcjonowanie pojazdu oraz wady materiałowe, fabryczne i mechaniczne, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń;
2) gwarancja na powłokę lakierniczą – minimum 24 miesiące, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń;
3) gwarancja na perforację korozyjną nadwozia – minimum 60 miesięcy, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń;
4) rękojmia za wady – 24 miesiące, liczona od dnia podpisania protokołu odbioru techniczno-jakościowego bez zastrzeżeń.
Wymagane okresy gwarancji są okresami minimalnymi i muszą być zapewnione w cenie oferty. Zamawiający nie dopuszcza, aby uzyskanie wymaganych okresów gwarancji było uzależnione od poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.
Jeżeli standardowa gwarancja producenta oferowanego pojazdu jest krótsza niż okres wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko zapewnić odpowiednie rozszerzenie ochrony gwarancyjnej do wymaganego okresu, przy zachowaniu zakresu ochrony nie węższego niż wynikający z gwarancji producenta.
W okresie gwarancji Wykonawca zapewni możliwość wykonywania napraw gwarancyjnych oferowanego pojazdu w autoryzowanej sieci serwisowej producenta, zgodnie z warunkami i zaleceniami producenta pojazdu. Zamawiający nie wymaga, aby autoryzowana stacja obsługi była zlokalizowana na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
Jeżeli naprawa gwarancyjna będzie wykonywana w autoryzowanej stacji obsługi producenta oferowanego pojazdu znajdującej się poza województwem kujawsko-pomorskim, Wykonawca zapewni, na własny koszt i ryzyko, odbiór pojazdu z siedziby Zamawiającego, jego transport do miejsca wykonania naprawy gwarancyjnej oraz zwrot pojazdu do siedziby Zamawiającego po wykonaniu naprawy.
Jeżeli pojazd, z uwagi na jego stan techniczny, nie może zostać samodzielnie dostarczony do serwisu, Wykonawca ponosi koszty jego odbioru, holowania lub transportu do autoryzowanej stacji obsługi oraz zwrotu do siedziby Zamawiającego, niezależnie od lokalizacji serwisu.
W przypadku wykonywania naprawy gwarancyjnej w autoryzowanej stacji obsługi producenta oferowanego pojazdu znajdującej się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego koszty dojazdu sprawnego pojazdu do serwisu i jego odbioru po wykonaniu naprawy ponosi Zamawiający. Zamawiający ponosi również koszty wymiany elementów podlegających normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu, jeżeli ich wymiana nie jest objęta gwarancją.
Oferowany samochód musi spełniać wymagania dopuszczenia do ruchu określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251, z późn. zm.) oraz w przepisach wykonawczych. Pojazd musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej.
W zakresie, w jakim oferowany przedmiot zamówienia obejmuje produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, Zamawiający wymaga, aby oferta nie obejmowała:
1) produktu ICT, usługi ICT lub procesu ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 20, z późn. zm.), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ww. ustawy, ani usługi ICT lub procesu ICT określonych w tej decyzji.
Oferta obejmująca produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, o których mowa powyżej, podlega odrzuceniu odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób
34114300-2 - Pojazdy opieki socjalnej
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Określono w Rozdziale XXI SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualne na dzień ich złożenia (zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp), na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, tj. w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem art. 127 ust. 2 oraz 274 ust. 4 ustawy Pzp. Uwaga! Zgodnie z art. 274 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego samego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Wskazane dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa wyżej, składa się w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (podpisane podpisem zaufanym lub osobistym). Uzupełnienia lub wyjaśnienia podmiotowych środków dowodowych: 1) jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: a) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub b) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania; 2) Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonego oświadczenia lub podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postepowaniu; 3) jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-10-28 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393962
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-10-28 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-11-26